Author Archives: Redakce

Rychlé založení s.r.o. a její umístění do kanceláře v Praze

O virtuální kancelářích jste nejspíše již slyšeli. Pokud zůstaneme u základní definice, získáte pouze adresu pro sídlo firmy, a to za účelem zapsání do obchodního rejstříku. Z toho plynou „pouze” dvě hlavní výhody: zvýšení prestiže jména firmy při zapsání na lukrativní adrese a pokud budete mít sídlo firmy zapsáno např. v Praze, snadno se ve velké spleti firem ztratíte pozornosti sousedů a finančního úřadu. Společnost Profi-kancelář s.r.o. tuto nabídku služeb nabízí, včetně zakládání nových s.r.o., čímž se stává ideálním obchodním partnerem pro mnoho chytrých podnikatelů.

Založení s.r.o. na klíč

Ještě nežli se rozhodnete zvolit virtuální sídlo firmy v hlavní metropoli, musíte danou společnost vlastnit. To lze provést hned dvěma odlišnými způsoby.

  • Založení s.r.o.
  • Nákup hotové ready-made firmy

První varianta založení s.r.o. trvá v řádu dvou týdnů a expresní vyřízení založení s.r.o. do pěti dnů. Ať tak či onak, nemusíte se starat o jakoukoliv administrativu, obcházení úřadů, vyplňování listin a nahlašování na příslušných institucích. Druhou možností je nákup připravené společnosti, kterou lze využívat v podstatě okamžitě. Navíc máte plně splacen celý kapitál.

Virtuální kancelář aneb nižší náklady a lukrativnější sídlo

V současnosti již mnoho podnikatelů chytře využívá fenoménu virtuálních sídel. Kouzlo virtuální kanceláře ocení zejména ti, kteří vlastní prostory nepotřebují, ale zároveň uvítají sídlo firmy na prestižní adrese v Praze. Virtuální kancelář je zkrátka adresa, kterou má firma napsanou jako sídlo firmy, ale fyzicky se na této adrese zástupci společnosti vůbec nemusí vyskytovat. Nutno podotknout, že virtuální sídlo je naprosto v souladu se zákonem. Profi-kancelář s.r.o. nabízí společně se zřízením adresy sídla firmy celou řadu dalších výhod, mezi které patří například přebírání korespondence a obsluha příchozích návštěv.

Proč platit více za klasickou kancelář?

Klasická kancelář je pro mnoho firem velice nákladná záležitost, a přitom za rohem čeká mnohem levnější a praktičtější alternativa. Podnikatelé mnohdy platí vysoký nájem, služby, elektřinu, vodu, plyn, vybavení i plat asistentky, ale většinu času tráví mimo kancelář. Virtuální sídlo firmy nabízí stejný efekt za zlomek ceny.

Jak zřídit živnostenský list?

Jste živnostníkem podnikající na živnostenský list, který chce rozšířit své služby dalším potenciálním zákazníkům a obchodním partnerům? Pak potřebujete být majitelem společnosti s ručením omezeným. Nevíte však, jaké jsou požadavky a povinnosti takového žadatele, navíc na zjišťování a pobíhání po úřadech nemáte dostatek času?

Potom se vydejte jednodušší cestou. Nabízí se vám hned dvě varianty řešení jak mít novou s.r.o. a to nákup již hotové ready-made společnosti nebo založení s.r.o. na klíč.

Rychlé založení firmy

Pakliže nelpíte na okamžitém využívání nabytého subjektu a dáváte přednost spíše individuálnímu založení s.r.o. dle vašich požadavků, přikloňte se k druhé možnosti. Pojmenujte si svoji firmu, nastavte strukturu, práva a živnosti a vyberte vhodné sídlo.

Pokud opomeneme strávený čas různou administrativou atp., založení s.r.o. se skládá z následujících kroků:

  • zhotovení a podpis smlouvy (u notáře),
  • složení základního kapitálu,
  • živnostenský list se založením živností,
  • zhotovení a podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku,
  • založení firmy a přidělení IČ, pořízení výpisu z živnostenského rejstříku,
  • registrace s.r.o. na finančním úřadě.

S tím vším vám samozřejmě pomohou specialisté na slovo vzatí, mezi něž se řadí také Profi-kancelář s.r.o. Její letité zkušenosti v oboru jsou zárukou kvalit a především dodržování termínů. O tom mimochodem vypovídá i výstižný slogan „rychle nebo zdarma“. Založení společnosti s ručením omezeným proběhne buď v předloženém termínu, a pokud ne, bude bezplatné. Vybírat lze ze dvou časových lhůt.

Rychlé založení nové s.r.o.

Nebaví vás vstávat každé ráno za tmy a ještě před rozedněním se hlásit v kanceláři šéfovi, který vám opět přiřadí spoustu více, či méně nudných úkolů? Absolutně vás nenaplňuje osmihodinová rutinní směna, které máte již v polovině plné zuby? Chcete se realizovat a vyzkoušet něco nového? Pokud jste na výše uvedené otázky odpověděli kladně, je na místě uvažovat o samostatném podnikání a například o založení vlastní s.r.o.

Hoďte výmluvy za hlavu

Pokud hodláte argumentovat tím, že takové podnikání je finančně a legislativně nákladné a vy nemáte potřebné finance ani zkušenosti, přesvědčíme vás o opaku! Třeba takové založení s.r.o. zvládnete bez toho, abyste měli nastudovány stohy zákonů a paragrafů. To vše navíc v rekordně krátkém čase. Jak na to? Odpověď je součástí následujících řádků.

Zapomeňte na amaterismus

Na založení s.r.o., stejně jako založení ostatních forem obchodních společností, se dnes již specializují skuteční profesionálové v oboru, kteří za vás dokáží založit novou firmu třeba do pěti dnů. Zdá se vám to nemožné? Skutečnost je ale opravdu taková. Obvykle jen stačí sdělit své požadavky a představy a o vše ostatní se postará tým zkušených odborníků. Výhodné také může být zřízení tzv. virtuálního sídla firmy.

Výhody virtuálního sídla

Jako první výhodu, kterou mnozí vidí jako tu hlavní, jmenujeme prestiž. Když už si někdo zařizuje virtuální sídlo firmy, obvykle si ji zařídí v nějakém větším městě. Praha nebo Brno jsou dobrými příklady. Jakmile zákazníci nebo potenciální obchodní partneři uvidí, že sídlíte v Praze, určitě v jejich očích hned trochu stoupnete. Se sídlem v neznámé vesničce u Trutnova moc světově vypadat nebudete. Možná jste už taky někdy slyšeli, že v Praze chodí málo kontrol, což je další důvod, proč zamířit s firmou do našeho hlavního města. Obrovským plusem virtuálních kanceláří jsou také dodatečné služby. Když si zařídíte virtuální sídlo firmy u poctivé firmy, čeká vás mnoho benefitů. Postarají se vám o administrativní, asistenční, účetní a marketingové činnosti na přání. Prostě vám odpadne spousta zbytečných a nudných starostí a to se podnikatelům, kteří navíc ještě studují, maximálně hodí.

Tento rok začalo platit GDPR nařízení

Co je GDPR nařízení? Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR), plným názvem nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), je nařízení Evropské unie, jehož cílem je výrazné zvýšení ochrany osobních dat občanů.

Evropské nařízení o ochraně osobních údajů GDPR nabylo účinnosti 25. května 2018.

Stanovit pravidla ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů a pravidla pro pohyb osobních údajů. Nařízení chrání základní práva a svobody fyzických osob se zaměřením na právo ochrany osobních údajů. Volný pohyb osobních údajů v Evropské Unii není z důvodu ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů omezen ani zakázán.

A k čemu to všechno je?

Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Občané mají přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a musejí být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý má také právo být zapomenut.

Nové nařízení

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Spolehlivé založení firmy

Rozhodnete-li se podnikání povznést na daleko vyšší úroveň, určitě k tomu budete potřebovat plnohodnotnou společnost s ručením omezeným. Cesta k založení firmy však může být trnitá a velice zdlouhavá, pakliže nevíte, jak správně postupovat.

Připravit se musíte na spoustu administračních úkonů, nutnou znalost důležitých zákonů a mnohdy i náročné jednání s příslušnými úředníky. Tomu všemu se lze ale jednoduše vyhnout…

Založení společnosti od profesionálů

Tyto nepříjemné procesy svěříte do rukou těm, jež se založením firmy mají letité zkušenosti. Ideálně se obrátíte na firmu pyšnící se těmito prokazatelnými vlastnostmi.

  • Individuální přístup k zákazníkovi
  • Vynikající znalost daného segmentu
  • Nízké ceny založení firmy
  • Rychlost celého úkonu

Virtuální kancelář Praha

Po založení firmy následuje další etapa, kterou je umístění jejího sídla. To může být například ve virtuální kanceláři v Praze. Pronajmete si adresu na lukrativním místě se všemi potřebnými službami. Nabídnuty vám budou tyto lokality.

  • Praha 1
  • Praha 2
  • Praha 3
  • Praha 9

Vedle běžné cedulky na budově jistě oceníte možnost přeposílání či skenování pošty, plnohodnotnou recepty, přesměrování telefonní linky či využívání skutečných fyzických prostor zasedací místnosti a kanceláře. Virtuální kancelář Praha je ve zmíněném případě značně variabilní.

Profi-kancelář s.r.o. se o vás postará

Dejte v tomto směru na letité zkušenosti a v podstatě nejstaršího odborníka na tento segment. Oceňte lákavé ceny za jednotlivé úkony, individuální přístup k zákazníkovi a poskytnutí odborného poradenského servisu. To je nabídka, jíž Profi-kancelář s.r.o. zaujme dozajista každého podnikatele.

Kde hledat informace o virtuálním sídle firmy?

Internet je zaplaven mnoha články s tématem umístění sídla firmy do virtuální kanceláře. Hledáte tyto informace? Pomůže vám s výběrem těchto článků a níže vám přineseme jejich souhrn. Vybereme pro vás tři nejzajímavější články o virtuálním sídle firmy v Praze. Více se dozvíte v tomto příspěvku a nepřehlédněte odkazy na jednotlivé články na konci tohoto textu.

Další výhody virtuální kanceláře v Praze

Dočtete se například, že o výhodách virtuální kanceláře v Praze – uděláte tak dojem na své potencionální zákazníky uděláte větší dojem tím, že máte sídlo v Praze. Budete tak mít mnohem větší šance uzavřít lukrativní obchody. Kromě toho to může znamenat i menší pozornost ze strany finančního úřadu, jelikož ve velkém městě je menší předpoklad kontrol, než na malém městě, kde je daleko větší přehled. Ve všech ohledech znamená virtuální kancelář větší klid na podnikání. Například i proto, že pokud byste měli svou kancelář v pronajatých prostorách, vždy vám bude hrozit riziko stěhování. Klid budete mít i na cestách za obchody, neboť v kanceláři se můžete kdykoliv zastavit a připravit na další jednání. Vždy vám, ale i vašim klientům bude k dispozici vstřícná recepce a elegantní prostory, a to samozřejmě i bez předchozího ohlášení.

Virtuální umístění sídla firmy – čtěte v článcích zde:

GDPR začalo platit 25. května 2018

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR z anglické zkratky General Data Protection Regulation) bylo Evropským parlamentem a Radou vyhlášeno už v dubnu 2016. Tehdy se to hodně řešilo, nicméně panika velmi rychle ustala. Všechny uklidnilo, že budou novinky účinné až od 25. května 2018. Jenže již máme po tomto datu. Už několik týdnů se novým zařízením musíme řídit. Víte vůbec, o co jde? Do doby než vstoupilo v platnost GDPR nařízení jste byli vázáni pouze českým Zákonem o ochraně osobních údajů. Ochrana osobních údajů GDPR je mu nadřízená.

Co musí firmy podle GDPR nařízení dělat?

Nejdříve si pořádně nastudovat, co jim GDPR ukládá za povinnosti. Jestliže se musí tomuto nařízení podřídit v plném rozsahu, nezbývá než zavést patřičný kodex, procesy a systémy. Firmy musí šifrovat či anonymizovat citlivá data, pracovat s údaji jako s celkem. Měly by být schopné zobrazit uživateli osobní údaje, které o něm uchovávají, na požádání je upravit nebo smazat.

GDPR nařízení lze pojmout i jako příležitost konečně zmodernizovat firemní informační systém, zvýšit bezpečnost a celkově vylepšit procesy práce s informacemi.

Kde vzít informace?

Celé znění GDPR nařízení je k dispozici česky, najdete ho různě na internetu. Po ČR také probíhají školení na toto téma, své služby nabízí i odborníci. Možnou cestou je rovněž GDPR certifikace, v rámci níž vám auditor pomůže doladit procesy, systémy i kodexy, aby odpovídaly GDPR směrnici. Takový certifikát může navíc u zákazníků a obchodních partnerů vybudovat dojem důvěry. Důležité je začít jednat. GDPR se vyhnout nelze a čím déle budete strkat hlavu do písku, tím bude pak příprava náročnější.

Více informací o GDPR nařízení najdete zde:
https://lepsi-reseni.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/

Založení s.r.o. bez zbytečných průtahů

Založení společnosti nebylo nikdy jednodušší. S firmou Profi-kancelář, která patří mezi nejlepší poskytovatele služeb z oblasti zakládání společností a jejich sídel, můžete být vlastníky nové společnosti již do 10 dní.

Kompletní servis včetně poradenství k založení firmy

Pokud chcete ušetřit čas strávený na úřadech nebo strávený čtením zákonů, pak je pro vás nejlepší využít služeb specialisty v oboru. Základní služby společnosti lze rozdělit na poradenství a kompletní servis.

Při poradenství dochází ke konzultacím s našimi specialisty v oblasti obchodního právo a obchodních korporací, kteří vám rádi pomohou se založením vaši s.r.o. Poradí vám, jak při založení s.r.o. postupovat, co vše k založení potřebujete a na co si dát pozor. Profesionální vystupování a individuální přístup je samozřejmostí.

Expresní založení sro

Během podnikání může nastat situace, která si jednoduše žádá rychlejší zpracování celého procesu založení s.r.o. V takovém případě je tu expresní varianta navýšená o mírný poplatek. Novou společnost však budete vlastnit do pěti dnů.

V ceně takové služby je kompletní servis, od prvotní konzultace až po vyřizování všech povinností na úřadech. A výsledek? Založení s.r.o., jež podléhá platné legislativě.

Kdo vám založí firmu na klíč?

Vyžadujete-li při uvedeném procesu odbornost, profesionalitu, individuální přístup a řadu zajímavých benefitů, obraťte se na společnost Profi-kancelář s.r.o. Ta je dlouhodobým specialistou v této oblasti a dokonce vám garantuje lhůty pro založení sro. Pakliže nedojde k jejich naplnění, získáte novou firmu zcela zdarma.

Ověřené informace v oblasti GDPR

General Data Proteciton Regulation, GDPR, či hezky česky Obecné nařízení na ochranu osobních údajů. Toto opatření přicházející z Evropského parlamentu a Rady začne platit už v květnu tohoto roku, a jelikož EU hrozí vysokými pokutami, mnohé firmy z něj mají strach. Ty zodpovědnější už si dávno našly vlastního konzultanta, ale co má dělat zbytek? GDPR nařízením chce EU docílit toho, aby měli lidé větší kontrolu nad osobními údaji, které o nich uchovávají nejrůznější firmy. Stojíte-li v pozici fyzické osoby, můžete se tedy radovat. GDPR vám život neztíží, spíš naopak. Pakliže se ale musíte na situaci dívat ze strany firmy, začínáte možná být poněkud zoufalí. GDPR nařízení se blíží a většina lidí stále neví, jak se na něj připravit.

Nejste na GDPR sami

Máte pocit, že se v problematice GDPR ztrácíte a netušíte, kde začít? V žádném případě nový zákon nepodceňujte, protože za nedodržení hrozí skutečně vysoký postih. Můžete se však obrátit na někoho, kdo vám poskytne odbornou konzultaci, provede datový audit, audit kodexu ochrany osobních údajů, připraví vnitřní směrnice nebo realizuje kompletní GDPR audit. S veškerými problémy souvisejícími s nařízením GDPR vám pomohou odborníci z Asociace za lepší ICT řešení. V rámci neziskové organizace působí specialisté, kteří sdílí své zkušenosti s firmami a institucemi – společně se snaží o nalezení optimálního řešení.

Je tu on-line GDPR audit zdarma

Chcete-li se dozvědět, jak se na vaši firmu vztahují povinnosti související s evropskou GDPR směrnicí, využijte možnost bezplatného on-line auditu, který najdete na webových stránkách www.lepsi-reseni.cz. GDPR audit vám objasní vše, co byste měli ohledně ochrany osobních údajů vědět, a případně i možnosti, jak se některým povinnostem vyhnout. Stačí, když vyplníte formulář – výslednou zprávu obdržíte e-mailem. Zmíněný on-line GDPR audit je zdarma, ovšem můžete zvolit i druhou variantu – podrobnější rozbor s osobní účastí certifikovaného konzultanta a konkrétní návody na řešení ve vaší firmě. Dostanete detailní odpovědi a seznam kroků, které musíte učinit, abyste vyhověli všem zákonným požadavkům. Zároveň obdržíte doporučený kodex ochrany osobních údajů vhodný pro vaše podnikání a plán projektu implementace. Po dobu jednoho roku bude dostávat aktualizovaná doporučení dle případných změn legislativy či doporučení regulátora. Další výhodou GDPR auditu je výrazně rychlejší a levnější případná certifikace.

Obecné nařízení o ochraně údajů: GDPR

Ptáte se, co je GDPR směrnice a na koho se vztahuje? Jedná se o výsledek jednání orgánů Evropské unie, proto se dotýká firem po celé EU. Vztahuje se však rovněž na společnosti, které v unii pouze působí a zpracovávají data jejích obyvatel. O osobní informace tady totiž jde. GDPR nařízení je určené všem firmám, které nějakým způsobem pracují s citlivými daty zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů apod. A to dělají téměř všechny korporace. Samozřejmě existují výjimky. Od pravidel jsou oproštěny drobné firmy do 250 zaměstnanců, jestliže není zpracování osobních údajů jejich hlavní činností a splňují další předpisy. Kdo si není jistý, zda pod takovou výjimku spadá, nebo musí naopak začít GDPR řešit, měl by se co nejdříve obrátit na profesionály. Odborný GDPR audit napoví.

A co když firma GDPR směrnici nedodrží?

EU hrozí vysokými pokutami až do výše 20 000 000 eur či 4 % z ročního obratu společnosti. Vše však bude záviset na závažnosti i délce porušení, počtu poškozených občanů a dalších kritériích. Sankce určitě nebudou tak vysoké, pokud se firma aspoň nějakým způsobem vynasnaží nařízení dodržovat. Po pravdě řečeno to vypadá, že se výší pokut ohání pouze GDPR konzultanti, kteří chtějí lidi vystrašit, a získat si tím zákazníky. Z GDPR nařízení mít strach nemusíte, ještě máte spoustu času na implementaci potřebných opatření. Nenechte se vystrašit, vždyť s nařízením se potýká spousta firem a všichni to nějak zvládnou. Na internetu také najdete mnoho článků. Může vám také pomoci GDPR audit vzor, který vás jednotlivými základními kroky auditu provede.