Author Archives: Profi.kancelar@gmail.com

Sídlo firmy v Praze

K výkonu určitých druhů podnikání není zcela nutné mít svou vlastní kancelář. Zaměstnání v podobě finančních a daňových poradců, IT vývojářů, programátorů nebo třeba stavební firmy využívají možnost virtuálního sídla firmy v Praze či virtuální kanceláře především z úsporných důvodů. Reprezentační sídlo firmy je pak zapsáno v obchodním rejstříku. Mnozí tuto možnost uvítají taktéž z důvodu, že budou spadat pod vytíženější pražský finanční úřad, adresa virtuálního sídla firmy je lukrativnější nebo protože jim nebylo umožněno zaregistrovat si sídlo firmy v místě provozovny. Trochu úspěšnější podnikatelé nechtějí mít sídlo firmy v místě svého bydliště. Ve všech těchto případech je virtuální kancelář ideální volbou.

Sídlo firmy od společnosti Profi-kancelář s.r.o.

Mít sídlo firmy v Praze má mnoho výhod. Jendou z nich bezesporu je, že budete na své dodavatele nebo odběratele působit důvěrhodně. To platí třeba pro provozovatele dnes velmi rozšířených e-shopů. Co se virtuálního sídla firmy v Praze týče, máte také mnohonásobně menší šanci na kontrolu účetnictví finančním úřadem.

Nás ale zaujala především celistvost služeb. Profi-kancelář s.r.o. totiž nabízí i pomoc při zakládání společnosti a kromě samotného sídla firmy, můžete využít i administrativních služeb virtuální kanceláře či vedení účetnictví. Nejen, že budete upozorněni na každou korespondenci prostřednictvím SMS, ale navíc můžete kdykoli využít plně vybavenou kancelář. To ocení zejména společnosti nebo OSVČ, pro které je setkávání s lidmi denní rutinou.

Hlavní programy služeb:

  • sídlo firmy PROFI SÍDLO (základní program sídla)
  • sídlo firmy PROFI KANCELÁŘ (virtuální kancelář)
  • sídlo firmy moje PROFI (vlastní konfigurace služeb)

Další služby virtuálního sídla firmy

Pro vaše jednání si můžete zamluvit plně vybavenou kancelář. Tím ale služby zdaleka nekončí. Služba virtuální sídlo firmy zahrnuje také přeposílání nebo naskenování pošty, vyřízení telefonátů a další administrativu. Důležitou součástí každé úspěšné firmy jsou účetní, marketingové a IT služby. Společnost Profi-kancelář pro vás sestaví propagační materiály či se postará o kvalitní a účinný obsah webových stránek. Prezentace prostřednictvím internetu je klíčová a pomůže vám získat zákazníky.

Jistě mi dáte za pravdu, že všechny služby na jednom místě a navíc za bezkonkurenční ceny, to je nabídka, která se neodmítá. Kromě poskytnutí sídla firmy, vybavených kanceláří a marketingových služeb, si nemusíte lámat hlavu ani třeba s archivací důležitých dokumentů.

Nevíte si rady s účetnictvím? Žádný problém

Vedení účetnictví je nejvyhledávanější službou. 100% správné zaúčtování a navíc za dobrou cenu. Díky daňovému poradci si můžete podání daňového přiznání o tři měsíce odložit – běžně až na červen.

Společnost Profi-kancelář nabízí svým klientům všechny služby na jednom místě. Kromě virtuálního sídla firmy se také můžete spolehnout na naší podporu a prvotřídní služby týkající se založení společnosti, prodej ready-made společností, zákaznické linky, logistiky, profesionální administrativy, vedení účetnictví a další.

Bližší informace nejen o službě sídlo firmy v Praze získáte na webu společnosti www.profi-kancelar.cz nebo na bezplatné zákaznické lince 800 880 110.

Virtuální kancelář pro Vaši firmu

Založili jste si firmu, ale nepotřebujete mít vlastní kancelář? Můžete si objednat virtuální kancelář, která Vám zpřístupní profesionální zázemí za zlomek ceny. Sídlo firmy máte zajištěno během několika minut a přitom můžete pracovat z pohodlí domova. Nezní to lákavě? Podívejme se, jak virtuální kancelář skutečně funguje. Bez sídla firmy se neobejde žádná firma, a proto je třeba se rozhodnout, zda si najmout skutečnou kamenou kancelář, jejíž chod je finančně náročný i přesto, že ji budete používat zřídka, či si zaplatit virtuální kancelář.

Základní program virtuální kanceláře

Virtuální kancelář si můžete vybrat v jednotlivých kancelářských centrech společnosti Profi-kancelář s.r.o. Sídla společnosti jsou nabízeny ve dvou nejvyužívanějších variantách a ještě navíc je zpřístupněn program moje PROFI, u něhož si můžete požadované služby nastavit přímo na míru. Profi-sídlo je základní variantou virtuální kanceláře, která nabízí poskytnutí sídla společnosti či kontaktní adresy firmy. Máte neomezený příjem a měsíční přeposílání korespondence, je k dispozici i vlastní pevná linka s přesměrováním na Váš telefon. Bude-li potřeba jednat s úřady, zasedací místnost můžete využít zdarma. Dopisy Vám jsou v rámci Profi-sídla dostupné online či s upozorněním na e-mail. Adresa virtuální kanceláře je v kancelářském centru Husinecká, Praha 3 či Karlovo náměstí, Praha 2.

Virtuální kancelář pro náročné

Dalším produktovým balíčkem je program Profi-kancelář, který nabízí komplexní služby virtuální kanceláře. Jedná se o rozšíření programu Profi-sídlo o týdenní přeposílání pošty, telefonní linku s operátorem, zasedací místností na dvě hodiny měsíčně zdarma a 20 % slevu na pronájem kanceláře. Platba probíhá po třech měsících. Operátor telefonní linky se představí jménem vaší firmy a přepojí zákazníka na Vás či příjme vzkaz, který Vám předá. Můžete si vybrat sídlo společnosti, aniž byste si pronajímali drahé budovy, v nichž by firma sídlila. Pokud můžete provádět svou práci z pohodlí domova, volte virtuální kancelář, která Vám zásadně zjednodušší agendu a zefektivní provoz. Máte možnost si vybrat program ze standardního ceníku, anebo si můžete vše nastavit sami v rámci programu moje PROFI, což je lákavá a často využívaná varianta. Naše společnost poskytující sídla Vám pouze naúčtuje jednotlivé poplatky za služby dle sazebníku.

Virtuální kancelář Praha je vhodná pro každou firmu. Nezůstávejte pozadu.

Bližší informace s společnosti Profi-kancelář s.r.o. získáte přímo na webové adrese www.profi-kancelar.cz nebo na bezplatné zákaznické lince 800 880 110.

Na co myslet při založení s.r.o. – 2. část

V předchozím článku Na co myslet při založení s.r.o. – 1. část jste se mohli dočíst, jak je to s názvem nové společnosti, kde zvolit sídlo firmy, informace ohledně společenské smlouvy a jak postupovat při sepisování základního jmění společnosti. V této druhé části se dozvíte jak postupovat při zápisu do obchodního rejstříku a jak postupovat u dalších institucích jako je finanční a živnostenský úřad.

Získání živnostenských oprávnění

K návrhu na zápis pokud chcete založit s.r.o., tak musíte do obchodního rejstříku doložit příslušná oprávnění k podnikání (živnostenské listy, koncese, atp.). Tato oprávnění vydává živnostenský úřad (dnes již jakýkoliv – místní příslušnost byla zrušena).

Založení firmy a zápis do obchodního rejstříku

Návrh na zápis nově založené firmy do obchodního rejstříku se podává u příslušného rejstříkového soudu. Návrh na zápis podepisují všichni jednatelé, podpisy musí být úředně ověřeny. K tomuto návrhu se přikládá za společnost:

  • společenská smlouva nebo zakladatelská listina
  • oprávnění k podnikatelské činnosti (živnostenské listy),
  • listina osvědčující právní důvod užívání místností, a to výpis z katastru nemovitostí (ne starší 3 měsíců) osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž společnost umístila své sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas vlastníka/spoluvlastníka těchto prostor nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce.
  • doklady o splnění vkladové povinnosti (potvrzení správce vkladů / banky, posudky znalců),

přikládá za každého jednatele:

  • výpis z rejstříku trestů (ne starší 3 měsíců)
  • čestné prohlášení jednatele o způsobilosti k jednání

Při založení s.r.o. se na zápis do obchodního rejstříku čeká obvykle jeden týden (záleží na místně příslušném rejstříkovém soudu). O zapsání nově založené s.r.o. do obchodního rejstříku dostanete od rejstříkového soudu Rozhodnutí o zápisu, které je doporučeně zasláno do sídla zakládané společnosti.

Zápisem do obchodního rejstříku fakticky vzniká s.r.o. a tímto dnem také nastává povinnost vést (podvojné) účetnictví nově založené s.r.o..

Registrace společnosti u finančního úřadu

První z povinností nově vzniklé společnosti je její registrace u místně příslušného finančního úřadu do 30 dnů od jejího založení.

Snadné řešení při založení firmy

Pokud chcete ušetřit svůj čas a nervy, využijte služby založení firmy na klíč. Jen podepíšete plnou moc a potřebné dokumenty. Pokud využijete i možnosti mít virtuální kancelář, vyhnete se mnoha potížím a stresům při jednání s úřady.

Články o založení s.r.o. a změně sídla společnosti

Na internetu můžeme najít mnoho různých článků, které blíže rozebírají tématiku založení s.r.o. a s tím související změnu sídla společnosti. V tomto článku vám přiblížíme čtyři z nich, které tyto témata rozebírají z hlediska výhod a rozmanitých nabízených služeb jedné známé firmy, která se založením s.r.o. a poskytováním souvisejících služeb zabývá již od roku 2006.

Změna sídla společnosti do virtuálního sídla

První dva články rozebírají, že jedním z velmi účinných řešení, jak v této době ušetřit náklady na provoz firmy, je změna sídla společnosti do tzv. virtuální kanceláře. Co si pod tímto pojmem můžeme představit? Dozvíte se to, že registrační adresu vaší společnosti, kterou máte zapsanou v obchodním rejstříku jako oficiální (registrační) sídlo firmy, si umístíte k nám do naší virtuální kanceláře. Tedy vaše adresa po změně sídla společnosti bude na adrese Praha v naší virtuální kanceláři. Výhoda je, že v sídle firmy nemusíte být osobně přítomni. Dále se dozvíte další výhody služby virtuálního sídla firmy.

Články s tématikou změna sídla společnosti zde:

Taktická změna sídla společnosti – článek č. 1
Změna sídla společnosti do virtuální kanceláře – článek č. 2

Snadné a rychlé založení s.r.o.

Poslední dva články rozebírají, že proces založení s.r.o. může trvat do 10 pracovních dní od finalizace podkladů a sestavení notářského zápisu. Navíc se dozvíte, že dostanete garanci, že pokud založení společnosti nebude zapsáno v obchodním rejstříku v dohodnutém termínu, dostanete slevu na založení s.r.o., dle zpoždění až do výše 100 % ceny našich služeb.

Více v článcích o založení s.r.o. níže:

Založení firmy – založení společnosti s.r.o. – článek č. 3
Založení s.r.o. – rychle a snadno – článek č. 4

Pokud si nedokážete představit jak založení s.r.o., nebo změna sídla společnosti funguje, můžete se přímo podívat na webové stránky www.profi-kancelar.cz .

Jak zrealizovat dobrý podnikatelský záměr

Chcete začít či rozšířit podnikání, ale bojíte se související administrativy? Máte dobré nápady, ale nejste si jisti, zda začít podnikat? Sestavujete unikátní podnikatelský záměr a pořád mu něco schází? V tomto článku se dozvíte odpovědi na tyto otázky: jak připravit podnikatelský záměr, jak začít podnikat, jak získat živnostenské oprávnění a jak na daňovou evidenci a pojištění.

Jak začít podnikat?

Každý, kdo chce začít podnikat, musí zařídit mnoho souvisejících věcí. Je potřeba absolvovat kolečko po úřadech, vyplnit spoustu různých formulářů a přitom je důležité nic neopomenout. Existuje mnoho různých zákonů, na které si zajisté každý začínající podnikatel chce dát pozor, aby se vyvaroval zbytečných nepříjemností. Na webu www.jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz se dozvíte informace nejen o tom, jak začít podnikat. Web pojednává také o otázkách zpracování daňového přiznání, umístění sídla nové i stávající firmy a mnoha dalších. Pokud chcete založit s.r.o., objednat si konzultaci či kompletní servis založení firmy nebo se jen chcete inspirovat k tomu, jak začít podnikat a nasbírat zkušenosti, navštivte web www.jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz .

Jak získat živnost, resp. živnostenské oprávnění?

Na kterémkoli živnostenském úřadě si vyzvedneme formulář. Jedná se o jednotný registrační formulář, který je nutné vyplnit. Tím, že tento formulář vyplníme, provedeme najednou všechna potřebná ohlášení a registrace – na zdravotní a sociální pojištění, daň z příjmů a případně další daně. Jestliže máme podnikání jako hlavní činnost, musíme od počátku podnikání platit měsíčně zálohy na zdravotní pojištění i sociální pojištění.

Daňová evidence, přiznání a přehledy pojištění

Daň je zákonem určená povinná platba do veřejného rozpočtu. Během podnikání vydáváme i přijímáme různé doklady, například faktury. Je nutné je všechny archivovat (některé i s přílohami či dalšími “důkazy”), neztrácet je a vést o nich záznamy. Mluvíme pak o tzv. daňové evidenci. Pečlivou a důslednou daňovou evidencí se můžeme úspěšně vyhnout potížím s finančním úřadem.

Finančnímu úřadu každoročně podáváme daňové přiznání k dani z příjmů. Jestliže jsme plátci DPH, během roku plníme všechny povinnosti plátce DPH a podáváme daňové přiznání k DPH po každém čtvrtletí.

Pokud uplatňujeme výdaje na auto, platíme čtvrtletně zálohy na silniční daň a po konci roku podáváme daňové přiznání. Přehledy o příjmech a výdajích také vyplňujeme pro sociálku (Správa sociálního zabezpečení) a zdravotní pojišťovnu.

Dobrý podnikatelský záměr

Máte zajímavý podnikatelský záměr, či plán na rozšíření firmy? Jistě tušíte, že úspěch podnikání do velké míry závisí na kvalitě záměru a jeho realistickém posouzení v kontextu aktuální situace na trhu – jak z hlediska konkurence, tak i poptávky. Pak už jen stačí nápad realizovat :-). V České republice probíhá celá řada soutěží, start-upů, podnikatelských záměrů a nápadů, tak pokud chcete načerpat inspiraci, navštivte internetové stránky např. tohoto webu soutěže o nejlepší podnikatelský záměr.

Elektronický obchodní zákoník

Podnikatelé zběhlejší v právní terminologii jistě ocení aktuální znění obchodního zákoníku, který je k dispozici v členěné elektronické verzi. Najdete zde přehled oddílů a znění jednotlivých paragrafů. Vhodné jak pro začínajícího podnikatele, tak pro toho, kdo se chce podívat na aktuální znění obchodního zákoníku. V případě potřeby tedy Obchodní zákoník zde.

Na co myslet při založení s.r.o. – 1. část

Už nějakou dobu podnikáte jako OSVČ a uvažujete zda založit s.r.o. – společnost s ručením omezeným – a v ní mít i nějaké zaměstnance? Založení s.r.o. je poměrně zdlouhavý proces. V tomto prvním článku budeme uvažovat o názvu nové firmy, kde zvolit sídlo firmy, informacích ke společenské smlouvě a jak postupovat při sepisování  základního jmění společnosti.

Založení s.r.o. – nejdříve název

Vymyslete název své nové společnosti. Už při založení s.r.o. je dobré přemýšlet o tom, aby se název skutečně týkal předmětu podnikání, tedy toho, co budete vyrábět či prodávat. Dejme tomu, že budete vyrábět bižuterii nebo šperky, pak by se toto slovo mělo vyskytovat i v názvu. Pod těmito slovy vás budou vaši zákazníci na internetu hledat. Dejte pozor na to, aby se nově založená s.r.o. a stejného názvu již nevyskytovala na jiném místě naší republiky. To lze dobře ověřit například v obchodním rejstříku (www.justice.cz).

Sídlo nově založené s.r.o.

K názvu firmy patří i sídlo. Zvolte si tedy vhodnou adresu sídla. Pokud to není váš dům či jiná nemovitost, budete potřebovat souhlas majitele nemovitosti. Dnes jsou velmi populární v souvislosti s poskytnutím sídla tzv. virtuální kanceláře. I když bydlíte a podnikáte daleko od hlavního města, své sídlo díky virtuální kanceláři můžete mít na prestižní adrese.

Společenská smlouva a založení s.r.o.

Sepsáním a podpisem společenské smlouvy je založena společnost s ručením omezeným. Společenská smlouva pro založení s.r.o.  musí obsahovat:

  • firmu a sídlo společnosti
  • určení společníků
  • předmět podnikání
  • výši základního kapitálu a výši vkladu každého společníka
  • jména a bydliště jednatelů společnosti a způsob, jakým jednají jménem společnosti
  • jména a bydliště členů dozorčí rady, pokud se zřizuje
  • určení správce vkladu

Základní jmění pokud chcete založit s.r.o.

Obvykle se volí složení vkladů na bankovní účet, který pokud chcete založit s.r.o. musíte paralelně zřídit. Banka pak na vyžádání vystaví potvrzení o výši vkladů. Toto potvrzení slouží jako jeden ze zakladatelských dokumentů a dokládá se při podání návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku. Vklad lze složit v hotovosti i u správce základního jmění, který pak podá prohlášení o složení základního jmění. Založení s.r.o. a tedy jejím vznikem (zápisem do obchodního rejstříku) se stávají vklady jejím majetkem a společnost s nimi může volně disponovat.

Pokračování v článku Na co myslet při založení s.r.o. – 2. část.

Poskytnutí sídla firmy bez pronájmu

Slyšeli jste už někdy o službách virtuální kanceláře nebo poskytnutí sídla? Řada profesí se obejde bez vlastní kanceláře, a proto mohou zvolit alternativní řešení klasických kancelářských prostor, kterým je právě poskytnutí virtuálního sídla. Pokud zvolíte ke svému podnikání virtuální kancelář, vynaložíte na její zřízení minimální náklady, získáte „dobrou“ adresu a především naprosto pevně dané, velmi nízké fixní náklady na její provoz. 

Jak funguje poskytnutí sídla?

Virtuální kancelář je vlastně poskytnutí sídla. Je to adresa, kterou máte zapsanou v obchodním rejstříku, ale nemusíte zde být osobně přítomni. Ovšem klientům, kteří vás tam budou hledat, se dostane perfektního servisu. Podnikatelské centrum Profi-kancelář se postará o klienty ohlášené i neohlášené, zpracuje došlou korespondenci, zajistí vám zasedačku pro jednání s partnery a úřady i kancelář na porady a přípravy. Máte možnost využít pevné telefonní linky s přesměrováním či obsluhou. Podnikatelské centrum Profi-kancelář má na výběr více adres, na kterých si sídla firem můžete vybrat. Od adresy se odvíjí měsíční poplatek za poskytnutí sídla firmy. Kromě toho vám podnikatelské centrum nabízí i jiné služby – prodej již existujících firem nebo založení nové společnosti, postará se o registraci na živnostenském úřadu, obchodním rejstříku, finančním úřadu. Navíc můžete využít i služeb vedení účetnictví, daňové konzultace a IT.

Poskytnutí sídla na zajímavé adrese

Adresa je důležitý první dojem, který zákazníci z vaší firmy získají. Svou virtuální kancelář můžete mít na velice prestižní adrese v samotném centru Prahy. To je samo o sobě jasným přínosem. Za minimální finanční náklady vám bude zřízena pevná linka s přesměrováním na zadané číslo, v případě potřeby je k dispozici moderně vybavená zasedací místnost a profesionální recepční. Zkrátka vše, co očekává úspěšný businessman. Poskytnutí sídla firmy navíc díky pražské adrese sníží zájem úřadů. V závislosti na požadavcích je možné připravit model spolupráce přímo na míru.

Poskytnutí sídla v Profi-kanceláři

Klient Profi-kanceláře ihned po podpisu smlouvy získává poskytnutí sídla firmy v podnikatelském centru, tzv. virtuální kancelář. Název vaší firmy se objeví na štítku u vstupu do budovy a recepce se bude věnovat každému ohlášenému i neohlášenému hostu, který na adresu sídla vaší firmy dorazí. Navíc lze využít celou řadu “back-office” služeb z oblasti administrativy a výkaznictví. Rozsah těchto služeb závisí na zvoleném programu, přičemž ceny začínají již na 440 Kč za měsíc. Při srovnání poskytnutí sídla firmy ve virtuální kanceláři s provozem klasické „kamenné“ kanceláře a zaměstnání asistentky na běžnou administrativní práci, se jedná o pouhý zlomek nákladů. Poskytnutí sídla firmy je ideální volbou pokud nepotřebujete vlastní prostory a jste schopni pracovat doma, v terénu či přímo u klientů.

Společnost Profi-kancelář nabízí poskytnutí sídla na adresách: Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9. Bližší informace o poskytnutí sídla získáte na webu společnosti www.profi-kancelar.cz/ nebo na bezplatné zákaznické lince 800 880 110.

Virtuální sídlo Praha

Při výkonu určitého podnikání není zcela nutné mít svou vlastní kancelář. Zaměstnání v podobě finančních a daňových poradců, IT vývojářů, programátorů nebo třeba stavební firmy mohou využít virtuální sídlo Praha či virtuální kanceláře především z úsporných důvodů. Sídlo firmy je pak zapsáno v obchodním rejstříku. Mnozí tuto možnost uvítají taktéž z důvodu, že budou spadat pod vytíženější finanční úřad, adresa virtuálního sídla firmy je honosnější nebo jim nebylo umožněno zaregistrovat si sídlo firmy v místě provozovny. Někteří také nechtějí mít sídlo firmy v místě svého bydliště, tak je pro ně virtuální sídlo Praha výhodnou volbou.

Virtuální sídlo Praha v Profi-kanceláři

Co se každodenního provozu sídla firmy týče, nemusíte být na dané adrese v Praze přítomni a v podstatě se o jeho provoz nemusíte nikterak starat. Pokud ale potřebujete prostory k jednání, máte svou virtuální kancelář naprosto běžně “nevirtuálně” k dispozici. Ušetříte nemalé částky za stálé pronájmy a i přes to můžete v případě potřeby využít plně vybavenou kancelář přímo v místě kde budete mít sídlo firmy. Krom služeb pronajmutí kancelářských prostor nabízí někteří poskytovatelé i nadstandardní služby, tzv. “back office”.

Nás zaujala firma Profi-kancelář a její dodatkové služby. Můžete využít veškerý servis jako je přeposílání korespondence, vyřízení telefonních hovorů a kompletní administrativu. To vše vám poskytne virtuální sídlo Praha.

Nejen virtuální sídlo firmy v Praze

Virtuální sídlo Praha není jedinou nabízenou službou. Společnost Profi-kancelář nabízí také založení firmy, zpracování účetních materiálů, daňová přiznání a kvantum dalších služeb, které jsou prováděny na té nejvyšší úrovni. Všechny procesy jsou realizovány v rámci legislativních a právních norem, takže naprosto korektně. Staňte se také jedním z mnoha úspěšných pražských podnikatelů, kteří díky své zvučné adrese získali přízeň mnoha solventních klientů.

virtuální sídlo Praha lze objednat u firmy Profi-kancelář s.r.o. a rovnou využít i jejích adres Karlovo náměstí, Praha 2 a Husinecká ulice, Praha 3. Více také na www.profi-kancelar.cz