Author Archives: Redakce

Jak začít podnikat rychle a bez problému

Podnikání v libovolném oboru není určitě ničím jednoduchým. Nežli se do takové činnosti pustíte, měli byste mít vše důkladně promyšlené, abyste v nadcházejících měsících sklízeli patřičný úspěch a generovali odpovídající zisky. Jsou mezi námi samozřejmě tací, kteří se v tomto směru vrhnou střemhlav do daného businessu a naopak ti, kdo si stále častěji pokládají otázku, jak začít podnikat? Odpověď na ni není až tak jednoznačná, přesto se jí můžete domoci.

Jak podnikat od A až do Z

V první řadě by vás mělo zajímat založení firmy, pakliže to s velkým businessem myslíte opravdu vážně. To už může být první překážka, protože k vyřízení všech formalit je zapotřebí mít jisté znalosti z oboru. Nezoufejte však, protože existují společnosti, jež vám s tímto krokem pomohou. Dále začněte řešit sídlo firmy. To by mělo být do jisté míry reprezentativní. Pokud si myslíte, že výše uvedeným již byla zodpovězena otázka jak podnikat, jste značně na omylu. Zajímat byste se měli ještě o následující informace a oblasti.

  • Účetnictví a daně
  • Úřady
  • Zákony a ostatní

Teprve s dostatečnou znalostí těchto segmentů máte alespoň částečnou jistotu, že vás nic nepřekvapí a vy budete schopni rozjet business, o němž dlouhou dobu sníte.

Kde čerpat hodnotné informace?

Pokud nemáte nějakou spřízněnou duši, kdo s vámi absolvuje jednotlivé úkony, musíte si pomoci sami. Nejlepší je k tomu využít specializovaných internetových portálů, které jsou zaměřené na tyto informace a plnohodnotně vám odpoví na otázku jak začít podnikat.

Typickým příkladem jsou online weby jak-podnikat.cz nebo jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz, jejichž názvy jsou doslova vypovídající.

Zahoďte proto strach z neznámého a nového. Začtěte se do hodnotných článků a získejte informace, které pro vás budou přínosné v začátku jakéhokoliv podnikání.

GDPR vstupuje v platnost již v roce 2018

Evropská ochrana osobních údajů, to je pojem, který během velice krátké doby nabyde na své účinnosti a bude se o něm hovořit více a více. Je to GDPR nařízení prezentující ochranu osobních údajů. Zkratka vychází z anglického pojmenování General Data Protection Regulation, tedy GDPR.

Toto nařízení se týká ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volného pohybu těchto údajů. Účinnost tohoto nařízení je platná už od 25. května 2018 a bohužel se mu nevyhne spousta právnických osob a podnikatelských subjektů.

Pokud jste o nařízení GDPR slyšeli doposud poprvé a zajímá vás co je GDPR nařízení, přinášíme vám v tomto článku více informací.

Na koho se GDPR vztahuje?

Na všechny firmy, které sídlí v EU, nebo v EU nabízejí své služby. Banky, operátoři, poskytovatelé služeb, zdravotní organizace, poskytovatelé e-shopů apod. Právě v oblasti IT se s daty pracuje často, pro spoustu firem se jedná o hodně cenný artikl, bez nějž by nemohly fungovat.

Vezměte si například situaci, kdy český zákazník zamíří na americky e-shop. Ten na něj spustí remarketingovou kampaň, k níž potřebuje znát určité údaje – zapamatuje si například, že si daný člověk chtěl objednat špičková sluchátka, a v následujících dnech se mu budou zobrazovat reklamní bannery s nabídkou sluchátek. Banalita? I tento případ bude spadat pod GDPR.

V jakých situacích GDPR neplatí?

Nevztahuje se na případy, kdy fyzická osoba zpracuje data pro osobní či domácí činnosti. Předpisy se nemusí řídit ani státní orgány, které využívají osobní údaje za účelem vyšetřování, odhalování, stihání trestných činů nebo prevence.

Jinak je ale zanedbávání ochrany osobních údajů trestným činem. Musíte se zásadami GDPR nařízení řídit nebo se o to aspoň ze všech sil snažit a být schopní tuto snahu nějak dokázat (nejlépe GDPR auditem). Trestní odpovědnost přitom platí jak na právnickou osobu, tak osobně na členy jejího vedení.

Založení s.r.o. není nijak obtížné

Společnost s ručením omezením, to je v případě podnikatelské činnosti určitě zajímavá vizitka. S fungující firmou se vám otevírají možnosti lepších veřejných zakázek, máte šanci narazit na nové obchodní partnery a vůbec působíte důvěryhodněji.

Jenže, jak na založení s.r.o., když o této oblasti nemáte vůbec žádné povědomí? Jak se vypořádat se všemi nástrahami, úředním šimlem a povinnostmi? Pakliže na to nemáte dostatek času, věnujte se své podnikatelské činnosti a tyto náležitosti svěřte zkušeným profesionálům.

Založení společnosti s ručením omezeným na klíč

Oslovíte-li ty správné specialisty, vězte, že se nemusíte starat skutečně o nic. Firmu dle vašich přestav a s naprosto čistou historií můžete mít již do pěti dnů. Také v tomto segmentu totiž existuje expresní vyřízení.

V rámci těchto služeb je poskytován plnohodnotný a komplexní servis.

  • Osobní konzultace
  • Příprava všech dokumentů, včetně notářského zápisu
  • Registrace na obchodním rejstříku a živnostenském úřadu

Procesy, jejichž výsledkem je příslušné oprávnění a listiny prokazující, že jste majitelem dané společnosti. Klasické založení společnosti s ručením omezeným probíhá v časovém období do dvou týdnů.

Chcete firmu, kterou můžete ovládat v podstatě obratem?

Pokud je pro vás i expresní založení společnosti do pěti dnů příliš dlouhým termínem, pak využijte ještě rychlejší cesty. Tu představuje nákup ready-made společnosti, tedy před-založené firmy. Ta je již všude registrována a vy s ní budete moci nakládat ihned.

Přestaňte být pouhým živnostníkem a vydejte se daleko rozmanitější cestou s přemírou možností. Vsaďte na založení společnosti s ručením omezeným a otevřete si dveře do světa velkého podnikání. Investujte do tohoto úkonu jen pár tisíc a vše bude vyřízeno za vás. Buďte hrdým majitelem nové a čisté firmy, s níž budete prosperovat.

Využijte adresu se sídlem firmy v Praze


Chcete své podnikání, respektive adresu sídla firmy přestěhovat do hlavní metropole? Hledáte reprezentativní adresu, jež na vizitkách udělá dojem na obchodní partnery a zákazníky? Zároveň nechcete investovat do plnohodnotných fyzických prostor, protože v kanceláři trávíte minimum času? Pak se vám odpovědí na tyto otázky stane sídlo firmy Praha v podání společnosti Profi-kancelář s.r.o. Ta vám přináší hned několik lukrativních adres, mezi nimiž je Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9. Virtuální sídlo firmy, které podstatným způsobem sníží náklady na pronájem a zároveň zvýší prestiž vaší firmy.

Jak může vypadat kvalitní poskytnutí sídla

Jak jsme již naznačili v úvodu, může mít sídlo společnosti určitou virtuální podobu. Ne nadarmo je tato služba nazývána „virtuální kancelář“, protože jde v podstatě o pronájem skvělé a lukrativní adresy a teprve za příplatek si lze dopřát také vybavených prostor, které slouží pro příjem hostů a pracovní schůzky.

Díky tomu, že poskytnutí sídla firmy od Profi-kanceláře s.r.o. je velice variabilní, máte možnost na základě svých požadavků docílit zcela ideální varianty této služby, která bude plně vyhovovat vašim časovým a pracovním možnostem. Prvotřídní servis vám totiž bude poskytnut hned v několika možných sektorech.

  • Kancelářské prostory
  • Administrativa
  • Marketing a účetnictví

Z výčtu je zcela patrné, že poskytnutí sídla firmy v kancelářských komplexech může být zaštítěno právě zasedacími místnostmi s občerstvením nebo běžnými kancelářemi s vybavením a moderním nábytkem či potřebnou technikou. Kromě fyzických předpokladů lze však získat ještě něco mnohem více.

Služby v rámci poskytnutí sídla firmy

Využít totiž můžete nejen významné adresy, ale také služeb, které se týkají administrativy. Do této kategorie spadá kupříkladu pravidelné přeposílání jakékoliv korespondence, kopírování materiálů, zápisy jednotlivých jednání nebo přijímání telefonátů jménem vaší firmy.

Virtuální sídlo firmy, to je ale i zpracování nejrůznějších marketingových analýz, účetní konzultace nebofinanční poradenství. Produktová nabídka společnosti Profi-kancelář s.r.o. je v tomto ohledu opravdu neomezená a poskytnutí sídla firmy vám tak bude ušito přímo na míru, dle vašich nejnáročnějších požadavků.

Začněte při vedení vlastní firmy smýšlet ekonomicky a vyvarujte se vysokým nákladům za provoz drahých kancelářských prostor. Volte raději prověřené a cenově zajímavé služby, které vám kromě špičkové a prestižní adresy v Praze, zajistí také řadu nadstandardních a přínosných úkonů, jež vám mohou výrazným způsobem usnadnit jakékoliv podnikání.

Společnost Profi-kancelář s.r.o. nabízí poskytnutí sídla na adresách: Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9. Bližší informace o poskytnutí sídla získáte na webu společnosti www.profi-kancelar.cz nebo na bezplatné zákaznické lince 800 880 110.

ERP systémy v odborném tisku ve 3. čtvrtletí

Manažeři a správci podnikových informačních systémů mají práce nad hlavu, ale přehled o aktuálně diskutovaných tématech je potřeba udržovat. Proto Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů z uplynulého čtvrtletí.

Jedním z klasicky nosných témat byla opět bezpečnost podnikových systémů – objevily se články Bezpečnost v hybridním IT prostředí, Business World a Ochrana osobních údajů v cloudových službách, Computer World. Éra cloudu charakteristická oddělenými privátními a veřejnými cloudy přechází zvolna do etapy hybridních propojených unifikovaných cloudů. Ovšem jen málo firem je připravených na úplnou migraci IT infrastruktury do cloudu – cestou je kombinace cloudových řešení a tradiční IT infrastruktury.

ERP a CRM systémy

Důležitou oblastí jsou CRM a ERP systémy a další postupy pro zlepšení práce se zákazníky např. článek Práci se zákazníky se podřizuje celá firma a Náklady na CRM se vracejí rychle, CIO Business World či Výměna ERP systému je byznysový, ne IT projekt, Computer World. CRM systémy pro řízení vztahů se zákazníky mění svou historickou roli. Z relativně samostatných aplikací se stávají klíčovou platformou, s níž pracuje celá organizace i její ekosystém. V článcích nechybí přehled dodavatelů CRM systémů v klasické verzi instalace u zákazníka a cloudového řešení či doporučení pro hladký a plynulý proces transformace.

Trendový článek v CW je věnován současným ERP systémům: inteligence, cloudy a branžová řešení – to je podle odborníků cesta ke zvyšování konkurenceschopnosti pomocí inteligentních ERP. Porovnává nasazení branžových a univerzálních řešení, přináší přehled některých ERP systémů na českém trhu s odkazem na specifikace lokálních zákazníků.

Kompletní přehled článků přináší rešerše odborného tisku ERP, CRM, DMS.

Kdy vzejde v platnost GDPR nařízení?

Prakticky každý z nás se někdy setkal s poskytnutím osobních údajů a často ani nevíme, jak je s tak citlivými daty nakládáno. Stejnou otázku si zřejmě pokládají také zaměstnanci společností a pracovníci firem. Přitom Evropská ochrana osobních údajů se týká právnických osob a podnikatelů a ukládá jim povinnost i přesné znění, jak s takovými daty pracovat bezpečně a v zájmu osob. S touto oblastí přichází mnoho otazníků, naštěstí existují informační systémy s potřebnou funkcionalitou a datová centra, která vám práci usnadní a zpracují audit, případně zajistí certifikaci GDPR.

Kdo by se měl vlastně o GDPR zajímat?

GDPR nařízení se vztahují na všechny firmy, jež nějakým způsobem zpracovávají osobní data. Může jít o informace o zaměstnancích, dodavatelích či klientech. Sami tedy logicky usoudíte, že se GDPR nařízení bude muset podřídit většina firem z různých sektorů. Výjimkou jsou podniky s méně než 250 zaměstnanci, pro ty některá zařízení platit nebudou. Tedy za předpokladu, že nezpracovávají velký objem dat a neprovádí s nimi rizikové činnosti. Kdo si není jistý, do jaké skupiny spadá, může požádat o GDPR audit. Odborníci mu pomohou zjistit, zda a v jaké formě se na něj nové nařízení vztahuje.

A když už mluvíme o těch osobních datech, nutno podotknout, že se jejich seznam podstatně rozšířil. Nařízení GDPR je moderní a zahrnuje například IP adresu, e-mailovou adresu či cookies.

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Objevte kouzlo virtuální kanceláře


S výrazem virtuální kancelář se v dnešní době setkal bezpochyby každý. Jen málokdo však tuší, co si pod ním představit. Jak již prozrazuje samotný název, jde o pojem související s podnikáním. Jestliže si ale myslíte, že se primárně jedná o pronájem fyzických prostor, jste značně na omylu. Virtuální kancelář je novodobým modelem pronájmu. Ve své podstatě si pronajímáte lukrativní adresu v hlavní metropoli. Jako přidruženou službu máte možnost využít skutečných kanceláří ke krátkodobému pronájmu. Pojďme ale začít pěkně od začátku.

Co přináší virtuální kancelář Praha?

V první řadě změníte sídlo firmy, a to na daleko reprezentativnější adresu na Praze 1, Praze 2, Praze 3 nebo na Praze 9. Tam vám bude k dispozici celodenní recepce v kombinaci s dalšími přínosnými službami. Mezi ně patří kupříkladu přeposílání korespondence, přesměrování hovorů a ostatní. Virtuální kancelář Praha je ekonomickou cestou, jak se přestěhovat do centra hlavní metropole, aniž byste platili přemrštěné peníze. K tomuto základu si mimo jiné můžete přidat i některé nadstandardní úkony.

  • Zpracování účetnictví
  • Administrativní činnosti
  • Skutečný pronájem kanceláře

Ano, právě poslední bod vás bude zajímat v okamžiku, kdy chcete virtuální kancelář využít také k osobnímu styku se svými klienty, úřady či obchodními partnery. Plně vybavená místnost, včetně té zasedací, kde naleznete kvalitní a pohodlné zázemí pro práci.

Virtuální kancelář na míru

Nechte si v tomto směru navrhnout virtuální kancelář Praha, jež bude do nejmenšího detailu odpovídat vašim náročným požadavkům. Nápomocna vám bude společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., která je specialistou nejenom na virtuální kancelář, ale také sídlo firmy nebo založení s.r.o. Svěřte se do rukou odborníků a proveďte v rámci svého businessu ty správné změny.

Zvažujete založení nové firmy?

Virtuální kanceláře jsou stále častějším jevem a není divu – přibývá povolání, u kterých prostě nepotřebujete sedět na nějakém konkrétním místě. Obzvlášť pokud jde o něco, co se dá dělat přes počítač, je možné pracovat opravdu odkudkoliv. Firmy, které zaměstnávají programátory, grafiky, webdesignéry nebo třeba správce sociálních sítí, nepotřebují žádné fyzické sídlo firmy. Zaměstnanci se mezi sebou domlouvají elektronicky a nemusí ztrácet čas dopravou do kanceláře. V následujícím článku vám přiblížíme programy a služby virtuální kanceláře v Praze.

Sídlo firmy šité na míru

Vybírat si můžete ze třech základních programů, popřípadě vsadíte na návrh vlastních služeb, jež jsou pro vás podstatné.

  • Varianta MINI-SÍDLO
  • Varianta PROFI-SÍDLO
  • Varianta PROFI-KANCELÁŘ

Někomu stačí jen označení sídla na budově, včetně příjmu pošty a základního zacházení s ní. Jiný dá na rozmanitější úkony v podobě týdenního přeposílání korespondence, linku s operátorem a mnohé další.

Sídlo společnosti v centru Prahy

Vymaňte se z neochoty úředníků na malém městě. Přestěhujte podnikání papírově do Prahy a dopřejte si více profesionality a určité anonymity. Profi-kancelář s.r.o. vám kromě nové adresy založí například společnost nebo nabídne vedení účetnictví nebo založení firmy.

Dejte přednost komplexním a léty prověřeným službám, s nimiž budete nadmíru spokojeni a zaplatíte za ně velice přiměřené částky. Smýšlejte při přesídlování firmy ekonomicky a zvyšte svoji prestiž na trhu.

Články o GDPR

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – označované také zkráceně jako nařízení GDPR. Směrnice GDPR přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech Evropské unie. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit. Proto v tomto článku přinášíme tipy na zajímavé články právě o problematice GDPR, které rozhodně stojí za to si přečíst.

1. článek – Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR?

První článek má název “Důvěřuj, ale prověřuj. Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR?” rozebírá požadavky GDPR nařízení na informační systémy a připravenost různých českých dodavatelů těchto řešení. Najdete ho na webové adrese serveru Podnikatel.cz zde:

http://www.podnikatel.cz/clanky/duveruj-ale-proveruj-je-vas-poskytovatel-erp-systemu-pripraven-na-gdpr/

2. článek – GDPR – kdo ochrání česká data?

Druhý článek, který také stojí za povšimnutí má název “GDPR – kdo ochrání česká data?” a jedná se o zprávu o průzkumu mezi českými dodavateli informačních systémů (ERP, CRM, DMS) – jaká část z nich je GDPR-ready. Více o připravenosti na GDPR nařízení najdete na internetové adrese níže:

http://www.ceskenoviny.cz/pr/index_view.php?id=1508803

3. článek – Nařízení GDPR česky i s komentáři

Odkaz na třetí zajímavý článek je zveřejněná tisková zpráva Asociace za lepší ICT řešení o.p.s., která se tématikou GDPR a informačních systémů zabývá a nabízí základní odbornou pomoc s GDPR zdarma. Článek o komentářích regulátora ke GDPR nařízení s názvem “Nařízení GDPR česky i s komentáři” a najdete na internetové adrese:

http://www.protext.cz/zprava.php?id=27298

4. článek – GDPR česky online

Posledním článkem s podobnou tématikou legislativy ke GDPR nařízení má titulek “GDPR česky online s vysvětlivkami a komentáři”, kde najdete on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR, včetně prolinkovaných komentářů a vodítek regulátora v českém jazyce. Celý článek i s odkazy na on-line verzi zákona najdete na internetové adrese níže:

http://www.itpoint.cz/asociace-lepsi-ict-reseni/clanky/?i=gdpr-cesky-vysvetlivky-komentare-11830

Zařízené virtuální sídlo firmy v Praze


V definicích virtuální kanceláře se dočtete, že se de facto jedná pouze o koupi adresy. Ačkoliv lukrativní adresou firmy můžete své klienty zaujmout, příliš z toho těžit nemůžete. Na druhou stranu existují i společnosti, které vám kromě adresy pro vaši firmu zabezpečí i prostory na schůzky s klienty. Ale tím to nekončí, profesionální virtuální sídlo firmy s sebou přináší veškeré výhody fyzických kanceláří, ale nejsou finančně náročné.

Jak získat sídlo společnosti v Praze 1, 2, 3, 9 a něco navíc

Chcete optimalizovat náklady na vedení firmy a nepotřebujete využívat kanceláře 24 hodin denně? Rozhodně se zamyslete nad virtuálními kancelářemi. K věci, na www.profi-kancelar.cz si můžete jednoduše vybrat umístění sídla vaší firmy v hlavním městě a výčet služeb, které využijete. Následuje seznam faktů, které se založením sídla společnosti v Praze s Profi-kanceláří získáte:

  • lukrativní adresa firmy v hlavním městě ČR
  • snížení výdajů za pronájem
  • kontaktní linku pro zákazníky
  • sdílené kanceláře
  • klidný  prostor pro školení či schůzku s klienty
  • vedení účetnictví
  • daňové poradenství
  • marketingové služby
  • přeposílání korespondence
  • nižší frekvence kontrol FÚ, díky velké spleti firem v hlavním měste
  • další administrativní úkony a poradenství

Že tyto služby nepotřebujete? Plaťte třeba jen za sídlo firmy, je to na vás.

Vedení účetnictví a daňové poradenství, a to nejen pro velké firmy

Každý člověk je jedinečný a má odlišné nároky, proto je důležité mít na výběr. Účetní programy nabízejí mnoho výhod, máte přehled o ekonomice vaší společnosti a nad veškerým účetnictvím máte přehled. Jak již bylo zmíněno výše, Profi-kancelář nabízí komplexní služby, což zahrnuje i správu účetnictví, mj. v nabídce naleznete i originální formu účetního software. Vyberte si z různých balíčků nabídek, a sami si zvolte, který je pro vás nejvýhodnější. Chcete balíčky zkombinovat či máte zájem o nadstandardní služby, pro více informací se ozvěte na bezplatnou linku 800 880 110.