Author Archives: Redakce

GDPR nařízení se dotýká všech

Evropská ochrana osobních údajů, to je pojem, který v květnu 2018 nabyl na své účinnosti a bude se o něm hovořit více a více. Je to GDPR nařízení prezentující ochranu osobních údajů. Zkratka vychází z anglického pojmenování General Data Protection Regulation, tedy GDPR.

Toto nařízení se týká ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volného pohybu těchto údajů. Účinnost tohoto nařízení je platná od 25. května 2018 a bohužel se mu nevyhne spousta právnických osob a podnikatelských subjektů.

Pokud jste o nařízení GDPR slyšeli doposud poprvé a zajímá vás co je GDPR nařízení, přinášíme vám v tomto článku více informací.

Na koho se GDPR vztahuje?

Na všechny firmy, které sídlí v EU, nebo v EU nabízejí své služby. Banky, operátoři, poskytovatelé služeb, zdravotní organizace, poskytovatelé e-shopů apod. Právě v oblasti IT se s daty pracuje často, pro spoustu firem se jedná o hodně cenný artikl, bez nějž by nemohly fungovat.

Vezměte si například situaci, kdy český zákazník zamíří na americky e-shop. Ten na něj spustí remarketingovou kampaň, k níž potřebuje znát určité údaje – zapamatuje si například, že si daný člověk chtěl objednat špičková sluchátka, a v následujících dnech se mu budou zobrazovat reklamní bannery s nabídkou sluchátek. Banalita? I tento případ bude spadat pod GDPR.

V jakých situacích GDPR neplatí?

Nevztahuje se na případy, kdy fyzická osoba zpracuje data pro osobní či domácí činnosti. Předpisy se nemusí řídit ani státní orgány, které využívají osobní údaje za účelem vyšetřování, odhalování, stíhání trestných činů nebo prevence.

Jinak je ale zanedbávání ochrany osobních údajů trestným činem. Musíte se zásadami GDPR nařízení řídit nebo se o to aspoň ze všech sil snažit a být schopní tuto snahu nějak dokázat (nejlépe GDPR auditem). Trestní odpovědnost přitom platí jak na právnickou osobu, tak osobně na členy jejího vedení.

Založení nové společnosti s ručením omezeným

Jako silné, osobnosti, která je doslova mistrem svého oboru, se jistě alespoň jednou ve své dosavadní praxi naskytla možnost zkusit vlastní podnikání a založit si novou společnost s ručením omezeným.

Nemám čas, založit si společnost s ručením omezeným

Jenže ač jste ve svém oboru kovaní, samotnému zakládání společnosti moc nerozumíte. Proto neustále váháte, zda se o to pokusit a být už konečně, jak se říká – vlastním pánem, jež by mohl, při stejném objemu práce, vydělat mnohem více peněz. Bohužel si nejste jistí, jak se vším naložit správně, a na samotnou realizaci spojenou se vším tím papírováním nemáte, nebo nechcete mít čas.

Vlastní společnost s ručením omezeným, proč ne?

Zdá se jako nemožné, i při takových podmínkách mít vlastní společnost s ručením omezeným? Ale kdepak. Dnešní svět nabízí množství služeb a obecně se věci mají tak, že pokud něco neumíte, nevíte, nebo nemáte právě čas, pak za vás vyřídí jiní. Postačí pouze vhodná domluva a založení společnosti s ručením omezeným  nemusíte řešit vy sami.

Proč využít služeb založení společnosti?

Ještě stále netušíte, proč byste měli platit někomu za něco, co můžete udělat sami? Jako začínající podnikatel často netušíte, co všechno je potřeba. Navíc vystát si dlouhou frontu na úřadě a pak zjistit, že máte špatný formulář, nebo si dokumenty musíte nechat ověřit notářem, je zkouška vašich nervů a ztráta mnoha času. Nakonec ujistíte, že když to za vás udělají jiní, ještě ušetříte nejen čas, ale i finanční prostředky. Využijte založení společnosti s ručením omezeným od profesionálů.

GDPR nařízení je již několik měsíců v platnosti

Již v květnu 2018 začalo platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – zkráceně GDPR nařízení, česky potom ONOOÚ. Tato směrnice přinesla nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech EU. Je to tím pádem žhavé téma, které se týká velkého množství subjektů – téměř všech podnikatelů, firem a organizací, včetně veřejného sektoru. Seriozní organizace museli mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit.

Jak se GDPR dotklo firem?

Poměrně zásadním způsobem. Ve společnostech by měl být jmenován tzv. pověřenec dohlížející na ochranu osobních údajů. To však není jediná povinnost. Důležité je také zavedení nejrůznějších kodexů souvisejících s touto tématikou, včetně nových procesů a systémů. GDPR nařízení je zkrátka nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou poměrně vysoké finanční sankce dodržovat skutečně každý. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Nařízení GDPR česky a s komentářem

Asociace za lepší ICT řešení připravila pro všechny firmy a podnikatele on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR česky, včetně komentářů, návodů a vodítek regulátora. Protože se jedná o celoevropské nařízení, je znění GDPR zákona finální a závazné i v České republice. Některé aspekty, např. věkovou hranici dětí či úlevy pro malé podnikatele, může v mezích GDPR nařízení ještě upřesnit český Úřad na ochranu osobních údajů. Asociace na webu www.lepsi-reseni.cz průběžně aktualizuje přehled komentářů ÚOOU a seznam dodavatelů informačních systémů, kteří jsou schopni pomoci se zavedením nových požadavků na ochranu a zpřístupnění osobních údajů.

Prověřené virtuální sídlo firmy od Profi-kanceláře

Podnikáte při studiu? Gratulujeme, vybudovat si vlastní zdroj příjmů v nízkém věku rozhodně není na škodu. Jistě z toho máte dobrý pocit i vy, když si můžete koupit, co chcete, a nejste závislí na rodičích. Jenže podnikání s sebou nese také spoustu starostí a vyřizování. Mnozí lidé ani nemají tušení, že existují jednoduché triky, jak si pár věcí usnadnit. Dokud podnikáte jen sami na sebe na živnostenský list, je to relativně jednoduché. Není třeba nic zařizovat, sídlo si zapíšete doma a je vyřešeno. Jenže jakmile začnete vystupovat jako firma, věci jsou najednou o trochu složitější. Sídlit doma už nemůžete. Tedy můžete, nikdo vám to zakazovat nebude, ale je to krajně nevhodné. V článku vám přiblížíme tzv. virtuální sídlo firmy v Praze.

Společnost Profi-kancelář s.r.o.

Podnikatelské centrum Profi-kancelář s.r.o. vám nabízí komplexní podporu vašeho podnikání: od založení s.r.o. či prodeje ready-made firmy, přes poskytnutí sídla firmy na dobré adrese v Praze 1, Praze 2, Praze 3 nebo v ekonomické variantě na Praze 9. O vaše klienty, vzkazy, telefonní linky a poštu se postará vyškolená recepce, k dispozici vám jsou sdílené kanceláře.
Nebojte se umístit své sídlo firmy k nám. Naše virtuální kancelář patří mezi nejstarší poskytovatele v Praze, takže vaší firmě zajistíme profesionální a dlouhodobě stabilní servis.
Pokud chcete koupit či založit společnost s.r.o. či a.s., zajistíme vám osobní a odbornou konzultaci s naším vyškoleným profesionálem, včetně svižné realizace všech úkonů. Založení s.r.o. u nás probíhá podle hesla „rychle nebo zdarma“. K zahájení procesu založení s.r.o. v Profi-kanceláři stačí málo – napište či zavolejte a během pár dní jste majitelem či majitelkou nové společnosti.
Umístěte nově založenou firmu do naší virtuální kanceláře v Praze a získáte navíc 15% slevu na sídlo firmy.
Volejte zdarma na 800 880 110, pište na info@profi-kancelar.cz nebo navštivte naše internetové stránky www.profi-kancelar.cz

Jak v praxi využít chatbot?

Chatbot neboli chatovací robot (česky nejspíše konverzační automat) se stává stále častějším nástrojem firemní komunikace. Své místo chatboti nalézají především v oblasti služeb (finančních a pojišťovacích), personalistice, e-commerci a uživatelské podpoře.

Nejvíce chatbotů najdeme pochopitelně v anglicky mluvícím světě. Ale i v češtině již máme první úspěšné aplikace chatbotů. Asociace ICT připravuje katalog českých chatbotů.

AI a finanční služby

Snad nejrozšířenější je nasazení chatbotů či virtuálních asistentů v prostředí finančních institucí. Umělá inteligence radí zákazníkům s výběrem a nastavením kreditních karet, pojištění či investic, čerpáním bonusů, zadáváním reklamací či aktivací přístupu do elektronického bankovnictví. Chytřejší chatboty dokáží klientům či finančním zprostředkovatelům též generovat finální smluvní dokumenty. Tyto služby jsou poskytovány přes textový chat či běžný rozhovor.

Chatboty v HR a personalistice

Čím více zaměstnanců a čím větší poptávka po nových, tím větší úlevu personalistům přináší chatboty a “chytrá konverzační rozhraní”. Nejčastější nasazení je při komunikaci s potenciálními zaměstnanci, v rámci prvních fází výběrového řízení, při zaškolování nových zaměstnanců, plánování směn a dovolených či zodpovídání častých dotazů na plat, bonusy, dovolené.

Prodejní virtuální asistenti

Dokážete si představit virtuální mix zkušeného obchodníka, chytrého vyhledávání a intuitivních doporučení dle známých preferencí zákazníka? Ano, to je dokonalý virtuální asistent pro e-shop či jiný elektronický prodejní kanál. V reálu však již “odlehčené” varianty fungují a pomáhají při hledání vhodných produktů dle textového či hlasového zadání nebo dokonce podle fotografie.

Chatboty a uživatelská podpora

Větší podniky a instituce řeší každý týden stovky dotazů na technickou podporu. Chatbot dokáže jednodušší dotazy vyřešit ihned a bez zatěžování specialistů. Tím ale jeho přínos nekončí, protože díky shromáždění základních informací o uživateli a jeho problému urychluje chatbot i zpracování zbývajících požadavků předaných lidským IT specialistům.

V níže uvedeném článku najdete anglické inspirace, které ukazují, jak mohou na tuto vlnu naskočit české firmy a využít ji ke zefektivnění komunikace se zákazníky či obsluze zaměstnanců. https://www.linkedin.com/pulse/sc%C3%A9n%C3%A1%C5%99e-re%C3%A1ln%C3%A9ho-vyu%C5%BEit%C3%AD-chatbot%C5%AF-marek-d%C4%9Bdi%C4%8D

Lukrativní sídlo firmy v Praze se založením nové s.r.o.

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) má oproti klasické živnosti několik výhod. Tou hlavní je bezpochyby minimalizace rizika za případné ztráty, kdy společnost ručí celým svým majetkem a společníci ručí pouze do výše nesplacených vkladů. Po splacení plné výše vkladů všech společníků ručení společníků zaniká a za závazky ručí již pouze společnost.

Pro založení s.r.o. je nejlepší využít služeb profesionálů, kteří se na zakládání firem specializují. Odpadne vám nutnost studia legislativy, formulářů a úředních postupů a svoji společnost získáte nejkratším možném čase. Navíc máte garanci založení s.r.o. do deseti dní.

Sídlo firmy

Sídlo firmy je dnes především součástí prezentace společnosti, kdy samotné podnikání může probíhat z domova či na cestách prostřednictvím počítače. Sídlo firmy je však stále adresa, která bude uvedena v obchodním rejstříku a která bude sloužit jako kontaktní místo pro vaši firmu před zákazníky a partnery. Proto se vyplatí využít služeb takzvané virtuální kanceláře, kdy za měsíční poplatek můžete využívat pro své sídlo firmy atraktivní adresu v centru Prahy.

Virtuální kancelář má celou řadu výhod, mezi které patří snížení nákladů za pronájem prostor, atraktivní adresa pro prezentaci před zákazníky, snížení pravděpodobnosti kontroly ze strany finančního úřadu (týká se sídel v Praze) a dále pak možnost využití celé řady dalších služeb, mezi které patří přeposílání korespondence, přesměrování pevné linky na váš mobilní telefon, služby operátorky a další.

Rychlé založení s.r.o. a její umístění do kanceláře v Praze

O virtuální kancelářích jste nejspíše již slyšeli. Pokud zůstaneme u základní definice, získáte pouze adresu pro sídlo firmy, a to za účelem zapsání do obchodního rejstříku. Z toho plynou „pouze” dvě hlavní výhody: zvýšení prestiže jména firmy při zapsání na lukrativní adrese a pokud budete mít sídlo firmy zapsáno např. v Praze, snadno se ve velké spleti firem ztratíte pozornosti sousedů a finančního úřadu. Společnost Profi-kancelář s.r.o. tuto nabídku služeb nabízí, včetně zakládání nových s.r.o., čímž se stává ideálním obchodním partnerem pro mnoho chytrých podnikatelů.

Založení s.r.o. na klíč

Ještě nežli se rozhodnete zvolit virtuální sídlo firmy v hlavní metropoli, musíte danou společnost vlastnit. To lze provést hned dvěma odlišnými způsoby.

  • Založení s.r.o.
  • Nákup hotové ready-made firmy

První varianta založení s.r.o. trvá v řádu dvou týdnů a expresní vyřízení založení s.r.o. do pěti dnů. Ať tak či onak, nemusíte se starat o jakoukoliv administrativu, obcházení úřadů, vyplňování listin a nahlašování na příslušných institucích. Druhou možností je nákup připravené společnosti, kterou lze využívat v podstatě okamžitě. Navíc máte plně splacen celý kapitál.

Virtuální kancelář aneb nižší náklady a lukrativnější sídlo

V současnosti již mnoho podnikatelů chytře využívá fenoménu virtuálních sídel. Kouzlo virtuální kanceláře ocení zejména ti, kteří vlastní prostory nepotřebují, ale zároveň uvítají sídlo firmy na prestižní adrese v Praze. Virtuální kancelář je zkrátka adresa, kterou má firma napsanou jako sídlo firmy, ale fyzicky se na této adrese zástupci společnosti vůbec nemusí vyskytovat. Nutno podotknout, že virtuální sídlo je naprosto v souladu se zákonem. Profi-kancelář s.r.o. nabízí společně se zřízením adresy sídla firmy celou řadu dalších výhod, mezi které patří například přebírání korespondence a obsluha příchozích návštěv.

Proč platit více za klasickou kancelář?

Klasická kancelář je pro mnoho firem velice nákladná záležitost, a přitom za rohem čeká mnohem levnější a praktičtější alternativa. Podnikatelé mnohdy platí vysoký nájem, služby, elektřinu, vodu, plyn, vybavení i plat asistentky, ale většinu času tráví mimo kancelář. Virtuální sídlo firmy nabízí stejný efekt za zlomek ceny.

Jak zřídit živnostenský list?

Jste živnostníkem podnikající na živnostenský list, který chce rozšířit své služby dalším potenciálním zákazníkům a obchodním partnerům? Pak potřebujete být majitelem společnosti s ručením omezeným. Nevíte však, jaké jsou požadavky a povinnosti takového žadatele, navíc na zjišťování a pobíhání po úřadech nemáte dostatek času?

Potom se vydejte jednodušší cestou. Nabízí se vám hned dvě varianty řešení jak mít novou s.r.o. a to nákup již hotové ready-made společnosti nebo založení s.r.o. na klíč.

Rychlé založení firmy

Pakliže nelpíte na okamžitém využívání nabytého subjektu a dáváte přednost spíše individuálnímu založení s.r.o. dle vašich požadavků, přikloňte se k druhé možnosti. Pojmenujte si svoji firmu, nastavte strukturu, práva a živnosti a vyberte vhodné sídlo.

Pokud opomeneme strávený čas různou administrativou atp., založení s.r.o. se skládá z následujících kroků:

  • zhotovení a podpis smlouvy (u notáře),
  • složení základního kapitálu,
  • živnostenský list se založením živností,
  • zhotovení a podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku,
  • založení firmy a přidělení IČ, pořízení výpisu z živnostenského rejstříku,
  • registrace s.r.o. na finančním úřadě.

S tím vším vám samozřejmě pomohou specialisté na slovo vzatí, mezi něž se řadí také Profi-kancelář s.r.o. Její letité zkušenosti v oboru jsou zárukou kvalit a především dodržování termínů. O tom mimochodem vypovídá i výstižný slogan „rychle nebo zdarma“. Založení společnosti s ručením omezeným proběhne buď v předloženém termínu, a pokud ne, bude bezplatné. Vybírat lze ze dvou časových lhůt.

Rychlé založení nové s.r.o.

Nebaví vás vstávat každé ráno za tmy a ještě před rozedněním se hlásit v kanceláři šéfovi, který vám opět přiřadí spoustu více, či méně nudných úkolů? Absolutně vás nenaplňuje osmihodinová rutinní směna, které máte již v polovině plné zuby? Chcete se realizovat a vyzkoušet něco nového? Pokud jste na výše uvedené otázky odpověděli kladně, je na místě uvažovat o samostatném podnikání a například o založení vlastní s.r.o.

Hoďte výmluvy za hlavu

Pokud hodláte argumentovat tím, že takové podnikání je finančně a legislativně nákladné a vy nemáte potřebné finance ani zkušenosti, přesvědčíme vás o opaku! Třeba takové založení s.r.o. zvládnete bez toho, abyste měli nastudovány stohy zákonů a paragrafů. To vše navíc v rekordně krátkém čase. Jak na to? Odpověď je součástí následujících řádků.

Zapomeňte na amaterismus

Na založení s.r.o., stejně jako založení ostatních forem obchodních společností, se dnes již specializují skuteční profesionálové v oboru, kteří za vás dokáží založit novou firmu třeba do pěti dnů. Zdá se vám to nemožné? Skutečnost je ale opravdu taková. Obvykle jen stačí sdělit své požadavky a představy a o vše ostatní se postará tým zkušených odborníků. Výhodné také může být zřízení tzv. virtuálního sídla firmy.

Výhody virtuálního sídla

Jako první výhodu, kterou mnozí vidí jako tu hlavní, jmenujeme prestiž. Když už si někdo zařizuje virtuální sídlo firmy, obvykle si ji zařídí v nějakém větším městě. Praha nebo Brno jsou dobrými příklady. Jakmile zákazníci nebo potenciální obchodní partneři uvidí, že sídlíte v Praze, určitě v jejich očích hned trochu stoupnete. Se sídlem v neznámé vesničce u Trutnova moc světově vypadat nebudete. Možná jste už taky někdy slyšeli, že v Praze chodí málo kontrol, což je další důvod, proč zamířit s firmou do našeho hlavního města. Obrovským plusem virtuálních kanceláří jsou také dodatečné služby. Když si zařídíte virtuální sídlo firmy u poctivé firmy, čeká vás mnoho benefitů. Postarají se vám o administrativní, asistenční, účetní a marketingové činnosti na přání. Prostě vám odpadne spousta zbytečných a nudných starostí a to se podnikatelům, kteří navíc ještě studují, maximálně hodí.

Přemýšlíte jak podnikat jako firma?

Každý člověk chce čas od času zkusit něco jiného. Změna je zkrátka život a mnohdy přináší nejenom nová poznání, ale také pracovní příležitosti a vyšší zisky. Pakliže jste v současnosti běžným zaměstnancem ve firmě, určitě vás láká, postavit se na vlastní nohy.

Jenže, jak začít podnikat, když nemáte v podstatě žádné zkušenosti? Rozhodně byste se měli vrhnout do oboru, jemuž alespoň částečně rozumíte a jste schopni nabídnout zákazníkům něco nového, lepšího či rozmanitějšího, nežli konkurence. To ostatní najdete na těch správných místech.

Nastudujte si, jak podnikat

Těmi dalšími informacemi máme na mysli tu méně zábavnou část spojenou s podnikáním. Vyřizování živností, administrativní procesy, zakládání s.r.o., sídlo firmy a mnohé jiné. K tomu všemu se postupně jistě dopracujete. Aby tento úkon netrval moc dlouho a dočkali jste se tížených výsledků, je vhodné takové věci studovat a sbírat.

Na internetu existuje řada serverů, které vám radí, jak podnikat. Dočíst se můžete hodně o účetnictví, daňové evidenci, zákonech, ale také o tom, kde například získat peníze pro svůj první projekt.

Internet je v tomto směru téměř neomezenou zásobárnou cenných rad, s nimiž musíte nakládat tak, aby váš business co nejdříve vzkvétal.

Využívejte pomoci odborníků

Je samozřejmě pochopitelné, že vaše zdroje musí být správné a přesné, abyste vše dělali tak, jak máte. A pokud nevíte, jak začít podnikat v některých oblastech, nebojte se na určité úkony využít služeb profesionálů.

Na mysli máme především založení firmy, virtuální kanceláře, volbu lukrativního sídla společnosti a mnohé další. Ano, takové věci nemusíte řešit svépomocí, ale pod záštitou specialistů, kteří za menší poplatek provedou vše za vás.

Nezdráhejte se začít podnikat a vkročte do tohoto světa tou správnou nohou. Musíte si věřit, že máte potenciálním zákazníkům co nabídnout.