Category Archives: Finance, Ekonomika

Založení nové s.r.o. a umístění do virtuální kanceláře v Praze

Založení s.r.o. nebylo nikdy jednodušší. S firmou Profi-kancelář, která patří mezi nejlepší poskytovatele služeb z oblasti zakládání společností a jejich sídel, můžete být vlastníky nové společnosti již do 10 dní, včetně usmítění jejího sídla do virtuální kanceláře v Praze.

Kompletní servis včetně poradenství k založení s.r.o.

Pokud chcete ušetřit čas strávený na úřadech nebo strávený čtením zákonů, pak je pro vás nejlepší využít služeb specialisty v oboru. Základní služby společnosti lze rozdělit na poradenství a kompletní servis. Při poradenství založení s.r.o. dochází ke konzultacím s našimi specialisty v oblasti obchodního práva a obchodních korporací, kteří vám rádi pomohou se založením vaši firmy. Poradí vám, jak při zakládání postupovat, co vše k založení potřebujete a na co si dát pozor. Profesionální vystupování a individuální přístup je samozřejmostí.

Sídlo firmy na luxusní adrese

Dle zákona musí mít každá společnost své sídlo. A ačkoli se to nemusí zdát, právě sídlo firmy je tím, co může ovlivnit váš úspěch v podnikatelské branži. Pokud registrujete sídlo společnosti do malé zapadlé vesničky, v očích klientů ani obchodních partnerů příliš nestoupnete. Jestliže se ovšem sídlo vaší společnosti bude nacházet na prestižní adrese v Praze, máte vyhráno! Jak si ale poradit s vysokými nájmy, jež jsou s exkluzivními komerčními prostory neodmyslitelně spojeny? I zde se vyplatí využít služeb profesionálů, kteří nabízejí sídlo firmy Praha třeba již od několika stovek měsíčně.

Doplňkové služby pro váš komfort

Pokud s klienty a obchodními partnery komunikujete elektronickou formou a osobní schůzky pro vás nejsou denní náplní, můžete využít také virtuální kancelář. V případě virtuální kanceláře hovoříme vlastně o virtuálním sídlu společnosti, na kterém máte zajištěno přebírání a přeposílání pošty či přepojování telefonních hovorů. Využít můžete také reprezentativních zasedacích prostor, kde je možno realizovat občasné schůzky s klienty nebo semináře s obchodními partnery. Zapomeňte na starosti se zakládáním společnosti či správou kanceláře a věnujte se tomu, co má doopravdy smysl – vašemu podnikání.

Na koho se vůbec GDPR směrnice vztahuje?

Ptáte se, co je GDPR směrnice a na koho se vztahuje? Jedná se o výsledek jednání orgánů Evropské unie, proto se dotýká firem po celé EU. Vztahuje se však rovněž na společnosti, které v unii pouze působí a zpracovávají data jejích obyvatel. O osobní informace tady totiž jde. GDPR nařízení je určené všem firmám, které nějakým způsobem pracují s citlivými daty zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů apod. A to dělají téměř všechny korporace. Samozřejmě existují výjimky. Od pravidel jsou oproštěny drobné firmy do 250 zaměstnanců, jestliže není zpracování osobních údajů jejich hlavní činností a splňují další předpisy. Kdo si není jistý, zda pod takovou výjimku spadá, nebo musí naopak začít GDPR řešit, měl by se co nejdříve obrátit na profesionály. Odborný GDPR audit napoví.

A co když firma GDPR směrnici nedodrží?

EU hrozí vysokými pokutami až do výše 20 000 000 eur či 4 % z ročního obratu společnosti. Vše však bude záviset na závažnosti i délce porušení, počtu poškozených občanů a dalších kritériích. Sankce určitě nebudou tak vysoké, pokud se firma aspoň nějakým způsobem vynasnaží nařízení dodržovat. Po pravdě řečeno to vypadá, že se výší pokut ohání pouze GDPR konzultanti, kteří chtějí lidi vystrašit, a získat si tím zákazníky. Z GDPR nařízení mít strach nemusíte, ještě máte spoustu času na implementaci potřebných opatření. Nenechte se vystrašit, vždyť s nařízením se potýká spousta firem a všichni to nějak zvládnou. Na internetu také najdete mnoho článků. Může vám také pomoci GDPR audit vzor, který vás jednotlivými základními kroky auditu provede.

Rychlé založení sro s naší pomocí a garancí termínů

Máte propracovaný byznys plán, potřebné finance na rozjezd podnikání a jediné, co vám chybí, je firma? Založení s.r.o. je komplikované jen do té míry, jaké jsou vaše dosavadní zkušenosti. V posledních letech došlo v ČR k významným legislativním změnám. Nechcete-li riskovat, že se start vašeho podnikání zbytečně zdrží, nebo jen nemáte čas na administrativní úkony, můžete se obrátit na odborníky, kteří vám založí firmu s.r.o. na klíč.

Jak probíhá založení s.r.o.?

Na počátku založení sro je určitě vstupní konzultace, v rámci níž jsou ujasněny některé věci s klientem. Poté se již o nic nemusíte starat. Příprava dokumentů, shánění živnostenského oprávnění, notářský zápis nebo registrace v obchodním rejstříku? Nic z toho vás nečeká. Jde o služby realizované v rámci založení firmy na klíč. Nejlevnější varianta založení s.r.o. na současném trhu, s pomocí níž získáte čistou firmu, jež bude do nejmenšího detailu vypadat dle vašich požadavků. A to vše s možností volby termínu celkového vyřízení.

  • Klasické založení sro do dvou týdnů
  • Expresní založení firmy do pěti dnů

Oprostěte se od papírování při založení s.r.o.

Vyhněte se přípravě potřebných dokumentů, vyřizování živnostenského oprávnění, registraci na finančním úřadu a na obchodním rejstříku. Činnosti ohledně založení s.r.o. půjdou zkrátka mimo vás a vy se budete věnovat svým pracovním povinnostem. Jediná vstupní konzultace vás bude dělit od vlastní společnosti s ručením omezeným, jíž za váš dokončí Profi-kancelář s.r.o. Dejte zelenou svižné a spolehlivé realizaci, odborným službám a bezkonkurenčním cenám na trhu. Využijte garanci vysoké kvality a stability dlouhodobě prověřené firmy. S výsledkem založení s.r.o. budete více, než spokojeni.

Sídlo firmy Praha

Sní o tom bezpochyby spousta podnikatelů. Sídlo firmy na vyhledávaném místě v hlavní metropoli, které vám zajistí vyšší konkurenceschopnost a působí skvěle na nové potenciální zákazníky. Jenže! Náklady skutečných prostor, jež mimochodem stejně využíváte jen sporadicky, jsou zkrátka k nezaplacení.

I přesto ale existuje ekonomické řešení pro naplnění vašeho snu. Je to sídlo firmy Praha mající virtuální podobu. Vaše společnost bude registrována na patřičné adrese, avšak pouze papírově. V případě potřeby vybavené kanceláře musíte počítat se symbolickým poplatkem.

Proč nesídlit doma?

Pro uvedení sídla firmy potřebujete souhlas majitele objektu. Pokud bydlíte v bytě vedeném pod bytovým družstvem, mohl by to být problém. Navíc to vůbec nepůsobí profesionálně. Opravdu chcete, aby za vámi zákazníci chodili domů? A netýká se to jen neohlášených klientů. Do sídla firmy za vámi mohou přijít na prohlídku různí úředníci (živnostenský úřad, stavební úřad, ČOI atd.). Chcete, aby se vám poohlíželi po domě/bytě? A kdyby náhodou došlo k nejhoršímu a přišel k vám exekutor, vsaďte se, že nebude zkoumat, co přesně je majetek firmy a co patří vaší mámě nebo přítelkyni. Neprávem zabavený majetek soukromé osoby se sice dá dostat zpátky, ale je k tomu nutná vylučovací žaloba a jsou s tím zbytečné tahanice. Můžete se tomu přece vyhnout.

Řešením je virtuální sídlo firmy

V dnešní době je spousta podnikatelů, kteří mohou pracovat odkudkoliv, kde mají počítač nebo jiné nezbytné vybavení, a tak sídlo vůbec nepotřebují. Jenže zákon káže, že ho mít musí. Jak to tedy vyřešit, když jsme si řekli, že sídlit doma je nevhodné? Řešení se jmenuje virtuální sídlo firmy. Jak vám jistě napovídá slovíčko „virtuální“, prostě není skutečná. Tedy ona existuje, ale vy v ní nemusíte být fyzicky přítomni. Jde prostě o to, že si někde zařídíte virtuální sídlo v kanceláři v Praze. Bude přijímat všechny návštěvy, které by tam náhodou přišly, vybírat vám poštu, posílat skeny dopisů a starat se o prostory. Vy se tam jen jednou za čas stavíte vyzvednout si balíček a fyzicky se můžete vyskytovat, kdekoliv se vám zlíbí. A má to ještě další výhody.

Konzultace ke GDPR nařízení

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR (z anglického General Data Protection Regulation) je platné ve všech zemích Evropské unie. Nevztahuje se pouze na firmy zaměstnávající méně než 250 lidí. Toto GDPR nařízení nabude účinnost dne 25. května 2018. Pojem osobní údaje se vztahuje ke všem údajům, které lze přiřadit konkrétní osobě prostřednictvím jména, bydliště, rodného čísla nebo dne narození, podobně jako čísel osobních dokladů (občanský a řidičský průkaz, cestovní pas) a elektronických dat (IP adresa, cookie, lokalizační údaje). Nařízení se vztahuje jak na automatizované, tak neautomatizované zpracování. Pokud se na firmu vztahuje GDPR nařízení o ochraně osobních údajů, musí zavést odpovídající kodex, procesy a systémy. Audit nám spolehlivě provede Asociace za lepší ICT řešení. Díky GDPR konzultaci Asociace za lepší ICT řešení zjistí, zda je firma schopna zobrazit uživateli přehled osobních údajů, zpracovat žádost o jejich úpravu nebo vymazání a zpřístupnit je pro přenos. Dále je její povinností přiřadit příznak omezení a příslušné blokování nebo doložení zavedení procesů zanesení, ochrany a likvidace dat.

Proč by firmy měly objednat GDPR audit?

Implementace požadavků nařízení GDPR není úplně snadný krok. Aby měla smysl, je důležitá prvotní analýza, správné nastavení kodexu a souvisejících procesů a systémů, a poté otestování a vyhodnocení finálního stavu. Směrnice GDPR nařízení je zároveň příležitostí zvýšit celkovou kybernetickou bezpečnost a zároveň nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou vysoké finanční sankce dodržovat každá firma. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem. Ne každý podnik má dostatečně zkušeného právníka, takže v rámci procesu zavádění GDPR nařízení bude většina firem využívat externí dodavatele služeb. Specialisté vám mohou zpracovat datový audit, audit procesů, připravit kodex ochrany osobních údajů a navrhnout kroky k dosažení shody s GDPR. Pokud budete jmenovat pověřence DPO z řad zaměstnanců, určitě je důležité kvalitní GDPR školení. Ale klíčová je výsledná podoba práce s osobními údaji – a právě její správnost pomůže doladit a potvrdit GDPR audit od certifikované autority. GDPR audit je garancí pro vedení společnosti, důkazem pro ÚOOU a jasným signálem pro zákazníky, že se jedná o seriozního obchodního partnera. Přitom cena GDPR auditu nemusí být nijak horentní – pokud je zavedení GDPR transparentní a správně zdokumentované.

Založte si novou s.r.o. a umístěte sídlo firmy k nám

Ať už pronájem normálních kancelářských prostor či virtuální sídlo firmy, vždy potřebujete pronajímatele, na kterého se můžete spolehnout. Naprostá většina podnikatelů v ČR nepotřebuje kancelář, protože jednoduše podniká z domu či z jiného pracoviště. Ovšem pokud si chcete sjednat obchodní schůzku, zvát si klienty do domu či do dílny, není nejlepší volbou. Se společností Profi-kancelář nezískáte pouze registrační zápis sídla vaší firmy (nejspíš s.r.o.) do obchodního rejstříku, ale mnohem více, např. založení firmy, služby recepce a obsluhu návštěv zcela zdarma.

Nabídka virtuálních kanceláří přímo v centru Prahy

Ať už jednáte se zahraničními klienty či nikoliv, nejlepší volbou pro první schůzku bývá naše hlavní město. Profi-kancelář nabízí nejen reálné kancelářské prostory, ale také ideální místnosti pro nerušená obchodní jednání. V praxi si stačí vybrat jeden ze tří balíčků virtuální kanceláře, ať zbytečně neplatíte za služby, které nebudete využívat. V případě, že máte otázky či nejasnosti ohledně sídla firmy, můžete kontaktovat bezplatnou podporu. Pokud chcete podnikat dlouhodoběji, je při zřízení pronájmu virtuální kanceláře důležitá profesionalita poskytovatele. Společnost Profi-kancelář s.r.o. patří mezi jednoho z nejinovativnějších a nejdéle působících hráčů na českém trhu nabízející virtuální sídlo firmy a založení s.r.o.

Jak probíhá založení společnosti s ručením omezeným?

Na počátku všeho je to určitě vstupní konzultace, v rámci níž jsou ujasněny některé věci s klientem. Poté se již o nic nemusíte starat. Příprava dokumentů, shánění živnostenského oprávnění, notářský zápis nebo registrace v obchodním rejstříku? Nic z toho vás nečeká. Jde o služby realizované v rámci založení firmy na klíč.

Nejlevnější varianta na současném trhu, s pomocí níž získáte čistou firmu, jež bude do nejmenšího detailu vypadat dle vašich požadavků. A to vše s možností volby termínu celkového vyřízení.

  • Klasické založení s.r.o. do dvou týdnů
  • Expresní založení firmy do pěti dnů

Bojíte se nového GDPR nařízení? Není důvod

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation čili GDPR) vstoupí v platnost už během následujícího května. Občanům EU má přinést lepší kontrolu nad daty, která o nich různé společnosti shromažďují. Firmy ho však vidí spíše negativně. Mají z něj totiž strach. Pokuty, které EU vyhlásila za nedodržování nových předpisů, jsou poměrně přísné. Za porušování či nedodržování GDPR nařízení hrozí firmám vysoké sankce. Maximální výše pokuty může dosáhnout až 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu. Samozřejmě bude záležet na tom, jak dlouho je daný předpis porušován, zda je porušení příliš závažné, kolik občanů bylo poškozených atd. Pokutu mohou dostat malé i velké korporace, navíc po nich může být vyžadována náhrada škody za hmotnou nebo nehmotnou újmu občany z celé EU. Je tedy pochopitelné, že by taková situace spoustu firem zlikvidovala. Nepanikařte ale, nic není tak horké, jak se o tom píše v bulváru. Přistoupíte-li ke GDPR nařízení zodpovědně, je smutný konec velmi nepravděpodobný.

Co jsou osobní údaje z hlediska GDPR nařízení?

Za osobní údaje se považují údaje, které lze přiřadit konkrétní osobě prostřednictvím: jména, bydliště, r.č. či data narození, čísla dokladů: OP, pas, ŘP, elektronických údajů (IP adresa, cookie, lokalizační údaje). Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Subjekt údajů není právnická osoba. Údaje vztahující se k právnické osobě tak nejsou osobními údaji. Osobní údaje mohou být pouze ve vztahu k žijící fyzické osobě.

Správcem je subjekt, nerozhoduje jaké právní formy, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá. Správce osobní údaje zpracovává pro účely vyplývající z jeho činnosti (např. zákonem stanovené povinnosti, ze smluv), ale může je zpracovávat i pro vlastní určené účely např. pro své oprávněné zájmy, pokud tyto zájmy nepřevyšují zájem na ochraně základních práv a svobod fyzických osob.

Kde najdu kompletní znění GDPR nařízení v češtině?

Kompletní znění GDPR česky najdete i s vysvětlivkami na webu Asociace ICT. Ať už jde o bankovní instituce, zdravotnictví, veřejnou správu, velké nebo střední firmy či domácí e-shopy, všichni se budou v dohledné době potýkat s nutností upravit způsob zpracování osobních údajů. V případě závažného porušení pak budou firmám hrozit vysoké pokuty, které pro ně mohou být až likvidační. Vzhledem k vysokým postihům za nedodržení směrnice GDPR nařízení doporučujeme společnostem bez vlastního specializovaného právníka odbornou konzultaci a GDPR audit, audit kodexu ochrany osobních údajů či kompletní GDPR audit od certifikované autority.

Nařízení GDPR začne platit již za několik měsíců

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy. Evropské GDPR nařízení o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 25. května 2018. GDPR nařízení se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Odpovědnost a zavádění nových kodexů

Z principu věci je patrné, že GDPR nařízení zasáhne nejenom veřejný sektor, ale také firmy pracující s osobními údaji fyzických osob. V tomto směru to může být nejrůznějších nakládání s takovými informacemi:

  • behaviorální reklamy,
  • sledování polohy,
  • kamerové systémy,
  • poskytování telekomunikačních služeb,
  • monitoring subjektů, apod.

Konkrétní právnické osobě či podnikateli vznikne povinnost zavést ve své společnosti adekvátní kodexy OOÚ, souhlasy, procesy a nová systémová řešení týkající se nového GDPR nařízení. Za tohle všechno bude zodpovědný pověřenec. Tím nemusí být za každou cenu někdo z firmy. Tyto povinnosti lze delegovat na ty správné dodavatele zmiňovaných služeb.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

GDPR nařízení se totiž týká nejenom jména, příjmení, rodného čísla či data narození. Dále je to také číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu, IP adresa, cookie a lokalizační údaje. Pakliže v odpovídající míře pracujete s takovými údaji, GDPR povinnosti vás rozhodně neminou.

Cenově dostupné virtuální sídlo firmy v Praze

O virtuálním sídle slyšel bezpochyby každý. Pronájem adresy, respektive sídla firmy na reprezentativní adrese. Nízké provozní náklady oproti pronájmu fyzických prostor a hromada přidružených služeb týkajících se dalších činností. Přesně takové virtuální sídlo firmy vám přináší společnost Profi-kancelář s.r.o., jež patří k jednomu z nejstarších poskytovatelům uvedených služeb na území hlavního města. Profesionál, u něhož se vám dostane především spolehlivosti a vysokých garancí.

Tři programy virtuálního sídla

Naprostým základem je označení sídla firmy na budově a profesionální služby recepce. Virtuální kancelář v podání uvedeného odborníka vám však přináší také další věci.

  • Příjem pošty a její dosílání či skenování
  • Telefonní linka

Využít lze i pronájmu zařízených kanceláří, kde si tu a tam vyřídíte potřebné schůzky. Výjimkou není ani zasedací místnost v sídle firmy, kde budete jednat kupříkladu s úřady a potenciálními klienty.

Jak bude vypadat adresa vaší firmy?

Svěříte-li se do rukou společnosti Profi-kancelář s.r.o., pak vězte, že výběr je skutečně bohatý. Prestižní záležitostí je bezpochyby sídlo firmy Praha 1 nebo luxusní sídlo na Praze 2. Zlatou střední cestu představuje Praha 3 a tu ekonomicky dostupnou Praha 9.

Projevíte-li zájem, mohou vám být nabídnuty nadstandardní služby z oblasti marketingu, administrace či účetnictví. Zkrátka vše podstatné na jednom místě – to je virtuální sídlo firmy Praha od Profi-kanceláře.

Změňte sídlo firmy a dopřejte si patřičný servis

Víte o tom, že sídlo firmy má vliv na vaše celkové podnikání? Ano, reprezentativní adresa na vizitkách a dokumentech totiž budí zájem potenciálních zákazníků, obchodních partnerů a zároveň dokazuje vaši jistou „důležitost“.

Jestliže vás zajímá nové sídlo firmy, ale na druhou stranu máte strach z vysokých měsíčních nákladů, můžeme vás uklidnit. Na novou adresu se rozhodně nemusíte stěhovat a pronajímat si tam velké kancelářské prostory. Změníte pouze adresu, což vás bude stát od 299 Kč za měsíc.

Jak funguje populární sídlo firmy Praha?

Velice jednoduše. Za výše uvedenou symbolickou cenu získáte hned několik služeb, které si samozřejmě můžete rozšířit v závislosti na svých potřebách. Mnohdy nemusíte skončit pouze u označení firmy na dané budově v lukrativní pražské lokalitě.

Využít lze přeposílání korespondence, recepce nebo dokonce pronájmu kanceláří, když budete chtít jednat s úřady či obchodními partnery. Kvalitní sídlo firmy Praha musí být modifikovatelné, abyste si jej mohli přizpůsobit vašim vlastním potřebám.

Co byste řekli novému sídlu firmy například na Praze 1, Praze2, Praze3 a Praze 9, které může být realizováno ve velice krátkém čase?

Sídlo firmy od profesionálů

Hledáte-li v této oblasti zázemí, stabilitu, garanci těch nejlepších služeb v oboru a přijatelnou cenu oproti konkurenci, přinášíme vám adekvátní řešení. Je to společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., s níž získáte sídlo firmy na odpovídající úrovni. Tento zkušený subjekt zajistí vše potřebné za vás a vy se již velice brzy můžete pyšnit novou adresou na vizitkách.

Lukrativní sídlo firmy Praha má bezpochyby něco do sebe. Vedle výše uvedených výhod je to například fakt, že mnohým úřadům a veřejným institucím jednoduše nebudete na očích, protože se schováte do spleti firem v  hlavním městě.

Využijte prvotřídní servis v této oblasti.