Category Archives: Finance, Ekonomika

Ušetřete peníze s virtuálním sídlem firmy

Sídlo firmy je nedílnou součástí každého kompletního podnikání. Jeden by si řekl, že jde pouze o adresu na vizitce. To je však velká mýlka. Levné sídlo firmy má totiž daleko větší moc a dokáže upoutat pozornost mnoha zákazníků a obchodních partnerů.

Do značné míry lze tvrdit, že jde o reprezentativní údaj na vašich listinách. Společnost sídlící v hlavní metropoli na lukrativní adrese působí jistě honosnějším a lepším dojmem, než ta situovaná v „Horní Dolní“.

Levné sídlo firmy

Obávat se každopádně nemusíte toho, že je nutné pronajmout si drahou kancelář sídlící v centru Prahy. Tento proces lze provést podstatně levněji a lépe. Zvolíte si virtuální variantu pronájmu, během něhož vlastníte pouze zajímavou adresu, nikoliv konkrétní prostory.

Sídlo firmy Praha proto může započínat na nákladech pohybujících se kolem stovek korun za měsíc. Opravdu zanedbatelná částka, která vám však přinese určitou prestiž.

Co lze získat v rámci levného sídla firmy?

Naprostou samozřejmostí je profesionální recepce. Ta bude sbírat vámi doručenou korespondenci, jíž vám jednou za čas přepošle. Dopřávat si lze také přesměrování telefonních hovorů.

Novodobé sídlo firmy Praha, to může být i levný pronájem kanceláře či zasedací místnosti, kde odbavíte všechny svoje nárazové schůzky. Plnohodnotně vybavené prostory připravené k práci.

Data z EET budou v bezpečí

Řada podnikatelů má obavy, že data z elektronické evidence tržeb bude moci někdo zneužít a že se stát stává tzv. Velkým bratrem, který chce mít o každém stále více informací.

 

Ministerstvo financí ubezpečuje, že systém pro EET je zařazený do kritické infrastruktury státu a tak je jeho zabezpečení a bezpečné fungování klíčovou prioritou. Podnikatelé nemusí mít strach, že se do systému nabourají hackeři a data prodají na černém trhu. Zabezpečení je dostatečné a navíc pokladna v datové zprávě na finanční úřad odesílá pouze identifikační údaje podnikatele a provozovny, výši tržby a datum a čas. Ve zprávě nejsou údaje o zakoupeném zboží zákazníkem.

Mnohem větší riziko hrozí podnikatelům, že se nepovolaná osoba dostane k datům v jejich počítači.

Ne všichni podnikatelé řeší ochranu svých dat v maximální míře.

Pro drobné podnikatele, kteří budou podle svého druhu podnikání postupně nuceni řešit elektronickou evidenci tržeb, se nabízí jednoduché řešení zabezpečení dat odesílaných na ministerstvo financí.

Tímto řešením je chytrá pokladna miniPOS. Tento pokladní systém prodejní doklady přenáší a ukládá automaticky na dobře zabezpečené místo a podnikatel k nim má kdykoliv a odkudkoliv přístup.

http://www.minipos.cz/

http://www.minipos.cz/data-z-eet-budou-v-bezpeci/

Podnikatelé, zabývejte se řešením EET včas

První skupina podnikatelů bude muset své tržby evidovat již od 1. prosince letošního roku. Elektronická evidence tržeb se bude nejprve týkat provozovatelů stravovacích a ubytovacích zařízení.

 

Již 13. dubna 2016 byl vyhlášen zákon o evidenci tržeb ve Sbírce zákonů jako zákon č. 112/2016 Sb. Současně s tímto zákonem byl vyhlášen i doprovodný zákon č. 113/2016 Sb., kterým se snižuje DPH v oblasti stravovacích služeb z 21% na 15 % (vyjma alkoholických nápojů). Účinnost zákona vstoupí v platnost od 1. 12. 2016.

Všichni provozovatelé stravovacích a ubytovacích zařízení by se měli začít zabývat včas otázkou, jaký způsob a jaká technika EET bude pro jejich podnikání nejvýhodnější. Na trhu se objevují stále nové a nové firmy, které nabízí řešení EET jak malým podnikatelům, tak velkým stravovacím a ubytovacím společnostem. Snad všechny pokladních systémy nabízí řadu dalších funkcí, které usnadní podnikání.

Určitě se vyplatí s dostatečným předstihem oslovit více firem a nechat si zpracovat konkrétní nabídku na míru.

Jedním z nejlevnějších a nejjednodušších pokladních systémů pro malé restaurace, bary, kavárny, ubytovací a gastro provozy je chytrá pokladna miniPOS.

http://www.minipos.cz/

http://www.minipos.cz/podnikatele-zabyvejte-se-resenim-eet-vcas/

Pokladní systém pro malé podnikání

Jednoduché řešení pokladních systémů pro malé restaurace, bary, kavárny, ubytovací a gastro provozy nabízí systém miniPOS.

 

Jak funguje malá chytrá pokladna pro elektronickou evidenci tržeb (EET), kterou si drobní živnostníci mohou pořídit za minimální náklady?

Minipos je softwarové vybavení, které si nainstalujete na mobilní telefon nebo tablet. Pokladnu tak můžete nosit všude sebou nebo si ji umístit do stojánku ve své provozovně. Prodej zboží a služeb na pokladně je jednoduchý a velmi rychlý.

Nastavení je velice snadné. Na svém počítači si nastavíte adresu provozovny, naplníte ceník prodávaným zbožím a poskytovanými službami, které budete nabízet a nastavíte vzhled účtenek.

Prodej na pokladně je intuitivní a lze jej zajistit prostřednictvím pár kliků. Vyberete položky z ceníku, dáte zaplatit a vytisknete účtenku. Kdykoliv si můžete zobrazit přehled tržeb.

O elektronickou evidenci tržeb se nemusíte starat. Doklady na finanční správu provozovatel programu odesílá za vás. Pokladna funguje rychle i bez momentálního připojení k internetu. Po připojení se data sama přenesou. Veškeré prodejní doklady v elektronické podobě jsou uleženy na bezpečném místě a vy k nim máte kdykoliv a odkudkoliv přístup.

Neváhejte se zeptat na další podrobnosti systému miniPOS. Samozřejmostí je pomoc s instalací, nastavením i proškolením obsluhy.

http://www.minipos.cz/

http://www.minipos.cz/pokladni-system-pro-male-podnikani/

Povinnost EET se blíží

Zejména pro provozovatele hotelů, restaurací, barů, kaváren a ostatních stravovacích a ubytovacích provozů se blíží termín elektronické evidence tržeb.

 

Většina hotelů a větších restaurací už v současnosti využívá systém vlastních pokladen, které tisknou účtenky a často navíc slouží k evidenci stavu zásob a jejich program je propojen s účetnictvím firmy. Pro tyto firmy bude stačit dokoupit potřebný software a zajistit internetové připojení, které zajistí evidenci každé vydávané účtenky finančním úřadem.

Pro malé provozovny typu barů, kaváren, hospod a malých restaurací, jejichž provozovatelé doposud psali účtenky ručně, přinese elektronická evidence tržeb zvýšení nákladů na pořízení a následný provoz potřebného zařízení. Na druhou stranu i tito malí podnikatelé získají dokonalý přehled o tom, co a v jakém množství prodávají a prodej čeho je pro ně výhodný a co prodávají s minimálním ziskem či dokonce bez zisku.

Provozovatelé malých provozoven si nemusí pořizovat drahá a složitá zařízení. Jednoduchým a levným řešením je „chytrá pokladna“ miniPOS. Tuto pokladnu (software) si nainstalujete na chytrý mobilní telefon či na tablet. Můžete ji nosit vždy sebou a nebo si ji umístit do stojánku ve vaší provozovně.

Stačí připojit malou mobilní tiskárnu, kterou můžete vozit i na svých cestách. Prodej zboží a služeb na pokladně je velmi rychlý. Obsluha pokladny je jednoduchá a intuitivní. Pokladna má skvělé funkce, které každý živnostník ocení každý den.

http://www.minipos.cz/

http://www.minipos.cz/povinnost-eet-se-blizi/

Lepší podnikové informační systémy

Nějaký druh informačního systému je nedílnou součástí všech podniků a organizací. Lepší podnikové informační systémy znamenají lepší fungování firmy. A konečně dlouhodobě konkurenceschopná firma potřebuje skutečně konkurenceschopný systém.

Podle obecné definice je informační systém celek zahrnující HW, SW, lidi a procesy. Proto je z hlediska úspěšného fungování soukromé společnosti či státní organizace klíčové sladění všech čtyř složek informačního systému. Asociace za lepší ICT řešení pomáhá při výběru těch lepších řešení a sdílení osvědčených postupů, jejich ladění a následných inovací.

Celá řada firem a institucí usiluje o optimalizaci procesů, zvyšování produktivity zaměstnanců a vyšší míru automatizace činností. Proto je užitečné analyzovat podpůrné podnikové informační systémy (ERP, CRM, BI, DMS), jejich propojení a inovace v duchu probíhající digitální transformace celých ekonomických odvětví.

Asociace za lepší ICT řešení má pro vás řešení

Asociace za lepší ICT řešení -datová centra a podnikové informační systémyV rámci Asociace za lepší ICT řešení pro vás sestavíme poradní tým zkušených profesionálů z podobných organizací, se znalostí odpovídajících systémů a osvědčených konceptů použití. Konzultace vám zajistí profesionálové z firemního prostředí s bohatými znalostmi z praxe. Díky nezávislému pohledu a systematické analýze můžete najít ještě lepší řešení.

Informační systémy ERP, CRM, BI, DMS a ECM

K dispozici jsou vám rovněž přehledy lepších řešení na českém trhu, vhodných oblastí jejich nasazení a zkušenosti uživatelů. Zaměřujeme se především na systémy pro plánovaní podnikových zdrojů (ERP – Enterprise Resource Planning), řízení vztahů se zákazníky (CRM – Customer Relationship Management), správu dokumentů a obsahu (DMS – Document Management System, ECM – Enterprise Content Management) a využití informací (BI – Business intelligence). Vzhledem k dynamickému vývoji aplikací a inovacím procesů jsou nyní k dispozici výborně provázané a vzájemně se doplňující systémy se vyšší mírou automatizace.

Více informací o podnikových informačních systémech (ERP, CRM, BI, DMS) najdete na webu Asociace za lepší ICT řešení zde https://lepsi-reseni.cz/prehledy/informacni-systemy/

Virtuální kancelář v Praze – hledáte informace?

Na internetu je k dispozici nepřeberné množství různých článků, které rozebírají tématiku virtuálního sídla firmy, též známého jako virtuální kancelář. V tomto článku si přiblížíme ty články, které rozebírají tématiku z hlediska prestiže umístění sídla, rychlosti, výhod a celkového administrativního servisu a pomoci.

Výhody virtuální kanceláře

Dozvíte se například v čem spočívá vlastnictví virtuální kanceláře. V první řadě budete mít jako majitel či jednatel jisté firmy uvedenou známou adresu na některém místě, které bude u potenciálních klientů budit respekt. Moderní virtuální kancelář musí bezesporu nabízet hned několika základních výhod. Jakékoli virtuální sídlo společnosti nabídne všechny alternativy, které logicky dává i klasické sídlo. Ve virtuálním sídle společnosti je vyřizována korespondence a jsou na něj přesměrovány všechny další služby a úkony, jež nějakým způsobem s tou či onou soukromou společností souvisejí. U virtuální kanceláře si může podnikatel vybrat přesně takové služby, které potřebuje. Jde především o pronájem zasedací místnosti anebo pronájem kancelářských prostor či o doručování korespondence na jistou adresu virtuální kanceláře. Potřebujete-li jako jednatel či majitel firmy prestižní virtuální sídlo, máte jedinečnou možnost jej zakoupit v akci i za solidní peníze.

Více čtěte v článcích s tématikou virtuální kanceláře zde:

Tyto články, které se primárně zabývají umístěním virtuálního sídla do virtuální kanceláře vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto jednotlivým úkonům zapotřebí.

Pokud stále přemýšlíte a váháte o využití služeb virtuální kanceláře doporučujeme těchto pár článků přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc pro vaše podnikání.

Pokladna pro malé podnikání

Zavedením elektronické evidence tržeb (EET) vznikne pro podnikatele a živnostníky přijímající platby v hotovosti či kartou povinnost odeslat údaje o každé přijaté platbě v reálném čase do centrálního uložiště Finanční správy.

 

Spouštění EET proběhne postupně ve čtyřech etapách. Nejprve se bude týkat provozovatelů ubytovacích a stravovacích zařízení, v další etapě půjde o podnikatele v maloobchodě a velkoobchodě, následovat budou ostatní podnikatelé a v závěrečné etapě řemeslníci.

Provozovatelé malých stravovacích a ubytovacích provozů nemusí mít obavy, že si budou muset pořizovat složitá a finančně nákladná zařízení, která jim zajistí dodržení zákona.

Softwarové pokladní řešení miniPOS je určeno právě pro drobné podnikatele. Systém miniPOS stačí nainstalovat na svůj počítač, tablet či chytrý telefon, nastavit vzhled účtenky a ceník se zbožím či poskytovanými službami. Prodej na pokladně se provádí pomocí pár kliků. Doklady jsou automaticky odesílány na Finanční správu. Veškerá data jsou uložena na zabezpečeném místě a prodávající k nim má odkudkoli přístup.

Pokladna nabízí přesně takové funkce, které malý podnikatel potřebuje. Nenabízí a neobtěžuje ničím, co drobný živnostník nepotřebuje. Pokladna a její obsluha je jednoduchá a intuitivní. Účtenky lze snadno tisknout pomocí malé mobilní tiskárny, kterou může mít prodávající trvale umístěnu ve své provozovně nebo ji může užívat i na cestách.

Samozřejmostí pokladny miniPOS je hotline a poskytování podpory na telefonu nebo e-mailem a v případě potřeby i pomoc s instalací pokladny a jejím nastavení.

http://www.minipos.cz/

ALL RISK připojištění

Přeprava zboží přináší různá rizika a může přinést nečekané problémy. Bohužel nepředvídatelné situace se stávají. Následky problémů lze snížit nadstandardním připojištěním s minimální spoluúčastí.

 

Je důležité si uvědomit rozdíl mezi odpovědnostním pojištěním a ALL RISK připojištěním. Základní rozdíl je v tom, že odpovědnostní pojistka kryje pouze ty škody, které skutečný dopravce mohl předvídat, mohl jim zabránit či omezit jejich rozsah.

Mezinárodní doprava je navíc limitována různými úmluvami a smlouvami a následnými přepočty.

Kromě známé Úmluvy CMR, kdy dopravce odpovídá zhruba do 10 Euro za kilogram hrubé váhy, existují i další podobné…COTIF, CIM, SMGS, WA, MU, Haag-Visby, FIATA a mnoho dalších. Jejich aplikace se liší od toho, která země je ratifikovala. Pro běžného dopravce je téměř nemožné, aby se ve všech vyznal a dokázal je aplikovat.

Je důležité také počítat s různými ustanoveními států, na jejichž území přeprava probíhá. Snad nejznámější příklad je přeprava v České republice, kdy odpovědnost dopravce je regulována NOZ, který se asi v 18 paragrafech snaží tuto problematiku osvětlit.

Škoda se vyplácí do výše faktury za zboží. Stále je to ale odpovědnostní pojištění, takže k výplatě pojistné události dojde, pokud se prokáže, že dopravce škodu zavinil, nebo ji nezabránil a mohl.

Na druhé straně je ALL RISK pojištění, které stojí nad všemi těmito „úmluvami“, odškodnění se vyplácí ve 100% hodnotě zboží, je možné připojistit dopravu a celní náklady a také až 10% imaginárního případného zisku .

Mezi základní prvky prevence patří kvalitní pojištění dopravce na možná rizika. O způsobu a rozsahu pojištění se určitě dopravcům vyplatí poradit s odborníky. Mezi nejzkušenější poradenské firmy se zaměřením na zprostředkování pojištění pro dopravce patří společnost EKONSERVIS-CZ s.r.o. Společnost EKONSERVIS-CZ zajistí svým klientům maximálně výhodné pojistné smlouvy, povede správu pojistných smluv a v případě pojistné události zajistí její likvidaci.

http://www.ekonservis.cz/pojisteni/

http://www.ekonservis.cz/clanky/

http://www.ekonservis.cz/clanky/all-risk-pripojisteni/

Založení nové s.r.o.

Chystáte se podnikat a k uskutečnění této myšlenky vás dělí už jen jediný rok v podobě založení s.r.o.? Říkáte si, že prostě zajdete na příslušný úřad a bude vše vyřízeno? Ono to bohužel nemusí být tak jednoduché.

Zkušenosti se založením s.r.o.

Zakládat firmy sám znamená pro podnikatele prostudovat si nejnovější zákony a tak i přesto, že již může mít nějaké zkušenosti, nemusí to znamenat úspěch. Je lepší se proto věnovat vlastnímu podnikání a svěřit se do péče odborníkům, kteří se danou problematikou denně zabývají. Každá chyba při založení s.r.o. vám ji může prodražit a také zbytečně oddálit. Přitom dnešní ceny za služby spojené se založením s.r.o. nejsou nijak vysoké. Pro začínajícího podnikatele také znamenají, že má někoho, kdo mu poradí a pomůže i s dalšími úkony. Firmy, které zprostředkovávají založení s.r.o., mají pro podnikatele připravené i další služby jako je například poskytnutí sídla firmy. Pokud si dobře vyberete, tak můžete dostat například i slevu na zřízení virtuální kanceláře. Pokud totiž začínáte podnikat, není nutné si platit drahou kancelář, kterou ani nevyužijete. Místo toho postačí mít virtuální kancelář a jen na jednání využívat služeb společnosti, kdy si skutečnou kancelář pronajmete v sídle firmy jen po dobu vaší schůzky.

Pomoc podnikatelům v začátcích

V dnešní době není již jednoduché nelézt například volný název firmy a k němu například i volnu CZ doménu. Je zapotřebí si vyřídit i živnost, popřípadě složitější koncesi. Firma se musí registrovat i na finančním úřadě a mít proveden i notářský zápis. Jednoduché není ani shromáždit všechny listiny, které je nutné podat spolu s návrhem na zapsání firmy u obchodního soudu. Pokud si však zvolíte odborníky na založení s.r.o., ničím takovým se nemusíte zatěžovat. Na schůzce při založení s.r.o. s Profi-kancelář Praha se dohodnete, v jakém oboru má firma podnikat, kolik bude společníků a kdo bude jednatel. Zbytek již zařídí profesionálové. Vy se můžete soustředit na to, aby vaše firma se od začátku stala podnikatelskou štikou a ničím se ve svém rozmachu nenechala zdržovat.