Author Archives: Redakce

Nařízení GDPR začne platit již za několik měsíců

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy. Evropské GDPR nařízení o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 25. května 2018. GDPR nařízení se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Odpovědnost a zavádění nových kodexů

Z principu věci je patrné, že GDPR nařízení zasáhne nejenom veřejný sektor, ale také firmy pracující s osobními údaji fyzických osob. V tomto směru to může být nejrůznějších nakládání s takovými informacemi:

  • behaviorální reklamy,
  • sledování polohy,
  • kamerové systémy,
  • poskytování telekomunikačních služeb,
  • monitoring subjektů, apod.

Konkrétní právnické osobě či podnikateli vznikne povinnost zavést ve své společnosti adekvátní kodexy OOÚ, souhlasy, procesy a nová systémová řešení týkající se nového GDPR nařízení. Za tohle všechno bude zodpovědný pověřenec. Tím nemusí být za každou cenu někdo z firmy. Tyto povinnosti lze delegovat na ty správné dodavatele zmiňovaných služeb.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

GDPR nařízení se totiž týká nejenom jména, příjmení, rodného čísla či data narození. Dále je to také číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu, IP adresa, cookie a lokalizační údaje. Pakliže v odpovídající míře pracujete s takovými údaji, GDPR povinnosti vás rozhodně neminou.

Cenově dostupné virtuální sídlo firmy v Praze

O virtuálním sídle slyšel bezpochyby každý. Pronájem adresy, respektive sídla firmy na reprezentativní adrese. Nízké provozní náklady oproti pronájmu fyzických prostor a hromada přidružených služeb týkajících se dalších činností. Přesně takové virtuální sídlo firmy vám přináší společnost Profi-kancelář s.r.o., jež patří k jednomu z nejstarších poskytovatelům uvedených služeb na území hlavního města. Profesionál, u něhož se vám dostane především spolehlivosti a vysokých garancí.

Tři programy virtuálního sídla

Naprostým základem je označení sídla firmy na budově a profesionální služby recepce. Virtuální kancelář v podání uvedeného odborníka vám však přináší také další věci.

  • Příjem pošty a její dosílání či skenování
  • Telefonní linka

Využít lze i pronájmu zařízených kanceláří, kde si tu a tam vyřídíte potřebné schůzky. Výjimkou není ani zasedací místnost v sídle firmy, kde budete jednat kupříkladu s úřady a potenciálními klienty.

Jak bude vypadat adresa vaší firmy?

Svěříte-li se do rukou společnosti Profi-kancelář s.r.o., pak vězte, že výběr je skutečně bohatý. Prestižní záležitostí je bezpochyby sídlo firmy Praha 1 nebo luxusní sídlo na Praze 2. Zlatou střední cestu představuje Praha 3 a tu ekonomicky dostupnou Praha 9.

Projevíte-li zájem, mohou vám být nabídnuty nadstandardní služby z oblasti marketingu, administrace či účetnictví. Zkrátka vše podstatné na jednom místě – to je virtuální sídlo firmy Praha od Profi-kanceláře.

Změňte sídlo firmy a dopřejte si patřičný servis

Víte o tom, že sídlo firmy má vliv na vaše celkové podnikání? Ano, reprezentativní adresa na vizitkách a dokumentech totiž budí zájem potenciálních zákazníků, obchodních partnerů a zároveň dokazuje vaši jistou „důležitost“.

Jestliže vás zajímá nové sídlo firmy, ale na druhou stranu máte strach z vysokých měsíčních nákladů, můžeme vás uklidnit. Na novou adresu se rozhodně nemusíte stěhovat a pronajímat si tam velké kancelářské prostory. Změníte pouze adresu, což vás bude stát od 299 Kč za měsíc.

Jak funguje populární sídlo firmy Praha?

Velice jednoduše. Za výše uvedenou symbolickou cenu získáte hned několik služeb, které si samozřejmě můžete rozšířit v závislosti na svých potřebách. Mnohdy nemusíte skončit pouze u označení firmy na dané budově v lukrativní pražské lokalitě.

Využít lze přeposílání korespondence, recepce nebo dokonce pronájmu kanceláří, když budete chtít jednat s úřady či obchodními partnery. Kvalitní sídlo firmy Praha musí být modifikovatelné, abyste si jej mohli přizpůsobit vašim vlastním potřebám.

Co byste řekli novému sídlu firmy například na Praze 1, Praze2, Praze3 a Praze 9, které může být realizováno ve velice krátkém čase?

Sídlo firmy od profesionálů

Hledáte-li v této oblasti zázemí, stabilitu, garanci těch nejlepších služeb v oboru a přijatelnou cenu oproti konkurenci, přinášíme vám adekvátní řešení. Je to společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., s níž získáte sídlo firmy na odpovídající úrovni. Tento zkušený subjekt zajistí vše potřebné za vás a vy se již velice brzy můžete pyšnit novou adresou na vizitkách.

Lukrativní sídlo firmy Praha má bezpochyby něco do sebe. Vedle výše uvedených výhod je to například fakt, že mnohým úřadům a veřejným institucím jednoduše nebudete na očích, protože se schováte do spleti firem v  hlavním městě.

Využijte prvotřídní servis v této oblasti.

GDPR vstoupí v platnost již tento rok

Zkratka GDPR vychází z anglického originálu General Data Protection Regulation a představuje obecné nařízení o ochraně údajů. Díky konceptu zaručuje jednotná pravidla pro nakládání s osobními údaji občanů a fyzických osob, ať už v reálném či virtuálním světě a zároveň umožňuje jejich volný pohyb v rámci Evropské unie. Nařízení GDPR pracuje se speciálními informačními systémy, díky nimž je s daty nakládáno jako s celkem. Tento speciální program musí být schopen zobrazit přehled všech osobních údajů, zpracovat opravu nebo je vymazat a samozřejmě zpřístupnit osobní údaje pro přenos. Neméně důležitá je pečlivá a následně potvrzená likvidace těchto dat.

Nařízení GDPR – cenné rady od profesionálů

GDPR nařízení symbolizuje obsáhlou problematiku a zároveň se snaží o propracované pojetí pro zvýšení ochrany dat našich občanů. Právnické subjekty jsou povinny se seznámit s obecně platným nařízením a zajistit veškeré potřebné kroky pro splnění nových přístupů a povinností. Využít lze moderní datová centra či informační systémy s praktickými funkcemi. S tímto vám mohou pomoci společnosti zaměřené na lepší řešení v oblasti informačních technologií. Cenné rady zkušených profesionálů a odborníků vám pomohou zlepšit váš přístup a zpracování osobních dat a najít vhodné řešení do budoucna a vyvarovat se pokud v souvislosti s novým GDPR nařízením.

GDPR nařízení se dotkne všech

GDPR nařízení míří na firmy, instituce i jednotlivce, kteří zacházejí s osobními údaji – zaměstnanců, zákazníků, klientů či dodavatelů, a to napříč segmenty a odvětvími. Zasáhne i ty, kteří sledují či analyzují chování uživatelů na webu, při používání aplikací nebo chytrých technologií. Ochrana osobních údajů GDPR má chránit digitální práva občanů EU.

Ať už jde o bankovní instituce, zdravotnictví, veřejnou správu, nebo e-shopy, všichni se budou v dohledné době potýkat s nutností upravit způsob zpracování osobních údajů. V případě závažného porušení pak budou firmám hrozit vysoké pokuty, které pro ně mohou být až likvidační.

Datacentra

Co je to datové centrum? Místo, které slouží jako úložiště počítačových serverů, síťových prvků a podpůrné non-IT infrastruktury. Cílem datacentra je zajištění takového zázemí, které je nezbytné pro stabilní a bezproblémové fungování zařízení. Jinými slovy jde o jakési srdce mnoha moderních firem a organizací. To vše ale jistě víte, protože již vlastní datacentrum máte nebo se teprve chystáte na jeho realizaci. Pokud vám záleží na perfektním výsledku, nechte si poradit od odborníků. Inspiraci bylo možné načerpat na konferenci Lepší datová centra 2016. Ta proběhla v prostorách Masarykovy koleje na ČVUT v Praze. Akce se konala 21. září 2016.

Klíčové vlastnosti datových center

V jakém duchu se letošní ročník konference nesl? Dočkali jste se představení zajímavých technologií a vyslechnout jste si mohli množství praktických informací, které vám zprostředkovali provozovatelé top českých datacenter. K hlavním okruhům patřily klíčové části infrastruktury a nástroje pro správu hardwaru a softwaru. Účastníci konference dostali možnost na cokoliv se zeptat – odborníci jim rádi zodpověděli veškeré související dotazy.

Na konferenci například zaznělo, jak datacentrum provozovat, jak zvládnout administraci rozsáhlého virtuálního prostředí datacentra, ale také o ekonomických možnostech snížení spotřeby. Zazněly informace o pokročilých metodách správy a automatizace, netradičních konceptech, superpočítačích a další zajímavosti. Na své si přišli všechny skupiny účastníků.

Praktické zkušenosti

Na konferenci se především rozebíraly praktické zkušenosti s českými instalacemi, například datacenter významných společností jako jsou Seznam.cz, DHL, T-mobile, IT4Innovations a další.

Konferenci bylo možné sledovat i on-line prostřednictvím videokonferenčního systému Lifesize. Více informací ohledně proběhlé konference Lepší datová centra se dozvíte na www.lepsi-reseni.cz.

Platnost a účinnost GDPR nařízení se rychle blíží

O GDPR (General Data Protection Regulation – obecné nařízení o ochraně osobních údajů) se mluví již více než rok. Jedná se o novou legislativu EU, která si klade za cíl zvýšit ochranu osobních dat. Schválena byla už v dubnu loňského roku a v platnost vejde v následujícím květnu. Přesněji 25. 5. 2018. Jste na GDPR nařízení již připraveni?

Co je potřeba do května 2018 změnit?

Nenechte se vyděsit, spoustu věcí, o nichž GDPR nařízení mluví, už nejspíš děláte. Mnoho jich je ale nových. Asi nejdůležitější změnou je, že lidé musí mít přístup k informacím, které o nich uchováváte, a mohou kdykoliv požádat, abyste je uchovávat přestali, když už k tomu není žádný důvod. Zajímavostí je nutnost nahlásit každé odcizení údajů nejpozději do 72 hodin, a to jak Úřadu pro ochranu osobních údajů, tak majitelům těchto informací. Díky tomu už se nebude stávat, že se o odcizení dat dozvíme s několikaročním zpožděním, jako tomu bylo loni u Yahoo.

Využijte GDPR auditu od certifikované osoby

Ne každý má po ruce nebo ve své firmě specializovaného právníka na tuto problematiku, aby mu pomohl popasovat se s nařízením GDPR. Pakliže k takovým lidem patříte i vy sami, nezoufejte, protože máte příležitost upotřebit odborných konzultací s externími specialisty. Ti vám mohou nabídnout široké portfolio služeb:

  • GDPR datový audit,
  • audit kodexu,
  • kompletní GDPR audit.

Dozvíte se vše potřebné a naučíte se pracovat s osobními údaji jako s celkem. K tomu lze samozřejmě využít i speciálních IT systému, jejichž pořízení a zavádění vás pravděpodobně nemine.

Nepodceňujte důležitost GDPR nařízení, protože jakékoliv vyhýbání se této povinnosti po 25. květnu 2018 bude spojeno se sankčními pokutami. Ba co více, nedodržování a zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce i trestným činem. Připravte se na nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob s dostatečným předstihem.

Články o virtuální kanceláři i založení s.r.o.

Každý začínající podnikatel využívá internet k tomu, aby nalezl co nejvíce informací souvisejících s podnikáním. A právě tento článek je výňatkem toho nejdůležitějšího, co by měl živnostník nebo podnikatel vědět. Jsou to hlavně informace spojené se zakládáním společnosti, ať už jde o s.r.o. nebo a.s. Čekají na vás fakta spjatá s virtuálními kancelářemi, respektive se sídlem společnosti. Zjistíte, jak takový pronájem funguje, co všechno přináší a jak se ke všemu dopracovat tou nejsnazší cestou.

Sídlo firmy hraje důležitou roli

V těchto článcích se zaměříme například na to, jak může vypadat sídlo firmy. Dočtete se, že sídlo firmy může být virtuální. Co to může znamenat? Abychom vše upřesnili na tu pravou míru, rozepíšeme se trochu podrobněji. Představte si, že si pronajmete sídlo firmy na lukrativní adrese, kde budete oficiálně sídlit. Jenže, provozovnu budete mít úplně jinde. Na novém sídle firmy bude recepce, pracovnice mohou přesměrovávat vaše telefony a máte dokonce i cedulku s označením firmy na budově..

Výhody založení s.r.o. na klíč

V článcích se můžete například dočíst, při založení firmy můžete využít dvou variant a to:

  • Založení s.r.o.
  • Nákup hotové ready-made firmy

První varianta trvá v řádu dvou týdnů a expresní vyřízení založení s.r.o. do pěti dnů. Ať tak či onak, nemusíte se starat o jakoukoliv administrativu, obcházení úřadů, vyplňování listin a nahlašování na příslušných institucích. Druhou možností je nákup připravené společnosti, kterou lze využívat v podstatě okamžitě. Navíc máte plně splacen celý kapitál.

Virtuální sídlo firmy a založení nové s.r.o. – čtěte v článcích níže:

Proč dnes zakládat firmu?

Virtuální kancelář s recepcí svým klientům zajistí přesměrování, přepojování i vyřizování telefonátů. To ocení podnikatelé, kteří jsou často na cestách a u svých zákazníků. Proškolená recepční volajícím poskytne základní informace a převezme vzkaz. Pokud podnikatel potřebuje vést obchodní jednání v centru Prahy, není nic jednoduššího, než využít své sídlo firmy, kde je plně vybavená kancelář. Klienti si zde mohou také zarezervovat zasedací místnost včetně pracovny, ve které se připraví na jednání se svými zákazníky. Asistentky na recepci pak zajistí veškeré kopírování i občerstvení.

Co obnáší založení nové firmy

Firmy poskytující službu virtuální kancelář nabízí svým klientům kompletní servis, od založení firmy (s.r.o.) až po externí vedení účetnictví, přípravu obchodních smluv a zastupování před úřady. Už samotné založení firmy je časově náročné a spočívá v několika úkonech:

  • sepsání zakladatelské listiny
  • prokázání složení základního kapitálu,
  • zápis firmy do obchodního rejstříku,
  • zřízení živnostenského oprávnění,
  • přihlášení na finančním úřadě.

Při zakládání společnosti se může stát, že na některé úřady půjdeme vícekrát, neboť bude nutné doložit další dokumenty a další skutečnosti. Tím se může založení firmy protáhnout. Pokud proces založení firmy a umístění virtuálního sídla firmy svěříme profesionální externí firmě, můžeme začít podnikat do 10 dní. Mezitím můžeme dokončovat poslední práce před rozjezdem podnikání. Firmy, které podnikatelům se zakládáním společností pomáhají, s nimi často spolupracují i po jejich založení. Daňoví poradci, účetní specialisté a advokáti pomáhají klientům eliminovat rizika postihu ze strany úřadů. Klientům tak umožní efektivnější využití času k jejich podnikání.

GDPR nařízení se velmi rychle blíží

Ptáte se co je GDPR nařízení? V květnu 2018 vstoupí v platnost nové nařízení o ochraně osobních údajů, které je v celé EU známé jako GDPR (General Data Protection Regulation). Mezi firmami, a to nejen v ČR, se vyskytují takové, které jsou už zodpovědně připravené. Pak je malá skupina těch, jež vlastně GDPR nehodlají moc řešit. A zbytek se nařízení skrývajících se pod tou záhadnou zkratkou GDPR obává. Možné sankce jsou skutečně vysoké, ovšem strach je zbytečný. Ještě je dost času přistoupit k celé záležitosti zodpovědně. Málokdo dnes vlastně tuší, co konkrétně bude od následujícího května jinak. Zato všichni moc dobře vědí, že sankce se mohou vyšplhat až ke 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu firmy. Nikdo dnes nedokáže říct, zda budou pokuty skutečně až tak přísné. Místo toho, kolik by v případě porušení musely zaplatit, by se však firmy měly starat raději o to, jak se chovat podle nových GDPR nařízení.

Jaký má GDPR nařízení vlastně smysl?

EU si GDPR nařízení nevymyslela pro nic za nic. V době, kdy jsou internet a chytrá zařízení čím dál důležitější součástí našich životů, se také čím dál více pracuje s daty. A jelikož osobní informace jsou to nejcennější, co máme, měly by být určitým způsobem chráněny.

Účelem GDPR je tedy umožnit lidem kontrolu toho, jaká data o nich kdo skladuje. Díky GDPR budou mít ke všemu přístup, získají právo požadovat úpravu dat či jejich vymazání. Dokonce budou mít možnost vznést námitku proti automatizovanému zpracovávání osobních informací, což je třeba případ různých marketingových kampaní.

Co to pro vás znamená?

Nejdříve je potřeba zjistit, zda se vás GDPR nařízení týká. Pak byste si měli zařídit datový audit, revizi smluv atd. Měli byste zařídit proškolení všech zaměstnanců a domluvit se s dalšími lidmi, kteří s daty pracují – pokud například ukládáte informace do cloudu, týká se to i poskytovatele cloudového úložiště. Každá firma by rovněž měla mít svého DPO (pověřence pro ochranu osobních údajů), který bude zodpovědný za implementaci GDPR a sledování, zda se chováte v souladu s nařízeními. A když to neuděláte? Pokuty jsou vysoké, EU hrozí až 20 miliony eur. Nemusíte si z toho ovšem dělat těžkou hlavu, vždyť ve vaší situaci jsou hromady firem všude kolem vás. Důležité je nepodcenit přípravu. Domluvte si už teď konzultace ke GDPR a začněte vše řešit s předstihem.

Kvalitní informace o založení firmy

Založení s.r.o. je procesem, kterému se na internetu věnuje velká spousta tematických článků. Takové podrobné návody, jak postupovat v dané situaci. Tento je jedním z nich a přiblíží vám založení s.r.o., respektive společnosti s ručením omezeným. Zjistíte, co taková činnost obnáší, jaké jsou její výhody a časová náročnost. Také vás seznámí s firmou, jež se zakládáním společností dlouhodobě zabývá a poskytuje v této oblasti odborné služby. Dozvíte se, jak založit s.r.o. snadno a bez obtíží.

Kompletní servis založení nové s.r.o.

Například se dozvíte, že společnost Profi-kancelář nabízí kompletní servis včetně poradenství k založení firmy. Pokud chcete ušetřit čas strávený na úřadech nebo strávený čtením zákonů, pak je pro vás nejlepší využít služeb specialisty v oboru. Základní služby společnosti lze rozdělit na poradenství a kompletní servis. Při poradenství dochází ke konzultacím v oblasti obchodního právo a obchodních korporací, kteří vám rádi pomohou se založením vaši s.r.o. Poradí vám, jak při založení s.r.o. postupovat, co vše k založení potřebujete a na co si dát pozor. Profesionální vystupování a individuální přístup je samozřejmostí.

Čtěte více v článcích o založení s.r.o., které naleznete pod těmito odkazy:

Tyto články, které se primárně zabývají úkony potřebným k založení s.r.o. vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto dílčím úkonům zapotřebí.

Pokud stále váháte a přemýšlíte  nad založením s.r.o. doporučujeme tyto články přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc.