Author Archives: Redakce

Jak v praxi využít chatbot?

Chatbot neboli chatovací robot (česky nejspíše konverzační automat) se stává stále častějším nástrojem firemní komunikace. Své místo chatboti nalézají především v oblasti služeb (finančních a pojišťovacích), personalistice, e-commerci a uživatelské podpoře.

Nejvíce chatbotů najdeme pochopitelně v anglicky mluvícím světě. Ale i v češtině již máme první úspěšné aplikace chatbotů. Asociace ICT připravuje katalog českých chatbotů.

AI a finanční služby

Snad nejrozšířenější je nasazení chatbotů či virtuálních asistentů v prostředí finančních institucí. Umělá inteligence radí zákazníkům s výběrem a nastavením kreditních karet, pojištění či investic, čerpáním bonusů, zadáváním reklamací či aktivací přístupu do elektronického bankovnictví. Chytřejší chatboty dokáží klientům či finančním zprostředkovatelům též generovat finální smluvní dokumenty. Tyto služby jsou poskytovány přes textový chat či běžný rozhovor.

Chatboty v HR a personalistice

Čím více zaměstnanců a čím větší poptávka po nových, tím větší úlevu personalistům přináší chatboty a “chytrá konverzační rozhraní”. Nejčastější nasazení je při komunikaci s potenciálními zaměstnanci, v rámci prvních fází výběrového řízení, při zaškolování nových zaměstnanců, plánování směn a dovolených či zodpovídání častých dotazů na plat, bonusy, dovolené.

Prodejní virtuální asistenti

Dokážete si představit virtuální mix zkušeného obchodníka, chytrého vyhledávání a intuitivních doporučení dle známých preferencí zákazníka? Ano, to je dokonalý virtuální asistent pro e-shop či jiný elektronický prodejní kanál. V reálu však již “odlehčené” varianty fungují a pomáhají při hledání vhodných produktů dle textového či hlasového zadání nebo dokonce podle fotografie.

Chatboty a uživatelská podpora

Větší podniky a instituce řeší každý týden stovky dotazů na technickou podporu. Chatbot dokáže jednodušší dotazy vyřešit ihned a bez zatěžování specialistů. Tím ale jeho přínos nekončí, protože díky shromáždění základních informací o uživateli a jeho problému urychluje chatbot i zpracování zbývajících požadavků předaných lidským IT specialistům.

V níže uvedeném článku najdete anglické inspirace, které ukazují, jak mohou na tuto vlnu naskočit české firmy a využít ji ke zefektivnění komunikace se zákazníky či obsluze zaměstnanců. https://www.linkedin.com/pulse/sc%C3%A9n%C3%A1%C5%99e-re%C3%A1ln%C3%A9ho-vyu%C5%BEit%C3%AD-chatbot%C5%AF-marek-d%C4%9Bdi%C4%8D

Lukrativní sídlo firmy v Praze se založením nové s.r.o.

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) má oproti klasické živnosti několik výhod. Tou hlavní je bezpochyby minimalizace rizika za případné ztráty, kdy společnost ručí celým svým majetkem a společníci ručí pouze do výše nesplacených vkladů. Po splacení plné výše vkladů všech společníků ručení společníků zaniká a za závazky ručí již pouze společnost.

Pro založení s.r.o. je nejlepší využít služeb profesionálů, kteří se na zakládání firem specializují. Odpadne vám nutnost studia legislativy, formulářů a úředních postupů a svoji společnost získáte nejkratším možném čase. Navíc máte garanci založení s.r.o. do deseti dní.

Sídlo firmy

Sídlo firmy je dnes především součástí prezentace společnosti, kdy samotné podnikání může probíhat z domova či na cestách prostřednictvím počítače. Sídlo firmy je však stále adresa, která bude uvedena v obchodním rejstříku a která bude sloužit jako kontaktní místo pro vaši firmu před zákazníky a partnery. Proto se vyplatí využít služeb takzvané virtuální kanceláře, kdy za měsíční poplatek můžete využívat pro své sídlo firmy atraktivní adresu v centru Prahy.

Virtuální kancelář má celou řadu výhod, mezi které patří snížení nákladů za pronájem prostor, atraktivní adresa pro prezentaci před zákazníky, snížení pravděpodobnosti kontroly ze strany finančního úřadu (týká se sídel v Praze) a dále pak možnost využití celé řady dalších služeb, mezi které patří přeposílání korespondence, přesměrování pevné linky na váš mobilní telefon, služby operátorky a další.

Rychlé založení s.r.o. a její umístění do kanceláře v Praze

O virtuální kancelářích jste nejspíše již slyšeli. Pokud zůstaneme u základní definice, získáte pouze adresu pro sídlo firmy, a to za účelem zapsání do obchodního rejstříku. Z toho plynou „pouze” dvě hlavní výhody: zvýšení prestiže jména firmy při zapsání na lukrativní adrese a pokud budete mít sídlo firmy zapsáno např. v Praze, snadno se ve velké spleti firem ztratíte pozornosti sousedů a finančního úřadu. Společnost Profi-kancelář s.r.o. tuto nabídku služeb nabízí, včetně zakládání nových s.r.o., čímž se stává ideálním obchodním partnerem pro mnoho chytrých podnikatelů.

Založení s.r.o. na klíč

Ještě nežli se rozhodnete zvolit virtuální sídlo firmy v hlavní metropoli, musíte danou společnost vlastnit. To lze provést hned dvěma odlišnými způsoby.

  • Založení s.r.o.
  • Nákup hotové ready-made firmy

První varianta založení s.r.o. trvá v řádu dvou týdnů a expresní vyřízení založení s.r.o. do pěti dnů. Ať tak či onak, nemusíte se starat o jakoukoliv administrativu, obcházení úřadů, vyplňování listin a nahlašování na příslušných institucích. Druhou možností je nákup připravené společnosti, kterou lze využívat v podstatě okamžitě. Navíc máte plně splacen celý kapitál.

Virtuální kancelář aneb nižší náklady a lukrativnější sídlo

V současnosti již mnoho podnikatelů chytře využívá fenoménu virtuálních sídel. Kouzlo virtuální kanceláře ocení zejména ti, kteří vlastní prostory nepotřebují, ale zároveň uvítají sídlo firmy na prestižní adrese v Praze. Virtuální kancelář je zkrátka adresa, kterou má firma napsanou jako sídlo firmy, ale fyzicky se na této adrese zástupci společnosti vůbec nemusí vyskytovat. Nutno podotknout, že virtuální sídlo je naprosto v souladu se zákonem. Profi-kancelář s.r.o. nabízí společně se zřízením adresy sídla firmy celou řadu dalších výhod, mezi které patří například přebírání korespondence a obsluha příchozích návštěv.

Proč platit více za klasickou kancelář?

Klasická kancelář je pro mnoho firem velice nákladná záležitost, a přitom za rohem čeká mnohem levnější a praktičtější alternativa. Podnikatelé mnohdy platí vysoký nájem, služby, elektřinu, vodu, plyn, vybavení i plat asistentky, ale většinu času tráví mimo kancelář. Virtuální sídlo firmy nabízí stejný efekt za zlomek ceny.

Jak zřídit živnostenský list?

Jste živnostníkem podnikající na živnostenský list, který chce rozšířit své služby dalším potenciálním zákazníkům a obchodním partnerům? Pak potřebujete být majitelem společnosti s ručením omezeným. Nevíte však, jaké jsou požadavky a povinnosti takového žadatele, navíc na zjišťování a pobíhání po úřadech nemáte dostatek času?

Potom se vydejte jednodušší cestou. Nabízí se vám hned dvě varianty řešení jak mít novou s.r.o. a to nákup již hotové ready-made společnosti nebo založení s.r.o. na klíč.

Rychlé založení firmy

Pakliže nelpíte na okamžitém využívání nabytého subjektu a dáváte přednost spíše individuálnímu založení s.r.o. dle vašich požadavků, přikloňte se k druhé možnosti. Pojmenujte si svoji firmu, nastavte strukturu, práva a živnosti a vyberte vhodné sídlo.

Pokud opomeneme strávený čas různou administrativou atp., založení s.r.o. se skládá z následujících kroků:

  • zhotovení a podpis smlouvy (u notáře),
  • složení základního kapitálu,
  • živnostenský list se založením živností,
  • zhotovení a podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku,
  • založení firmy a přidělení IČ, pořízení výpisu z živnostenského rejstříku,
  • registrace s.r.o. na finančním úřadě.

S tím vším vám samozřejmě pomohou specialisté na slovo vzatí, mezi něž se řadí také Profi-kancelář s.r.o. Její letité zkušenosti v oboru jsou zárukou kvalit a především dodržování termínů. O tom mimochodem vypovídá i výstižný slogan „rychle nebo zdarma“. Založení společnosti s ručením omezeným proběhne buď v předloženém termínu, a pokud ne, bude bezplatné. Vybírat lze ze dvou časových lhůt.

Rychlé založení nové s.r.o.

Nebaví vás vstávat každé ráno za tmy a ještě před rozedněním se hlásit v kanceláři šéfovi, který vám opět přiřadí spoustu více, či méně nudných úkolů? Absolutně vás nenaplňuje osmihodinová rutinní směna, které máte již v polovině plné zuby? Chcete se realizovat a vyzkoušet něco nového? Pokud jste na výše uvedené otázky odpověděli kladně, je na místě uvažovat o samostatném podnikání a například o založení vlastní s.r.o.

Hoďte výmluvy za hlavu

Pokud hodláte argumentovat tím, že takové podnikání je finančně a legislativně nákladné a vy nemáte potřebné finance ani zkušenosti, přesvědčíme vás o opaku! Třeba takové založení s.r.o. zvládnete bez toho, abyste měli nastudovány stohy zákonů a paragrafů. To vše navíc v rekordně krátkém čase. Jak na to? Odpověď je součástí následujících řádků.

Zapomeňte na amaterismus

Na založení s.r.o., stejně jako založení ostatních forem obchodních společností, se dnes již specializují skuteční profesionálové v oboru, kteří za vás dokáží založit novou firmu třeba do pěti dnů. Zdá se vám to nemožné? Skutečnost je ale opravdu taková. Obvykle jen stačí sdělit své požadavky a představy a o vše ostatní se postará tým zkušených odborníků. Výhodné také může být zřízení tzv. virtuálního sídla firmy.

Výhody virtuálního sídla

Jako první výhodu, kterou mnozí vidí jako tu hlavní, jmenujeme prestiž. Když už si někdo zařizuje virtuální sídlo firmy, obvykle si ji zařídí v nějakém větším městě. Praha nebo Brno jsou dobrými příklady. Jakmile zákazníci nebo potenciální obchodní partneři uvidí, že sídlíte v Praze, určitě v jejich očích hned trochu stoupnete. Se sídlem v neznámé vesničce u Trutnova moc světově vypadat nebudete. Možná jste už taky někdy slyšeli, že v Praze chodí málo kontrol, což je další důvod, proč zamířit s firmou do našeho hlavního města. Obrovským plusem virtuálních kanceláří jsou také dodatečné služby. Když si zařídíte virtuální sídlo firmy u poctivé firmy, čeká vás mnoho benefitů. Postarají se vám o administrativní, asistenční, účetní a marketingové činnosti na přání. Prostě vám odpadne spousta zbytečných a nudných starostí a to se podnikatelům, kteří navíc ještě studují, maximálně hodí.

Přemýšlíte jak podnikat jako firma?

Každý člověk chce čas od času zkusit něco jiného. Změna je zkrátka život a mnohdy přináší nejenom nová poznání, ale také pracovní příležitosti a vyšší zisky. Pakliže jste v současnosti běžným zaměstnancem ve firmě, určitě vás láká, postavit se na vlastní nohy.

Jenže, jak začít podnikat, když nemáte v podstatě žádné zkušenosti? Rozhodně byste se měli vrhnout do oboru, jemuž alespoň částečně rozumíte a jste schopni nabídnout zákazníkům něco nového, lepšího či rozmanitějšího, nežli konkurence. To ostatní najdete na těch správných místech.

Nastudujte si, jak podnikat

Těmi dalšími informacemi máme na mysli tu méně zábavnou část spojenou s podnikáním. Vyřizování živností, administrativní procesy, zakládání s.r.o., sídlo firmy a mnohé jiné. K tomu všemu se postupně jistě dopracujete. Aby tento úkon netrval moc dlouho a dočkali jste se tížených výsledků, je vhodné takové věci studovat a sbírat.

Na internetu existuje řada serverů, které vám radí, jak podnikat. Dočíst se můžete hodně o účetnictví, daňové evidenci, zákonech, ale také o tom, kde například získat peníze pro svůj první projekt.

Internet je v tomto směru téměř neomezenou zásobárnou cenných rad, s nimiž musíte nakládat tak, aby váš business co nejdříve vzkvétal.

Využívejte pomoci odborníků

Je samozřejmě pochopitelné, že vaše zdroje musí být správné a přesné, abyste vše dělali tak, jak máte. A pokud nevíte, jak začít podnikat v některých oblastech, nebojte se na určité úkony využít služeb profesionálů.

Na mysli máme především založení firmy, virtuální kanceláře, volbu lukrativního sídla společnosti a mnohé další. Ano, takové věci nemusíte řešit svépomocí, ale pod záštitou specialistů, kteří za menší poplatek provedou vše za vás.

Nezdráhejte se začít podnikat a vkročte do tohoto světa tou správnou nohou. Musíte si věřit, že máte potenciálním zákazníkům co nabídnout.

Nemáte čas na založení nové společnosti?

Zakládat firmy sám znamená pro podnikatele prostudovat si nejnovější zákony a tak i přesto, že již může mít nějaké zkušenosti, nemusí to znamenat úspěch. Je lepší se proto věnovat vlastnímu podnikání a svěřit se do péče odborníkům, kteří se danou problematikou denně zabývají. Každá chyba při založení společnosti s ručením omezeným vám ji může prodražit a také zbytečně oddálit. Přitom dnešní ceny za služby spojené se založením s.r.o. nejsou nijak vysoké. Pro začínajícího podnikatele také znamenají, že má někoho, kdo mu poradí a pomůže i s dalšími úkony. Firmy, které společnosti zakládají, mají pro podnikatele připravené i další služby jako je například poskytnutí sídla nově založení společnosti. Pokud si dobře vyberete, tak můžete dostat například i slevu na zřízení virtuální kanceláře. Pokud totiž začínáte podnikat, není nutné si platit drahou kancelář, kterou ani nevyužijete. Místo toho postačí mít virtuální kancelář a jen na jednání využívat služeb společnosti, kdy si skutečnou kancelář pronajmete v sídle firmy jen po dobu vaší schůzky.

Pomoc podnikatelům v začátcích

V dnešní době není již jednoduché nelézt například volný název firmy a k němu například i volnu CZ doménu. Je zapotřebí si vyřídit i živnost, popřípadě složitější koncesi. Firma se musí registrovat i na finančním úřadě a mít proveden i notářský zápis. Jednoduché není ani shromáždit všechny listiny, které je nutné podat spolu s návrhem na zapsání firmy u obchodního soudu. Pokud si však zvolíte odborníky, ničím takovým se nemusíte zatěžovat. Na schůzce při založení společnosti s ručením omezeným s nimi se dohodnete, v jakém oboru má firma podnikat, kolik bude společníků a kdo bude jednatel. Zbytek již zařídí profesionálové. Vy se můžete soustředit na to, aby vaše firma se od začátku stala podnikatelskou štikou a ničím se ve svém rozmachu nenechala zdržovat.

Neváhejte a využijte službu založení společnosti s ručením omezeným od odborníků!

Tento rok začalo platit GDPR nařízení

Co je GDPR nařízení? Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR), plným názvem nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), je nařízení Evropské unie, jehož cílem je výrazné zvýšení ochrany osobních dat občanů.

Evropské nařízení o ochraně osobních údajů GDPR nabylo účinnosti 25. května 2018.

Stanovit pravidla ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů a pravidla pro pohyb osobních údajů. Nařízení chrání základní práva a svobody fyzických osob se zaměřením na právo ochrany osobních údajů. Volný pohyb osobních údajů v Evropské Unii není z důvodu ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů omezen ani zakázán.

A k čemu to všechno je?

Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Občané mají přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a musejí být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý má také právo být zapomenut.

Nové nařízení

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Spolehlivé založení firmy

Rozhodnete-li se podnikání povznést na daleko vyšší úroveň, určitě k tomu budete potřebovat plnohodnotnou společnost s ručením omezeným. Cesta k založení firmy však může být trnitá a velice zdlouhavá, pakliže nevíte, jak správně postupovat.

Připravit se musíte na spoustu administračních úkonů, nutnou znalost důležitých zákonů a mnohdy i náročné jednání s příslušnými úředníky. Tomu všemu se lze ale jednoduše vyhnout…

Založení společnosti od profesionálů

Tyto nepříjemné procesy svěříte do rukou těm, jež se založením firmy mají letité zkušenosti. Ideálně se obrátíte na firmu pyšnící se těmito prokazatelnými vlastnostmi.

  • Individuální přístup k zákazníkovi
  • Vynikající znalost daného segmentu
  • Nízké ceny založení firmy
  • Rychlost celého úkonu

Virtuální kancelář Praha

Po založení firmy následuje další etapa, kterou je umístění jejího sídla. To může být například ve virtuální kanceláři v Praze. Pronajmete si adresu na lukrativním místě se všemi potřebnými službami. Nabídnuty vám budou tyto lokality.

  • Praha 1
  • Praha 2
  • Praha 3
  • Praha 9

Vedle běžné cedulky na budově jistě oceníte možnost přeposílání či skenování pošty, plnohodnotnou recepty, přesměrování telefonní linky či využívání skutečných fyzických prostor zasedací místnosti a kanceláře. Virtuální kancelář Praha je ve zmíněném případě značně variabilní.

Profi-kancelář s.r.o. se o vás postará

Dejte v tomto směru na letité zkušenosti a v podstatě nejstaršího odborníka na tento segment. Oceňte lákavé ceny za jednotlivé úkony, individuální přístup k zákazníkovi a poskytnutí odborného poradenského servisu. To je nabídka, jíž Profi-kancelář s.r.o. zaujme dozajista každého podnikatele.

Kde hledat informace o virtuálním sídle firmy?

Internet je zaplaven mnoha články s tématem umístění sídla firmy do virtuální kanceláře. Hledáte tyto informace? Pomůže vám s výběrem těchto článků a níže vám přineseme jejich souhrn. Vybereme pro vás tři nejzajímavější články o virtuálním sídle firmy v Praze. Více se dozvíte v tomto příspěvku a nepřehlédněte odkazy na jednotlivé články na konci tohoto textu.

Další výhody virtuální kanceláře v Praze

Dočtete se například, že o výhodách virtuální kanceláře v Praze – uděláte tak dojem na své potencionální zákazníky uděláte větší dojem tím, že máte sídlo v Praze. Budete tak mít mnohem větší šance uzavřít lukrativní obchody. Kromě toho to může znamenat i menší pozornost ze strany finančního úřadu, jelikož ve velkém městě je menší předpoklad kontrol, než na malém městě, kde je daleko větší přehled. Ve všech ohledech znamená virtuální kancelář větší klid na podnikání. Například i proto, že pokud byste měli svou kancelář v pronajatých prostorách, vždy vám bude hrozit riziko stěhování. Klid budete mít i na cestách za obchody, neboť v kanceláři se můžete kdykoliv zastavit a připravit na další jednání. Vždy vám, ale i vašim klientům bude k dispozici vstřícná recepce a elegantní prostory, a to samozřejmě i bez předchozího ohlášení.

Virtuální umístění sídla firmy – čtěte v článcích zde: