Author Archives: Redakce

GDPR nařízení se velmi rychle blíží

Ptáte se co je GDPR nařízení? V květnu 2018 vstoupí v platnost nové nařízení o ochraně osobních údajů, které je v celé EU známé jako GDPR (General Data Protection Regulation). Mezi firmami, a to nejen v ČR, se vyskytují takové, které jsou už zodpovědně připravené. Pak je malá skupina těch, jež vlastně GDPR nehodlají moc řešit. A zbytek se nařízení skrývajících se pod tou záhadnou zkratkou GDPR obává. Možné sankce jsou skutečně vysoké, ovšem strach je zbytečný. Ještě je dost času přistoupit k celé záležitosti zodpovědně. Málokdo dnes vlastně tuší, co konkrétně bude od následujícího května jinak. Zato všichni moc dobře vědí, že sankce se mohou vyšplhat až ke 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu firmy. Nikdo dnes nedokáže říct, zda budou pokuty skutečně až tak přísné. Místo toho, kolik by v případě porušení musely zaplatit, by se však firmy měly starat raději o to, jak se chovat podle nových GDPR nařízení.

Jaký má GDPR nařízení vlastně smysl?

EU si GDPR nařízení nevymyslela pro nic za nic. V době, kdy jsou internet a chytrá zařízení čím dál důležitější součástí našich životů, se také čím dál více pracuje s daty. A jelikož osobní informace jsou to nejcennější, co máme, měly by být určitým způsobem chráněny.

Účelem GDPR je tedy umožnit lidem kontrolu toho, jaká data o nich kdo skladuje. Díky GDPR budou mít ke všemu přístup, získají právo požadovat úpravu dat či jejich vymazání. Dokonce budou mít možnost vznést námitku proti automatizovanému zpracovávání osobních informací, což je třeba případ různých marketingových kampaní.

Co to pro vás znamená?

Nejdříve je potřeba zjistit, zda se vás GDPR nařízení týká. Pak byste si měli zařídit datový audit, revizi smluv atd. Měli byste zařídit proškolení všech zaměstnanců a domluvit se s dalšími lidmi, kteří s daty pracují – pokud například ukládáte informace do cloudu, týká se to i poskytovatele cloudového úložiště. Každá firma by rovněž měla mít svého DPO (pověřence pro ochranu osobních údajů), který bude zodpovědný za implementaci GDPR a sledování, zda se chováte v souladu s nařízeními. A když to neuděláte? Pokuty jsou vysoké, EU hrozí až 20 miliony eur. Nemusíte si z toho ovšem dělat těžkou hlavu, vždyť ve vaší situaci jsou hromady firem všude kolem vás. Důležité je nepodcenit přípravu. Domluvte si už teď konzultace ke GDPR a začněte vše řešit s předstihem.

Kvalitní informace o založení firmy

Založení s.r.o. je procesem, kterému se na internetu věnuje velká spousta tematických článků. Takové podrobné návody, jak postupovat v dané situaci. Tento je jedním z nich a přiblíží vám založení s.r.o., respektive společnosti s ručením omezeným. Zjistíte, co taková činnost obnáší, jaké jsou její výhody a časová náročnost. Také vás seznámí s firmou, jež se zakládáním společností dlouhodobě zabývá a poskytuje v této oblasti odborné služby. Dozvíte se, jak založit s.r.o. snadno a bez obtíží.

Kompletní servis založení nové s.r.o.

Například se dozvíte, že společnost Profi-kancelář nabízí kompletní servis včetně poradenství k založení firmy. Pokud chcete ušetřit čas strávený na úřadech nebo strávený čtením zákonů, pak je pro vás nejlepší využít služeb specialisty v oboru. Základní služby společnosti lze rozdělit na poradenství a kompletní servis. Při poradenství dochází ke konzultacím v oblasti obchodního právo a obchodních korporací, kteří vám rádi pomohou se založením vaši s.r.o. Poradí vám, jak při založení s.r.o. postupovat, co vše k založení potřebujete a na co si dát pozor. Profesionální vystupování a individuální přístup je samozřejmostí.

Čtěte více v článcích o založení s.r.o., které naleznete pod těmito odkazy:

Tyto články, které se primárně zabývají úkony potřebným k založení s.r.o. vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto dílčím úkonům zapotřebí.

Pokud stále váháte a přemýšlíte  nad založením s.r.o. doporučujeme tyto články přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc.

Založte si firmu rychle


Máte-li spoustu volného času, můžete se pustit do studování zákonů ohledně založení firmy sami. Přesto hrozí nemalé riziko, že napoprvé nesplníte všechny požadavky ze strany státních orgánů a založení firmy se kvůli tomu zdrží. Proto se vyplatí přenechat veškeré úkony na profesionálech ze společnosti Profi-kancelář s.r.o. Dostanete na výběr ze dvou variant:

  1. založení nové firmy na klíč,
  2. koupě ready-made firmy.

Proces založení nové firmy trvá cca 10 dní a skládá se z notářského zápisu, zřízení živnostenského oprávnění, složení základního kapitálu, zápisu firmy do obchodního rejstříku a přihlášení na finančním úřadu (a případně k platbě DPH).

Jak se při založení firmy postupuje?

Po založení s.r.o. vám Profi-kancelář předá živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku a osvědčení o registraci na finančním úřadu. K tomu, aby mohl pracovník firmu založit, potřebuje plnou moc od zakladatelů nové společnosti. Pokud se vám zdá, že založení s.r.o. na klíč trvá příliš dlouho, můžete zvolit rychlejší řešení v podobě koupě ready-made firmy. Jedná se o již existující firmu s.r.o., která je zapsána v obchodním rejstříku, má již IČ, plně splacený základní kapitál a čistou obchodní historii. Ready-made firma neprovozovala žádnou obchodní činnost a byla založena za účelem prodeje. Nemáte tedy žádné závazky ani pohledávky.

Proč s Profi-kanceláří?

Společnost Profi-kancelář patří k prvním poskytovatelům služeb v oblasti zakládání společností a poskytování virtuálního sídla v Praze. Nabízí letité zkušenosti, špičkový servis a atraktivní ceny. Chcete-li mít jistotu naprosto bezproblémového založení s.r.o., pokračujte na http://www.profi-kancelar.cz/.

GDPR vstupuje v platnost v polovině roku 2018

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation čili GDPR) vstoupí v platnost už během následujícího května. Občanům EU má přinést lepší kontrolu nad daty, která o nich různé společnosti shromažďují. Firmy ho však vidí spíše negativně. Mají z něj totiž strach. Pokuty, které EU vyhlásila za nedodržování nových předpisů, jsou poměrně přísné.

Za porušování či nedodržování GDPR nařízení hrozí firmám vysoké sankce. Maximální výše pokuty může dosáhnout až 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu. Samozřejmě bude záležet na tom, jak dlouho je daný předpis porušován, zda je porušení příliš závažné, kolik občanů bylo poškozených atd. Pokutu mohou dostat malé i velké korporace, navíc po nich může být vyžadována náhrada škody za hmotnou nebo nehmotnou újmu občany z celé EU. Je tedy pochopitelné, že by taková situace spoustu firem zlikvidovala. Nepanikařte ale, nic není tak horké, jak se o tom píše v bulváru. Přistoupíte-li ke GDPR nařízení zodpovědně, je smutný konec velmi nepravděpodobný.

Co vlastně musí firmy dělat jinak?

Společnosti budou muset implementovat ochranu dat, vypracovat tzv. Data Protection Impact Assessment (posouzení vlivu na ochranu osobních údajů), některé jmenovat Data Protection Officer (pověřence pro ochranu osobních údajů), vést záznamy o zpracování osobních dat a konzultovat rizikové záležitosti s dozorovým orgánem. Pokud se podíváme na konkrétní příklady, bude nezbytné vlastníky údajů informovat o tom, co s jejich daty provádíte. Ti budou mít kdykoliv možnost požádat o odstranění svých informací, jestliže už je nadále k ničemu nepotřebujete. Nově bude rovněž nezbytné nahlásit jakýkoliv únik citlivých informací, abychom se o něm nedozvídali až o několik let později, jako tomu bylo v loňské kauze Yahoo.

Možná by bylo dobré také vyjasnit, že za osobní údaje GDPR považuje jméno, příjmení, pohlaví, věk, datum narození, fotografický záznam, nákupy, osobní stav, IP adresu, e-mail, telefonní číslo, genetické, biometrické údaje, náboženské a politické názory, zdravotní stav, sexuální orientaci, trestní delikty.

A k čemu to všechno je?

Uvědomte si, že i ředitel firmy se běžně dostává do opačné situace. Také o něm některé společnosti uchovávají citlivé údaje. Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Musí mít přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý bude mít také právo být zapomenut.

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Jak začít podnikat rychle a bez problému

Podnikání v libovolném oboru není určitě ničím jednoduchým. Nežli se do takové činnosti pustíte, měli byste mít vše důkladně promyšlené, abyste v nadcházejících měsících sklízeli patřičný úspěch a generovali odpovídající zisky. Jsou mezi námi samozřejmě tací, kteří se v tomto směru vrhnou střemhlav do daného businessu a naopak ti, kdo si stále častěji pokládají otázku, jak začít podnikat? Odpověď na ni není až tak jednoznačná, přesto se jí můžete domoci.

Jak podnikat od A až do Z

V první řadě by vás mělo zajímat založení firmy, pakliže to s velkým businessem myslíte opravdu vážně. To už může být první překážka, protože k vyřízení všech formalit je zapotřebí mít jisté znalosti z oboru. Nezoufejte však, protože existují společnosti, jež vám s tímto krokem pomohou. Dále začněte řešit sídlo firmy. To by mělo být do jisté míry reprezentativní. Pokud si myslíte, že výše uvedeným již byla zodpovězena otázka jak podnikat, jste značně na omylu. Zajímat byste se měli ještě o následující informace a oblasti.

  • Účetnictví a daně
  • Úřady
  • Zákony a ostatní

Teprve s dostatečnou znalostí těchto segmentů máte alespoň částečnou jistotu, že vás nic nepřekvapí a vy budete schopni rozjet business, o němž dlouhou dobu sníte.

Kde čerpat hodnotné informace?

Pokud nemáte nějakou spřízněnou duši, kdo s vámi absolvuje jednotlivé úkony, musíte si pomoci sami. Nejlepší je k tomu využít specializovaných internetových portálů, které jsou zaměřené na tyto informace a plnohodnotně vám odpoví na otázku jak začít podnikat.

Typickým příkladem jsou online weby jak-podnikat.cz nebo jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz, jejichž názvy jsou doslova vypovídající.

Zahoďte proto strach z neznámého a nového. Začtěte se do hodnotných článků a získejte informace, které pro vás budou přínosné v začátku jakéhokoliv podnikání.

GDPR vstupuje v platnost již v roce 2018

Evropská ochrana osobních údajů, to je pojem, který během velice krátké doby nabyde na své účinnosti a bude se o něm hovořit více a více. Je to GDPR nařízení prezentující ochranu osobních údajů. Zkratka vychází z anglického pojmenování General Data Protection Regulation, tedy GDPR.

Toto nařízení se týká ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volného pohybu těchto údajů. Účinnost tohoto nařízení je platná už od 25. května 2018 a bohužel se mu nevyhne spousta právnických osob a podnikatelských subjektů.

Pokud jste o nařízení GDPR slyšeli doposud poprvé a zajímá vás co je GDPR nařízení, přinášíme vám v tomto článku více informací.

Na koho se GDPR vztahuje?

Na všechny firmy, které sídlí v EU, nebo v EU nabízejí své služby. Banky, operátoři, poskytovatelé služeb, zdravotní organizace, poskytovatelé e-shopů apod. Právě v oblasti IT se s daty pracuje často, pro spoustu firem se jedná o hodně cenný artikl, bez nějž by nemohly fungovat.

Vezměte si například situaci, kdy český zákazník zamíří na americky e-shop. Ten na něj spustí remarketingovou kampaň, k níž potřebuje znát určité údaje – zapamatuje si například, že si daný člověk chtěl objednat špičková sluchátka, a v následujících dnech se mu budou zobrazovat reklamní bannery s nabídkou sluchátek. Banalita? I tento případ bude spadat pod GDPR.

V jakých situacích GDPR neplatí?

Nevztahuje se na případy, kdy fyzická osoba zpracuje data pro osobní či domácí činnosti. Předpisy se nemusí řídit ani státní orgány, které využívají osobní údaje za účelem vyšetřování, odhalování, stihání trestných činů nebo prevence.

Jinak je ale zanedbávání ochrany osobních údajů trestným činem. Musíte se zásadami GDPR nařízení řídit nebo se o to aspoň ze všech sil snažit a být schopní tuto snahu nějak dokázat (nejlépe GDPR auditem). Trestní odpovědnost přitom platí jak na právnickou osobu, tak osobně na členy jejího vedení.

Založení s.r.o. není nijak obtížné

Společnost s ručením omezením, to je v případě podnikatelské činnosti určitě zajímavá vizitka. S fungující firmou se vám otevírají možnosti lepších veřejných zakázek, máte šanci narazit na nové obchodní partnery a vůbec působíte důvěryhodněji.

Jenže, jak na založení s.r.o., když o této oblasti nemáte vůbec žádné povědomí? Jak se vypořádat se všemi nástrahami, úředním šimlem a povinnostmi? Pakliže na to nemáte dostatek času, věnujte se své podnikatelské činnosti a tyto náležitosti svěřte zkušeným profesionálům.

Založení společnosti s ručením omezeným na klíč

Oslovíte-li ty správné specialisty, vězte, že se nemusíte starat skutečně o nic. Firmu dle vašich přestav a s naprosto čistou historií můžete mít již do pěti dnů. Také v tomto segmentu totiž existuje expresní vyřízení.

V rámci těchto služeb je poskytován plnohodnotný a komplexní servis.

  • Osobní konzultace
  • Příprava všech dokumentů, včetně notářského zápisu
  • Registrace na obchodním rejstříku a živnostenském úřadu

Procesy, jejichž výsledkem je příslušné oprávnění a listiny prokazující, že jste majitelem dané společnosti. Klasické založení společnosti s ručením omezeným probíhá v časovém období do dvou týdnů.

Chcete firmu, kterou můžete ovládat v podstatě obratem?

Pokud je pro vás i expresní založení společnosti do pěti dnů příliš dlouhým termínem, pak využijte ještě rychlejší cesty. Tu představuje nákup ready-made společnosti, tedy před-založené firmy. Ta je již všude registrována a vy s ní budete moci nakládat ihned.

Přestaňte být pouhým živnostníkem a vydejte se daleko rozmanitější cestou s přemírou možností. Vsaďte na založení společnosti s ručením omezeným a otevřete si dveře do světa velkého podnikání. Investujte do tohoto úkonu jen pár tisíc a vše bude vyřízeno za vás. Buďte hrdým majitelem nové a čisté firmy, s níž budete prosperovat.

Využijte adresu se sídlem firmy v Praze


Chcete své podnikání, respektive adresu sídla firmy přestěhovat do hlavní metropole? Hledáte reprezentativní adresu, jež na vizitkách udělá dojem na obchodní partnery a zákazníky? Zároveň nechcete investovat do plnohodnotných fyzických prostor, protože v kanceláři trávíte minimum času? Pak se vám odpovědí na tyto otázky stane sídlo firmy Praha v podání společnosti Profi-kancelář s.r.o. Ta vám přináší hned několik lukrativních adres, mezi nimiž je Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9. Virtuální sídlo firmy, které podstatným způsobem sníží náklady na pronájem a zároveň zvýší prestiž vaší firmy.

Jak může vypadat kvalitní poskytnutí sídla

Jak jsme již naznačili v úvodu, může mít sídlo společnosti určitou virtuální podobu. Ne nadarmo je tato služba nazývána „virtuální kancelář“, protože jde v podstatě o pronájem skvělé a lukrativní adresy a teprve za příplatek si lze dopřát také vybavených prostor, které slouží pro příjem hostů a pracovní schůzky.

Díky tomu, že poskytnutí sídla firmy od Profi-kanceláře s.r.o. je velice variabilní, máte možnost na základě svých požadavků docílit zcela ideální varianty této služby, která bude plně vyhovovat vašim časovým a pracovním možnostem. Prvotřídní servis vám totiž bude poskytnut hned v několika možných sektorech.

  • Kancelářské prostory
  • Administrativa
  • Marketing a účetnictví

Z výčtu je zcela patrné, že poskytnutí sídla firmy v kancelářských komplexech může být zaštítěno právě zasedacími místnostmi s občerstvením nebo běžnými kancelářemi s vybavením a moderním nábytkem či potřebnou technikou. Kromě fyzických předpokladů lze však získat ještě něco mnohem více.

Služby v rámci poskytnutí sídla firmy

Využít totiž můžete nejen významné adresy, ale také služeb, které se týkají administrativy. Do této kategorie spadá kupříkladu pravidelné přeposílání jakékoliv korespondence, kopírování materiálů, zápisy jednotlivých jednání nebo přijímání telefonátů jménem vaší firmy.

Virtuální sídlo firmy, to je ale i zpracování nejrůznějších marketingových analýz, účetní konzultace nebofinanční poradenství. Produktová nabídka společnosti Profi-kancelář s.r.o. je v tomto ohledu opravdu neomezená a poskytnutí sídla firmy vám tak bude ušito přímo na míru, dle vašich nejnáročnějších požadavků.

Začněte při vedení vlastní firmy smýšlet ekonomicky a vyvarujte se vysokým nákladům za provoz drahých kancelářských prostor. Volte raději prověřené a cenově zajímavé služby, které vám kromě špičkové a prestižní adresy v Praze, zajistí také řadu nadstandardních a přínosných úkonů, jež vám mohou výrazným způsobem usnadnit jakékoliv podnikání.

Společnost Profi-kancelář s.r.o. nabízí poskytnutí sídla na adresách: Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9. Bližší informace o poskytnutí sídla získáte na webu společnosti www.profi-kancelar.cz nebo na bezplatné zákaznické lince 800 880 110.

ERP systémy v odborném tisku ve 3. čtvrtletí

Manažeři a správci podnikových informačních systémů mají práce nad hlavu, ale přehled o aktuálně diskutovaných tématech je potřeba udržovat. Proto Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů z uplynulého čtvrtletí.

Jedním z klasicky nosných témat byla opět bezpečnost podnikových systémů – objevily se články Bezpečnost v hybridním IT prostředí, Business World a Ochrana osobních údajů v cloudových službách, Computer World. Éra cloudu charakteristická oddělenými privátními a veřejnými cloudy přechází zvolna do etapy hybridních propojených unifikovaných cloudů. Ovšem jen málo firem je připravených na úplnou migraci IT infrastruktury do cloudu – cestou je kombinace cloudových řešení a tradiční IT infrastruktury.

ERP a CRM systémy

Důležitou oblastí jsou CRM a ERP systémy a další postupy pro zlepšení práce se zákazníky např. článek Práci se zákazníky se podřizuje celá firma a Náklady na CRM se vracejí rychle, CIO Business World či Výměna ERP systému je byznysový, ne IT projekt, Computer World. CRM systémy pro řízení vztahů se zákazníky mění svou historickou roli. Z relativně samostatných aplikací se stávají klíčovou platformou, s níž pracuje celá organizace i její ekosystém. V článcích nechybí přehled dodavatelů CRM systémů v klasické verzi instalace u zákazníka a cloudového řešení či doporučení pro hladký a plynulý proces transformace.

Trendový článek v CW je věnován současným ERP systémům: inteligence, cloudy a branžová řešení – to je podle odborníků cesta ke zvyšování konkurenceschopnosti pomocí inteligentních ERP. Porovnává nasazení branžových a univerzálních řešení, přináší přehled některých ERP systémů na českém trhu s odkazem na specifikace lokálních zákazníků.

Kompletní přehled článků přináší rešerše odborného tisku ERP, CRM, DMS.

Kdy vzejde v platnost GDPR nařízení?

Prakticky každý z nás se někdy setkal s poskytnutím osobních údajů a často ani nevíme, jak je s tak citlivými daty nakládáno. Stejnou otázku si zřejmě pokládají také zaměstnanci společností a pracovníci firem. Přitom Evropská ochrana osobních údajů se týká právnických osob a podnikatelů a ukládá jim povinnost i přesné znění, jak s takovými daty pracovat bezpečně a v zájmu osob. S touto oblastí přichází mnoho otazníků, naštěstí existují informační systémy s potřebnou funkcionalitou a datová centra, která vám práci usnadní a zpracují audit, případně zajistí certifikaci GDPR.

Kdo by se měl vlastně o GDPR zajímat?

GDPR nařízení se vztahují na všechny firmy, jež nějakým způsobem zpracovávají osobní data. Může jít o informace o zaměstnancích, dodavatelích či klientech. Sami tedy logicky usoudíte, že se GDPR nařízení bude muset podřídit většina firem z různých sektorů. Výjimkou jsou podniky s méně než 250 zaměstnanci, pro ty některá zařízení platit nebudou. Tedy za předpokladu, že nezpracovávají velký objem dat a neprovádí s nimi rizikové činnosti. Kdo si není jistý, do jaké skupiny spadá, může požádat o GDPR audit. Odborníci mu pomohou zjistit, zda a v jaké formě se na něj nové nařízení vztahuje.

A když už mluvíme o těch osobních datech, nutno podotknout, že se jejich seznam podstatně rozšířil. Nařízení GDPR je moderní a zahrnuje například IP adresu, e-mailovou adresu či cookies.

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.