Category Archives: Finance, Ekonomika

Sídlo firmy v Praze 1, 2, 3 a 9

Seriózní firmy poskytují při založení s.r.o. svým klientům rovněž virtuální sídlo firmy i s denní recepcí. Klientům ušetří nemalé náklady spojené s prací asistentky a recepční. Asistentku si tak mohou dovolit i podnikatelé, kteří svou činnost vykonávají sami, bez zaměstnanců. Pracovníci recepce zajistí přebírání pošty a o každé došlé zásilce svého klienta informují. Klienti si pak mohou zvolit způsob přebírání korespondence:

  • osobní vyzvednutí kdykoliv během dne na recepci,
  • pravidelné přeposílání pošty na adresu jiné provozovny klienta nebo
  • skenování a okamžité posílání emailem.

Co vše díky virtuálnímu sídlu můžete mít

Virtuální sídlo firmy s recepcí svým klientům zajistí přesměrování, přepojování i vyřizování telefonátů. To ocení podnikatelé, kteří jsou často na cestách a u svých zákazníků. Proškolená recepční volajícím poskytne základní informace a převezme vzkaz. Pokud podnikatel potřebuje vést obchodní jednání v centru Prahy, není nic jednoduššího, než využít své sídlo firmy, kde je plně vybavená kancelář. Klienti si zde mohou také zarezervovat zasedací místnost včetně pracovny, ve které se připraví na jednání se svými zákazníky. Asistentky na recepci pak zajistí veškeré kopírování i občerstvení.

Firmy poskytující službu virtuální sídlo firmy nabízí svým klientům kompletní servis, od založení s.r.o. po externí vedení účetnictví, přípravu obchodních smluv a zastupování před úřady. Už samotné založení s.r.o. je časově náročné a spočívá v několika úkonech:

  • sepsání zakladatelské listiny
  • prokázání složení základního kapitálu,
  • zápis firmy do obchodního rejstříku,
  • zřízení živnostenského oprávnění,
  • přihlášení na finančním úřadě.

Co neopomenout při založení s.r.o.

Při zakládání společnosti se může stát, že na některé úřady půjdeme vícekrát, neboť bude nutné doložit další dokumenty a další skutečnosti. Tím se může založení firmy protáhnout. Pokud proces založení s.r.o. a umístění virtuálního sídla firmy svěříme profesionální externí firmě, můžeme začít podnikat do 10 dní. Mezitím můžeme dokončovat poslední práce před rozjezdem podnikání. Firmy, které podnikatelům se zakládáním společností pomáhají, s nimi často spolupracují i po jejich založení. Daňoví poradci, účetní specialisté a advokáti pomáhají klientům eliminovat rizika postihu ze strany úřadů. Klientům tak umožní efektivnější využití času k jejich podnikání.

Virtuální kancelář – co to je?

Na internetu je k dispozici nepřeberné množství různých článků, které rozebírají tématiku virtuálního sídla firmy, též známého jako virtuální kancelář. V tomto článku si přiblížíme ty články, které rozebírají tématiku z hlediska prestiže umístění sídla, rychlosti, výhod a celkového administrativního servisu a pomoci.

Výhody virtuální kanceláře v Praze

Dozvíte se například to, že Profi-kancelář nabízí založení společnosti a virtuální kancelář se širokou škálou možností k výběru dle vašich přání. Společnost představuje rychlost a především spolehlivost. U společnosti Profi-kancelář si navíc můžete být jisti, že když budete chtít zorganizovat jednání ve virtuálním sídle firmy nebo se jen zastavit a připravit na další schůzky, bude vám k dispozici vstřícná recepce a zařízené elegantní prostory. Profesionální přivítání čeká i vaše zákazníky, kteří se bez ohlášení zastaví v sídle firmy.

Více čtěte v článcích s tématikou virtuální kanceláře zde:

Tyto články, které se primárně zabývají umístěním virtuálního sídla do virtuální kanceláře vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto jednotlivým úkonům zapotřebí.

Pokud stále přemýšlíte a váháte o využití služeb virtuální kanceláře doporučujeme těchto pár článků přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc pro vaše podnikání.

Založení nové s.r.o. krok za krokem

Začátky podnikání nejsou vždy jen nadšené první dny a hlava plnící se nápady. Začínajícího podnikatele čeká ještě před úplným startem cesta plná byrokracie a založení firmy se tak zbytečně prodlužuje. Kromě nastudování spousty materiálů, je také potřeba podat návrh k obchodnímu soudu a celkový proces zabere mnoho hodin a starostí. Pro zkušené podnikatele to takový problém není, pro nováčky v podnikání to jsou velké kroky, které vedou od nápadu až po založení firmy. Naštěstí tyto kroky lze zkušeným podnikatelům i nováčkům ulehčit.

Zjednodušení založení s.r.o. s pomocí

Libovolné založení s.r.o. lze však poměrně úspěšně zjednodušit, pakliže si k realizaci tohoto úkonu zvolíte adekvátního odborníka na tento segment. V tomto případě je to jistě Profi-kancelář s.r.o., která patří mezi subjekty s velice dlouhou, kvalitní a úspěšnou minulostí, co se týká založení společnosti, případně poskytování sídla společnosti nebo pronájmu virtuální kanceláře.

V první řadě půjde o značnou úsporu vlastního drahocenného času. Pod vedením zkušených pracovníků této společnosti dojde k realizaci všech potřebných úkonů v průběhu deseti dnů, kdy vám budou následně předány důležité listiny týkající se založení s.r.o. Profesionální servis a individuální přístup pouze zaštítí fakt, že vše proběhne hladce a bez jakýchkoliv nesnází.

Po udělení plné moci společnosti Profi-kancelář s.r.o. budou zajišťovány dokumenty a prováděny činnosti, které se týkají:

  • Živnostenského oprávnění
  • Notářského zápisu
  • Složení peněžního kapitálu
  • Zapsání do obchodního rejstříku
  • Přihlášení na potřebných úřadech

Seznam náležitostí, který by při neznalosti dané oblasti mohl trvat podstatě déle a přinést také řadu nepříjemností a problémů. Toho se chce však každý podnikatel a živnostník bezpochyby vyvarovat, proto je lepší založení firmy svěřit odpovědnějším a zkušenějším.

Po uplynutí lhůty deseti dnů se již můžete oddávat plnohodnotnému businessu, pod košilkou své nové společnosti s ručením omezeným. Profi-kancelář s.r.o. však nabízí ještě jedno řešení, vedoucí k získání nové společnosti.

Ready-made společnost je také řešením

Pro podnikatele, kteří potřebují založit společnost rychleji, existuje možnost koupit již založenou, tzv. ready-made společnost. Jedná se o společnost, která již byla založena, zapsána do obchodního rejstříku a má plně splacený základní kapitál. Zároveň nikdy nevykonávala žádnou činnost, nemá tedy žádné závazky a pohledávky. Jedná-li se o starší společnost, má v obchodním rejstříku zveřejněné účetní závěrky. Při koupi ready-made společnosti je v obchodním rejstříku provedena změna v osobě společníka a jednatele společnosti. Při té příležitosti může být změněn název společnosti.

V případě založení s.r.o. nebo koupě ready made společnosti Profi-kancelář poskytuje 15% slevu na všechny služby virtuální kanceláře. Firma tak může mít sídlo na prestižní pražské adrese. V rámci služeb Profi-kanceláře pak může využívat recepci, sekretariát či telefonní linku s operátorem.

Zařízená a levná virtuální kancelář

Virtuální kanceláře jsou praktickou cestou jak ušetřit peníze a zároveň zvýšit profesionalitu firmy. V tomto článku se dozvíte, co stojí za jejich vzrůstající popularitou a jak co od nich můžete očekávat v reálném životě. Virtuální kanceláře nejsou jen pěkná adresa na vizitku a přeposílání pošty, posloužit vám mohou v daleko více směrech.

Obliba virtuálních kanceláří

Díky velké expanzi virtuálních kanceláří, mohou mít v Praze (případně jiných velkých městech) sídlo i ty nejmenší firmy. Virtuální kancelář Praha funguje na jednoduchém principu, který je velmi podobný třeba pronájmům. Za menší měsíční poplatek, dostanete své sídlo na prestižní adrese v Praze a k němu i další doplňkové služby. U dobrých společností to můžou být například pronájmy zasedacích místností, přeposílání pošty nebo přepojení telefonu. Konkrétně možnost využívání zasedacích místností v centru Prahy je plusem pro podnikatele ve všech typech oborů. Firemní sídla tohoto typu mají v oblibě především internetové společnosti a malé firmy.

Ideální místo virtuální kanceláře v Praze

Dalším důvodem proč si velký počet podnikatelů píše do vyhledávače slova virtuální kancelář Praha jsou také výhodné ceny oproti klasickým pronájmům reálných prostor. Klienti virtuálních kanceláří nemusí platit drahé nájmy, energie ani recepční. Není divu, že pohodlí a úspory jsou hlavním tahákem firem, které poskytují takovéto služby. Ceny pronájmu virtuálních kanceláří se poměrně liší, vše záleží na poskytovaných službách a kvalitě společnosti. Obecně se však dá říci, že kvalitní pronájem virtuální kanceláře se dá sehnat už od několika stovek měsíčně. Pravdou však je, že i ty nejdražší sídla jsou pořád velmi levnou variantou oproti reálné kanceláři.

Sídlo finančního úřadu pro Prahu 9

Jestliže začínáte podnikat nebo už dlouhodobě podnikáte na území hlavního města Prahy, určitě byste měli vědět, kde se nachází instituce vhodné pro živnostníky. Ať už z důvodu vyřízení živnostenského oprávnění či při nejrůznějších kontrolách, nahlašování změn a podobně.

Jednou z nich je jistě finanční úřad Praha 9. Tato státní instituce ostatně nemá na starost pouze jednu část velkoměsta, ale i ty další, mezi něž rozhodně patří Praha 3.

Adresa finančního úřadu pro Prahu 3

Pokud se tedy chystáte na finanční úřad pro Prahu 9 nebo Prahu 3, vždy vyrazte stejným směrem. A to na adresu Drahobejlova 945/48, Praha 9, 190 21. V rámci kontaktování této organizace se vám mohou hodit ještě další údaje vhodné pro elektronickou komunikaci.

Jak už bylo zmíněno, na stejné adrese sídlí i finanční úřad Praha 3. V jeho případě si však dejte pozor na odlišné kontaktní údaje pro elektronickou korespondenci.

Adresy ostatních důležitých úřadů

Při vyřizování živnosti a vůbec podnikání obecně vám ale nebude stačit pouze finanční úřad, ale také další instituce, mezi které rozhodně patří živnostenský úřad. I zde je vhodné znát odlišná sídla pro obě časti Prahy.

  • Praha 9 – Sokolovská 14/324, 180 49, Praha 9
  • Praha 3 – Lipanská 308/14, Praha 3, 130 00

Ještě, než vyrazíte na finanční nebo živnostenský úřad myslete na to, že úřední dny jsou pouze v pondělí a ve středu. V okamžiku, kdy budete chtít vyřizovat potřebné dokumenty v jiné dny, je třeba se dopředu objednat a domluvit si přesný termín schůzky.

Ať už se ve vašem podnikání budete ubírat jakýmkoliv směrem a zaměřovat na libovolné obory, nikdy nezapomínejte na důležitost obou zmiňovaných institucí. Bez nich se jednoduše neobejdete.

Využijte možnost virtuální kanceláře v Praze

Ptáte se, kde bude vaše společnost sídlit? Ideální je disponovat sídlem na nějaké prestižní adrese ve větším městě. Klasikou se stalo hlavně sídlo společnosti v Praze. Právě tady totiž sídlí většina soukromých společností, které podnikající v určitém oboru. Velmi dobré řešení nabízí možnost virtuální kanceláře v Praze, kterou může podnikatel mít. Zařízení virtuální kanceláře není nijak složité. Stačí se pouze obrátit na zprostředkovatelskou firmu, která je schopna všechno okolo virtuální kanceláře zajistit.

V čem tedy spočívá vlastnictví virtuální kanceláře?

V první řadě budete mít jako majitel či jednatel jisté firmy uvedenou známou adresu na některém místě, které bude u potenciálních klientů budit respekt. Moderní virtuální kancelář musí bezesporu nabízet hned několika základních výhod. Jakékoli virtuální sídlo společnosti nabídne všechny alternativy, které logicky dává i klasické sídlo. Ve virtuálním sídle společnosti je vyřizována korespondence a jsou na něj přesměrovány všechny další služby a úkony, jež nějakým způsobem s tou či onou soukromou společností souvisejí.

U virtuální kanceláře si může podnikatel vybrat přesně takové služby, které potřebuje. Jde především o pronájem zasedací místnosti anebo pronájem kancelářských prostor či o doručování korespondence na jistou adresu virtuální kanceláře. Potřebujete-li jako jednatel či majitel firmy prestižní virtuální sídlo, máte jedinečnou možnost jej zakoupit v akci i za solidní peníze.

Virtuální kancelář Praha od firmy Profi-kancelář s.r.o. si můžete zřídit na místech v Praze 1, v Praze 2, v Praze 3 a v Praze 9.

Asistence při založení s.r.o.

Pokud se rozhodnete nechat si založit vlastní firmu na klíč, Profi-kancelář s.r.o. vám zajistí kompletní servis od počátku až do konce. Po osobní konzultaci a na základě vaší plné moci připraví všechny potřebné dokumenty, notářský zápis – u toho jediného musíte být osobně, živnostenské oprávnění, registraci na obchodním rejstříku i registraci na finančním úřadě.

Rychlost vyřízení založení s.r.o.

Spěcháte na založení s.r.o.? Pak je možnost využití služeb Profi-kanceláře opravdu ta nejlepší volba. Do dvou týdnů můžete být hrdým majitelem zbrusu nové firmy. Celý proces založení firmy trvá při plynulém průběhu pouhých 10 pracovních dní od sepsání notářského zápisu. Nevěříte? Pak vás možná přesvědčí garance plynulosti a bezproblémového zápisu společnosti do obchodního rejstříku v předem domluveném termínu. Pokud nebude vše podle plánu, Profi-kancelář vám poskytne slevu na své služby a to až do výše 100 %. Přesně podle jejich hesla „rychle nebo zdarma“.

Sídlo firmy na skvělé adrese

Šíře služeb poskytovaných společností Profi-kancelář zahrnuje i další zajímavé nabídky. Jednou z nich je sídlo firmy. Díky tzv. virtuální kanceláři získáte prestižní adresu své firmy v Praze. Stálá recepce se vám tu postará o běžný kontakt s úřady a klienty a zařídí běžnou administrativu. Pokud nepotřebujete ke svému podnikání vlastní administrativní prostory, je toto skvělou možností, jak si ušetřit peníze i starosti.

Začátek podnikání je i tak složitý, proč si ho tedy ještě komplikovat zbytečným běháním po úřadech? Nechte raději vše na profesionálech, kteří v tom umějí chodit.

Využijte tak virtuální sídlo firmy v Praze a založení firmy od Profi-kanceláře.

GDPR nařízení se dotýká všech

Evropská ochrana osobních údajů, to je pojem, který v květnu 2018 nabyl na své účinnosti a bude se o něm hovořit více a více. Je to GDPR nařízení prezentující ochranu osobních údajů. Zkratka vychází z anglického pojmenování General Data Protection Regulation, tedy GDPR.

Toto nařízení se týká ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volného pohybu těchto údajů. Účinnost tohoto nařízení je platná od 25. května 2018 a bohužel se mu nevyhne spousta právnických osob a podnikatelských subjektů.

Pokud jste o nařízení GDPR slyšeli doposud poprvé a zajímá vás co je GDPR nařízení, přinášíme vám v tomto článku více informací.

Na koho se GDPR vztahuje?

Na všechny firmy, které sídlí v EU, nebo v EU nabízejí své služby. Banky, operátoři, poskytovatelé služeb, zdravotní organizace, poskytovatelé e-shopů apod. Právě v oblasti IT se s daty pracuje často, pro spoustu firem se jedná o hodně cenný artikl, bez nějž by nemohly fungovat.

Vezměte si například situaci, kdy český zákazník zamíří na americky e-shop. Ten na něj spustí remarketingovou kampaň, k níž potřebuje znát určité údaje – zapamatuje si například, že si daný člověk chtěl objednat špičková sluchátka, a v následujících dnech se mu budou zobrazovat reklamní bannery s nabídkou sluchátek. Banalita? I tento případ bude spadat pod GDPR.

V jakých situacích GDPR neplatí?

Nevztahuje se na případy, kdy fyzická osoba zpracuje data pro osobní či domácí činnosti. Předpisy se nemusí řídit ani státní orgány, které využívají osobní údaje za účelem vyšetřování, odhalování, stíhání trestných činů nebo prevence.

Jinak je ale zanedbávání ochrany osobních údajů trestným činem. Musíte se zásadami GDPR nařízení řídit nebo se o to aspoň ze všech sil snažit a být schopní tuto snahu nějak dokázat (nejlépe GDPR auditem). Trestní odpovědnost přitom platí jak na právnickou osobu, tak osobně na členy jejího vedení.

Založení nové společnosti s ručením omezeným

Jako silné, osobnosti, která je doslova mistrem svého oboru, se jistě alespoň jednou ve své dosavadní praxi naskytla možnost zkusit vlastní podnikání a založit si novou společnost s ručením omezeným.

Nemám čas, založit si společnost s ručením omezeným

Jenže ač jste ve svém oboru kovaní, samotnému zakládání společnosti moc nerozumíte. Proto neustále váháte, zda se o to pokusit a být už konečně, jak se říká – vlastním pánem, jež by mohl, při stejném objemu práce, vydělat mnohem více peněz. Bohužel si nejste jistí, jak se vším naložit správně, a na samotnou realizaci spojenou se vším tím papírováním nemáte, nebo nechcete mít čas.

Vlastní společnost s ručením omezeným, proč ne?

Zdá se jako nemožné, i při takových podmínkách mít vlastní společnost s ručením omezeným? Ale kdepak. Dnešní svět nabízí množství služeb a obecně se věci mají tak, že pokud něco neumíte, nevíte, nebo nemáte právě čas, pak za vás vyřídí jiní. Postačí pouze vhodná domluva a založení společnosti s ručením omezeným  nemusíte řešit vy sami.

Proč využít služeb založení společnosti?

Ještě stále netušíte, proč byste měli platit někomu za něco, co můžete udělat sami? Jako začínající podnikatel často netušíte, co všechno je potřeba. Navíc vystát si dlouhou frontu na úřadě a pak zjistit, že máte špatný formulář, nebo si dokumenty musíte nechat ověřit notářem, je zkouška vašich nervů a ztráta mnoha času. Nakonec ujistíte, že když to za vás udělají jiní, ještě ušetříte nejen čas, ale i finanční prostředky. Využijte založení společnosti s ručením omezeným od profesionálů.

GDPR nařízení je již několik měsíců v platnosti

Již v květnu 2018 začalo platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – zkráceně GDPR nařízení, česky potom ONOOÚ. Tato směrnice přinesla nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech EU. Je to tím pádem žhavé téma, které se týká velkého množství subjektů – téměř všech podnikatelů, firem a organizací, včetně veřejného sektoru. Seriozní organizace museli mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit.

Jak se GDPR dotklo firem?

Poměrně zásadním způsobem. Ve společnostech by měl být jmenován tzv. pověřenec dohlížející na ochranu osobních údajů. To však není jediná povinnost. Důležité je také zavedení nejrůznějších kodexů souvisejících s touto tématikou, včetně nových procesů a systémů. GDPR nařízení je zkrátka nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou poměrně vysoké finanční sankce dodržovat skutečně každý. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Nařízení GDPR česky a s komentářem

Asociace za lepší ICT řešení připravila pro všechny firmy a podnikatele on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR česky, včetně komentářů, návodů a vodítek regulátora. Protože se jedná o celoevropské nařízení, je znění GDPR zákona finální a závazné i v České republice. Některé aspekty, např. věkovou hranici dětí či úlevy pro malé podnikatele, může v mezích GDPR nařízení ještě upřesnit český Úřad na ochranu osobních údajů. Asociace na webu www.lepsi-reseni.cz průběžně aktualizuje přehled komentářů ÚOOU a seznam dodavatelů informačních systémů, kteří jsou schopni pomoci se zavedením nových požadavků na ochranu a zpřístupnění osobních údajů.